企業oa系統可以做什么

       對企業而言，OA系統能夠滿足后端一體化管理、前端個性化需求；實現業務場景化、辦公自動化；滿足日常協同辦公需求，實時掌握企業業務動態；其豐富的移動端應用程序場景體驗，方便的小程序體驗，能夠實現異地無紙化辦公，節省時間，達到高效辦公。下面就由小編為您介紹企業oa系統可以做什么？

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企業oa系統可以做什么

第一，從工作效率來看

      工作效率很大程度上取決于辦公模式。如果開會需要打十幾個電話通知；審批需要4天通過5級審核；領導出差業務擱置等情況反復發生，說明是時候上一套協同辦公系統了。協同辦公系統提供一個整合的工作平臺，可以打破時空限制，隨時隨地工作，大大提高工作效率。新員工辦理入職手續更方便；了解公司組織結構更快；熟悉部門同事更容易；掌握業務流程更省時。企業經理隨時了解員工的工作進度；方便發現基層好員工；準確控制每一筆費用；可以快速制定公司發展戰略。企業員工可以隨時掌握自己的考勤信息；實時記錄任務進度；有效全面規劃自己的工作；與同事之間的信息交流更方便。

第二，從信息流的角度來看

       作為企業三大核心資源，信息流、資金流、實物流的重要性在信息時代的背景下日益突出。常規信息流多以紙質文件的形式存在，往往會造成紙張浪費、流動滯后、儲存麻煩、查閱困難等諸多弊端。協作式辦公系統提供了良好的信息流處理平臺，不僅可以節約企業的經營成本，而且可以提高信息資源的流動效率，充分發揮其應用價值，提供良好的決策支持和企業數據庫。

第三，從工作流程來看

       工作流程是企業不可缺少的業務范疇，包括訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應鏈管理等。傳統的辦公模式多采用紙質表格、手工傳遞、一級審批簽名，不僅工作效率低，而且無法實現報表統計分析等功能。協同辦公系統的重要組成部分工作流程，用戶只需在計算機上填寫相關表格，系統就會按照定義的流程自動往下跑，下一級審批人會收到相關信息，可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等。，大大提高了工作流的效率和效益。

第四，從協同辦公的角度來看

       一方面，集團企業的分支機構和總部需要一個更好的協同辦公平臺；另一方面，隨著信息技術的不斷發展，各種信息管理系統的陸續引進需要協同辦公系統的更好整合應用。協同辦公系統以其可移植、易擴展、易集成的優勢，極大地滿足了企業信息辦公的協同需求。

第五，其他方面的好處

       協同辦公系統改善企業管理的其他方面也包括:避免人為因素，實現管理規范、無私、科學；提供平等的互動交流平臺，增強團隊合作和溝通能力；形成健康積極的文化氛圍，增強組織凝聚力；有利于外部宣傳，提升企業整體形象等。

公司怎樣選擇OA系統？

一、明確可接受的費用

許多時候，中國的企業采購，成本是首要考慮因素。公司需要明確自己能接受的成本范圍，好用不貴也許是每個人都喜歡的選擇。

二，明確產品能力

該產品是否安全穩定，使用方便靈活，可擴展升級，極智能等。根據企業當前的管理需求，企業迫切需要產品的能力是什么？

三、明確企業需求

       需要明確的是企業的需求和目標，需要解決哪些痛點和需要改進的問題。然后看需求和OA品牌服務是否匹配。比如一家金融公司想做一個OA系統，與自己的業務系統相連，與企業流程相結合，但是一個OA品牌的OA只能作為一個完整的平臺存在，無法與其他系統和流程相結合。在這種情況下，企業需求與OA服務不匹配，企業本末倒置。以上就是小編為您介紹的企業oa系統可以做什么。