數(shù)據(jù)分析表格怎么做？數(shù)據(jù)分析圖表怎么做？

   數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以對數(shù)據(jù)的不同項目進(jìn)行快速地統(tǒng)計，并且動態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，讓分析以不同的角度來分析數(shù)據(jù)。這是透視表的基本概念，聽起來比較抽象。

   那么來看一個實際的例子。

   服務(wù)公司的貨物銷售數(shù)據(jù)量十分大，每天都會產(chǎn)生大量的銷量數(shù)據(jù)，如下圖所示，僅僅只是銷售數(shù)據(jù)的冰山一角。

   數(shù)據(jù)透視表還提供了交互工具，以便動態(tài)地查看數(shù)據(jù)，方法是利用【切片器】功能，如下圖所示，選擇需要查看的條件（王強(qiáng)銷售員的相關(guān)數(shù)據(jù)），就能快速顯示符合條件的數(shù)據(jù)。

   還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、排序、篩選。使用交互工具，如切片器、日程表，可以從項目名稱和時間的角度動態(tài)地查看數(shù)據(jù)。

   數(shù)據(jù)分析少不了圖表分析，圖表不僅是后期制作數(shù)據(jù)報告時，數(shù)據(jù)展現(xiàn)的重要形式，還能在數(shù)據(jù)分析過程，以直觀的方式帶給分析者“靈感”，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的信息量。

   在Excel軟件中，包含了很多各類的圖表，這些圖表側(cè)重于數(shù)據(jù)分析，也可以在后期制作分析報告時所用。

   而Excel軟件之外的一些網(wǎng)站、軟件也可以制作圖表，這些圖表更加美觀，更適合用在數(shù)據(jù)分析報告中。

• Excel圖表

   在Excel中，選中數(shù)據(jù)后，打開【插入圖表】對話框，可以看到所提供的圖表類型，一共15種圖表類型，每一種圖表類型下，又細(xì)分為多種形式的圖表。

   Excel圖表的種類如此豐富，基本能覆蓋90%的數(shù)據(jù)分析需求。使用圖表有兩個注意點：

   可以將圖表的格式設(shè)置好后，添加到【模板】中，方便下次快速調(diào)用；

   圖表的呈現(xiàn)形式是多種多樣的，通過調(diào)整布局元素的格式，可以制作出效果豐富、驚人的圖表。

• 外部圖表

   Excel不是專業(yè)的設(shè)計軟件，在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)上有一定的局限性，如果追求更好的圖表效果，可以借助一些外部輔助工具。

   用這種方法，還可以幫助沒有設(shè)計基礎(chǔ)，且不熟悉Excel圖表編輯的用戶快速完成圖表制作。

   目前這類工具比較多，如數(shù)據(jù)觀、ECharts、圖表秀、圖表網(wǎng)、百度圖說，等等。

   Excel中提供了條件格式工具，該工具操作簡單，提高數(shù)據(jù)分析效率。

1.快速找出符合要求的數(shù)據(jù)。使用【突出顯示單元格規(guī)則】菜單中的選項，可以快速找出符合一定數(shù)值范圍的單元格數(shù)據(jù)，并為這些數(shù)據(jù)單元格填充底色突出顯示；

6.通過函數(shù)實現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)突出顯示功能。通過【新建規(guī)則】選項，可以編寫函數(shù)同，實現(xiàn)更復(fù)雜的單元格數(shù)據(jù)顯示。

  表格單元格中的數(shù)據(jù)可以幫助分析者清楚了解具體數(shù)值的大小，圖表數(shù)據(jù)可以幫助分析者直觀了解數(shù)據(jù)概況。

   如果又想了解具體數(shù)值，又要求查看數(shù)據(jù)概況，那就使用迷你圖。

   迷你圖是Excel提供的微型圖表工具，可以在單元格中繪制圖表。

   不要小看迷你圖，它雖然是微型的，卻具有圖表的大多數(shù)功能。

  通過迷你圖工具，可以在單元格中制作柱形圖、折線圖、盈虧圖，還可以設(shè)置圖表中的數(shù)據(jù)高點、低點、坐標(biāo)軸等元素。

   迷你圖功能保留了圖表的主要功能，可謂是表格數(shù)據(jù)的優(yōu)秀伴侶，兩者相輔相成，讓數(shù)據(jù)分析盡善盡美。

   Excel提供了分類匯總功能，顧名思義就是方便數(shù)據(jù)以不同的形式進(jìn)行匯總。

   在數(shù)據(jù)分析時，如果需要統(tǒng)計不同數(shù)據(jù)項目的總和，以便對數(shù)據(jù)的總數(shù)值有一個了解，同時對 比各項目的總和大小，可以使用分類匯總功能。

   例如在原始表格中，包含多個項目，有產(chǎn)品名稱、型號、銷售部門、銷量、日期、單價、銷售額項目，使用分類匯總功能，可以匯總不同日期下的商品銷量、銷售額；

   匯總不同銷售部門的商品銷量、銷售；匯總不同商品的銷量、銷售額；匯總不同商品型號的銷量、銷售額。針對一份數(shù)據(jù)的不同匯總要求，均能快捷簡便地實現(xiàn)。如下圖所示，是匯總不同日期下銷售額總值的效果。

   在互聯(lián)網(wǎng)時代，隨著大數(shù)據(jù)分析的熱潮日益洶涌，各行業(yè)不僅需要數(shù)據(jù)分析，更對數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式、可視化呈現(xiàn)要求更高。

   為了滿足更多的人快速制作出形式多樣、神形兼具的圖表，Power BI應(yīng)運而生。

   Power BI以其絢麗的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)功能、人性化交互式分享、便捷的數(shù)據(jù)編輯功能吸引了一波又一波的用戶。

Power BI的功能亮點較多，下面介紹主要功能，方便讀者在后期學(xué)習(xí)時、或者是實際運用中有側(cè)重點地進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究。

• 多種類數(shù)據(jù)源獲取

   Power BI支持多個種類的數(shù)據(jù)源，包括Excel、XML、CSV、文本等文件類型的數(shù)據(jù)源，和Access MSSQL、Oracle、BD2、Mysql等數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)源、以及R腳本、Hadoop、Web等外部數(shù)據(jù)源類型。

   對數(shù)據(jù)的廣泛支持表明用戶不用再擔(dān)心數(shù)據(jù)文件格式導(dǎo)致數(shù)據(jù)可視化出現(xiàn)障礙的問題，最大限度滿足各行業(yè)需求。

• 便捷的數(shù)據(jù)編輯與共享功能

Power BI有在線編輯工具，這意味著用戶可以在任何地方進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯與更改，并使用分享功能將數(shù)據(jù)發(fā)送到他人郵箱，實現(xiàn)空間上的共享。

   如此一來，即使人們不在一個空間里，也能通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與討論，最后達(dá)成統(tǒng)一決策。

• 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式

   Power BI最大亮點就是數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式，這在很大程度上能幫助沒有設(shè)計基礎(chǔ)的人員實現(xiàn)合理配色。