石墨文檔協作空間怎么用

       對許多人來說，傳統的文檔編輯有許多弊端：好不容易寫完的文件，電腦卡死了以后要重寫；文檔修改過程瑣碎而且效率低下；團隊一起編輯文檔，每個成員所寫的內容經常重復或遺漏；每一個職場人都會發現這種煩人的工作場景似曾相識。石墨文件的出現，解決了這些令職場人們似曾相識的煩惱。那么，石墨文檔協作空間怎么用？小編今天就來告訴你。

石墨文檔

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石墨文檔協作空間

石墨文檔協作空間怎么用

       石墨文檔2.0，在左側邊欄中增加了一個新的區域——協作空間。協作空間，是為每一個小組專門建立的獨立空間，就像每個小組的云端辦公室。這個小組可以是你的項目、團隊、甚至是興趣小組。只需要將小組的人員添加進來，空間內的每個文件都可以實時同步給小組的每位成員。

       在舊版本的石墨中，想要將文件自動同步給項目組成員，需要為文件添加協作者，把項目組成員一個一個拉進來。一旦協作人數達到幾十人、上百人，添加協作者的過程就會十分繁瑣，還有可能出現遺漏和錯誤。新版協作空間避免了重復添加協作者的繁瑣，只要上傳或新建在協作空間內的文件都能自動與協作者分享。

       其次，在舊版本中，如果遇到工作較忙，來不及整理的情況，和某項目有關的文檔可能散落在桌面各處，此時需要將文件一個一個手動移入某個文件夾進行整理。

       有了協作空間，小組負責人只需在相應的協作空間內按項目需要建立文件夾，如to do、一期需求、二期需求等，其余組內成員只需按照現有邏輯，在相應文件夾中進行新建及上傳即可，就能確保內容的有序性，同時也方便組員查找。不挑格式，云盤將項目文件“全盤掌握”。

石墨文檔協作空間人數限制

       但值得注意的是，不同版本的用戶，在協作空間的使用上權益不同。所有用戶都會擁有數量不限的協作空間，個人免費版用戶，協作空間的協作者最多可增加15人，且只能在協作空間內新建或上傳文檔、表格及幻燈片。個人高級版用戶，可添加最多20名協作者，同時擁有5G云空間，用于不同文件的上傳。企業版用戶則不限協作者人數，并根據席位提供每席位10G的云盤空間。

       據了解，石墨文檔進行了版本更新，是對用戶體驗的二次挖掘和提升。深入了解老用戶使用痛點的基礎上進行調整和提升。與此同時，更是將石墨文檔從中小企業用戶向大中型企業用戶滲透的企業服務領域之一。團隊協作可以將石墨文檔的這個功能用起來~石墨文檔協作空間怎么用？相信看完文章的你，心里應該有了答案。