OA辦公系統管理制度，OA管理辦法

       企業要實施辦公自動化流程管理，運行高效的自動化管理系統，必須全面規劃協同辦公自動化流程，整合企業現有業務流程，解決現有流程管理問題，采取適合企業實際情況的最佳方法，在企業內部建立動態、規范、平滑、高效的企業流程管理體系。小編今天就來為你分享OA辦公系統管理制度，OA管理辦法。

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OA管理辦法

OA辦公系統管理制度

1、企業應該將現有業務流程進行優化處理之后再通過OA的工作流定制。優化包括流程的合理規劃、相關數據的更新、OA相關工作流定制等。

2、要保證OA工作流的操作簡單性和功能實用性。工作流的流轉涉及多個部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。

3、企業內部對OA工作流要進行全面溝通和推廣。OA的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業內所有部門都參與進來，才能保證實施的成功。

4、企業要制定相關規章制度保障OA流程的順利進行。由于傳統的辦公習慣所致，沒有制度保障的執行容易半途而廢。OA系統請選擇集成到人力資源系統中，基于HR的管理、基于組織架構、職位崗位、績效，動態管理，OA才有保障，否則OA，就是一個發文系統流于形式。優化OA推薦科藝嘉EHR，人力資源管理加OA，如虎添翼。

5、OA工作流要與現實業務流程緊密掛鉤?，F實的工作流往往因為人員變動或業務模式調整需要更改，OA中的工作流應及時同步更新。

OA管理辦法：

領導重視

領導重視是辦公自動化工作能夠有序推進的根本。在企業OA安裝、培訓、試運行、和正式運行的過程中，企業領導應給予極大關注和指導，帶頭參加培訓和使用OA。

硬件投入

硬件投入是OA能夠有效推進的基礎。為進一步提高企業的辦公自動化水平，企業應為各部門配齊辦公電腦及相關辦公設備，甚至需要為管理人員配備智能移動終端，讓移動辦公普及開來。

制度健全

制度健全是辦公自動化工作能夠穩步運行的關鍵。企業應建立健全與辦公自動化相適應的相關管理制度，規范辦文流程;明確相關表單的審批程序;明晰用戶的權限、責任和義務。

分步實施

一般用戶都覺得，既然付了這么多錢，那便多要些東西，所以系統功能要求得比較多而全。為了確保項目的順利實施，以及實施和推廣的效率，務必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。

用戶培訓

培訓有兩個方面：一是系統管理員的培訓;二是普通用戶的培訓。系統管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。

       使用OA審批流程，可以簡化辦公程序，規范員工行為，實現內部有效分工，規范員工的崗位職責，提高團隊間的協作能力。不僅要員工會用，作為管理人員，還應該要對管理辦法和原則爛熟于心，這樣才能將OA系統的作用發揮至最大。以上就是小編為你分享的有關“OA辦公系統管理制度，OA管理辦法”的內容。