即使沒有疾病爆發的催化作用,在線協作文檔工具的使用也是未來主流趨勢之一,只不過現在它正在加速。作為一名現代的打工人,經常頻繁地收到通過在線協作軟件發出的需求或材料,為了優化內部工作流程,我們就需要一款功能強大的在線協作文檔工具,那么你知道釘釘協作文檔怎么用嗎?接下來小編就給大家介紹一下釘釘協作文檔怎么用,一起來看看吧。
釘釘協作文檔的用法
釘釘是阿里集團專為中國企業打造的通訊、協同的免費移動辦公平臺,幫助企業內部溝通和商務溝通更加高效安全。
1、創建文件并上傳協作文檔
首先,需要在電腦上準備好需要協作的文檔,然后下載最新版釘釘,找到【釘盤-共享文件夾,新建文件夾】,點擊【上傳/新建】,并在文件夾內上傳文檔。
2、設置權限
設置相關權限,不僅可以保護數據安全,還可以提高辦公效率。首先要選擇文件夾,點擊【…】-【權限設置】,添加協作者。添加成功后,這個文件夾里的協作者就可以進行協同編輯啦。
3、分享文件
當設置完權限后,就是將文件分享到聯系人或者群組了,現在的軟件大部分已經實現了無縫連接,大大提高了辦公效率~
4、多人在線編輯同一表格
等對方收到文件后,在釘釘會話中點擊【在線編輯】即可參與協作,無需打開其他應用。聊天中編輯的文件,還可以實時自動保存在釘盤對應位置。
1、消息:它是默認的主頁面,類似于qq消息,頁面顯示的是與別人聊天的記錄列表和一些應用通知消息??梢耘c別人聊天、傳送文件和釘等。在企業群中發送消息后,已讀和未讀,實名顯示,一目了然。
2、DING:它顯示的是釘事件的列表,可以通過語音或者文字以電話或者短信的方式發送給好友,同時可以發送附件,發送后好友會收到提醒。實現消息必達,并且在電腦端、手機端、云端信息都是同步的,這樣無論在辦公室還是在外出差都可以隨時溝通。
3、工作:這個模塊有釘盤、釘郵、管理日志、簽到、審批等。其中簽到的功能可以定位當前位置進行簽到:審批的功能里面包括請假,出差,報銷等的一下事件可以向指定人來審批:日志的功能可以記錄工作完成的進度情況。
4、聯系人:這個模塊顯示所以的好友以及群組
5、我的:這個模塊是個人中心頁面,顯示用戶基本資料以及設置。
釘釘文檔、飛書文檔、騰訊文檔等此類產品,均以國內企業IM辦公平臺為支撐,本身相對獨立的文檔產品具有先天優勢。在這些因素中,釘釘在國內企業中是最普遍的,而且考慮到團隊和外部合作,釘釘文檔也將成為更多企業的選擇。以上就是小編為大家整理的關于釘釘協作文檔怎么用的相關文章,希望對您有幫助。
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文章標題: 你知道釘釘協作文檔怎么用嗎?
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