oa辦公自動化系統的好處

       OA發展到今天，OA的內涵發生了非常大的變化，由最初的文檔管理發展為企業信息化的中心平臺，可以說完成了從一名戰士到一名將軍的轉變。這一轉變從概念上說已經完成了，但是從應用上講，可以肯定的是，OA的平臺化時代已經來臨。小編今天就來為大家講一講，OA辦公自動化系統的好處。

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oa辦公自動化系統的好處

OA辦公自動化系統的好處

1、首先，它提高了流程的速度和效率，減少了協同工作的費用。

利用OAOA管理系統可方便地實現遠距離和移動辦公，解決時間和空間問題，實現事務處理的“零響應”。每一個參與循環的人都不需要考慮時間和空間，處理完成后立即進入下一個處理者，在各個環節之間實現零傳遞時間。

2、分析了流程中各個環節的效率。

利用OA辦公自動化管理系統，可快速分析組織中哪一個環節有效，哪一個環節低效，便于快速掌握和介紹治療方案。

3、三是以流程為紐帶，整合孤立數據，實現整體協同。

其功能主要分為五個部分：內部信息發布平臺，內部溝通平臺，行政辦公管理平臺，文檔管理標準化，工作流程自動化。

4、四是內部信息發布平臺通常包含公告、通知、新聞等功能。該系統具有完善的信息管理功能，不僅能實時向企業內部員工發布信息，還能傳遞、存檔各種信息，既能保證重要信息的歷史記錄，又能根據企業不同需要復制不同的信息管理模塊，充分滿足各企業對信息的統一管理。

5、五是傳播方式豐富，傳播成本低，效率大大提高。

這能打破組織與地理的界限。工作人員可通過郵件、論壇、短信等方式進行溝通，并通過這些溝通方式將信息發送給用戶。交流方式更加豐富，更加有效。
綜合集成獨立的數據，節省時間，提高決策效率。

把各個系統中各個數據庫的數據在統一的界面上顯示出來，打開OA辦公自動化管理系統，將所有內容統一展現在用戶面前，同時在用戶面前抓取因特網信息。

6、六是建設企業文化。

材料決定精神，內容決定形式。文化建設要求觀念層面的內容在形式上得到表達。通過在大樓內張貼宣傳欄、招貼畫、簡報等傳統方式，將企業文化理念懸掛在辦公室內。OA辦公自動化系統是企業文化建設的最好工具，但OA辦公自動化系統不能滿足企業普遍存在的無時不在的文化氛圍。

內部交流平臺，包括短消息，郵件，論壇等功能。該系統開發了手機短信模塊，它不僅能在線發送短信，而且能向外部開放短信發送界面，還能調用系統內其它模塊的短信提醒功能。基于SMS功能的實時性和高效性，將其應用到各個模塊中，創造出獨立的模塊功能。分散郵件處理，便于批量郵件處理；

在行政辦公管理平臺上，系統主要包括會議管理，辦公用品管理，許可證管理，車輛管理，固定資產管理等。對OA系統進行有效的管理，使企業和事業單位行政辦公管理更規范化、科學化。

      oa辦公自動化系統的好處還有，在辦公室系統中，可隨時、隨時存取各種數據，查看各種流程的批準情況，查看任務分配情況。售貨員還可以通過流程對各環節的處理情況和進度進行實時監控，業務人員可以分析相關數據。可見，辦公自動化系統對于一個企業來說，是非常重要的且能大大提高效率的。