辦公自動(dòng)化功能有哪些？

    OA是指辦公人員利用現(xiàn)代化的最新成果，借助先進(jìn)的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化，其目標(biāo)是通過實(shí)現(xiàn)辦公室處理業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，最大限度地提高辦公效率、改善辦公條件和改善工作條件、協(xié)助決策、減少或避免各種錯(cuò)誤和缺點(diǎn)、縮短辦公流程、采用科學(xué)的、借助各種先進(jìn)技術(shù)來提高管理和科學(xué)化水平。下面就讓小編為大家介紹辦公自動(dòng)化功能有哪些？

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辦公自動(dòng)化功能有哪些？

辦公自動(dòng)化功能有哪些？

1、建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

   也就是辦公室內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使辦公室內(nèi)部的信息交流迅速暢通，這些信件既可以是對(duì)話式的工作交流，又可以通過書面文件傳達(dá)整個(gè)工作思路。

2、建立信息發(fā)布平臺(tái)

    要在辦公室內(nèi)建立有效的信息發(fā)布與交流的場(chǎng)所，如電子公告、電子論壇、電子出版物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能在機(jī)構(gòu)內(nèi)廣泛傳播，使工作人員及時(shí)了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、使工作流程自動(dòng)化

    辦公室內(nèi)大量流程化文件的收發(fā)、公文處理、審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等工作，通過實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化來規(guī)范，提高協(xié)同工作的效率，尤其是規(guī)格越高的機(jī)關(guān)，辦公人員出差幾率越大，用傳統(tǒng)的辦公模式審批一份公文，可能因上下級(jí)不能見面匯報(bào)而延誤，如果實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化就可以輕而易舉地解決這個(gè)難題。

4、實(shí)現(xiàn)文件管理自動(dòng)化

    對(duì)各種類型的文件，包括文件、知識(shí)、信息按照權(quán)限保存、共享和使用，并提供方便的查詢手段。

5、實(shí)現(xiàn)輔助辦公

    把這些所謂的事務(wù)處理工作，如會(huì)議、車輛、物品和圖書管理納入辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。

6、實(shí)現(xiàn)信息整合

    綜合集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息源，使相關(guān)人員能夠有效地獲取全局信息，提高反應(yīng)速度和決策能力。

7、實(shí)現(xiàn)分散辦公

    支援多分公司、跨地域辦公模式及移動(dòng)辦公。在地理上的分布越來越廣泛，移動(dòng)辦公和跨區(qū)域辦公的需求也越來越高。

    一般來講，一個(gè)比較完整的OA系統(tǒng)，應(yīng)該包括信息采集、信息處理、信息傳遞和信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。一般說來，辦公室自動(dòng)化可以分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。如果你還想知道更多關(guān)于oa的知識(shí)，可以再去搜索查找，以上就是小編為大家介紹的辦公自動(dòng)化功能有哪些？感謝觀看。