數據分析報告怎么寫？

   你知道數據分析報告怎么寫嗎？許多人在撰寫數據分析報告時，往往更注重如何把報告做得更美，例如：制作精美的視覺圖表，制作精美的PPT等等。但是，別人在看你的數據分析報告時，往往會更加關注這份報告，這對他們是否有價值？這篇文章要花費多少時間？這份報告的結論是否有數據支持？以結論為基礎的計劃是否合乎邏輯…今天小編就給大家帶來數據分析報告怎么寫的介紹，一起來看看吧。

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數據分析報告怎么寫？

一、什么是數據分析報告？

   數據分析報告實質上是一種溝通與交流的形式，主要目的在于將分析結果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。它需要對數據進行適當的包裝，讓閱讀者能對結果做出正確的理解與判斷，并可以根據其做出有針對性、操作性、戰略性的決策。

二、數據分析報告的作用是什么？

1、展示分析結果

   報告以某一種特定的形式將數據分析結果清晰地展示給決策者，使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結論與建議等內容。

2、驗證分析質量

   從某種角度上來講，分析報告也是對整個數據分析項目的一個總結。通過報告中對數據分析方法的描述、對數據結果的處理與分析等幾個方面來檢驗數據分析的質量，并且讓決策者能夠感受到這個數據分析過程是科學并且嚴謹的。

3、提供決策參考

   大部分的數據分析報告都是具有時效性的，因此所得到的結論與建議可以作為決策者在決策方面的一個重要參考依據。雖然，大部分決策者（尤其是高層管理人員）沒有時間去通篇閱讀分析報告，但是在決策過程中，報告的結論與建議或其他相關章節將會被重點閱讀，并根據結果輔助其最終決策。所以，分析報告是決策者二手數據的重要來源之一。

三、數據分析報告怎么寫？

第一，標題。

   需要寫上報告的題目，題目要簡潔簡潔，并按要求在一到兩行內完成。書名是一種語言藝術，好的書名不僅能表現出資料分析的主題，還能引起讀者的閱讀興趣，因此需要重視書名的制作，增強其藝術表現力。

(1)常用標題類型.

   解釋基本觀點：對數據分析報告的基本觀點，如《不能忽視的高價值客戶的保護》《語音業務是公司發展的重要支柱》等，經常用觀點句來表達；

   主要內容：重在敘述數據所反映的基本事實，概括分析報告的主要內容，使讀者能夠抓住全文的中心，如“本公司銷售額比去年增長30%”、“2010年公司經營狀況良好”等；

(2)標題編寫要求。

   直接：數據分析報告是一種應用較廣的文體，直接為決策者的決策和管理服務，因此，標題一定要使用明確的語言，直截了當、開門見山地闡述基本觀點，讓讀者一看標題就明白數據分析報告的基本精神，加快對報告內容的理解。

   準確：寫標題要做到文題相符，寬窄適中，恰如其分地體現分析報告的內容和對象特征。
簡明扼要：標題要直接反映數據分析報告的主要內容和基本精神，必須具有較高的概括性，用詞要簡明扼要，集中，準確，簡明。

(3)標題要求

   除了要符合直截了當、準確、簡明三點基本要求外，標題的寫作還應力求新鮮活潑、獨具特色，增強藝術性。為了讓標題富有藝術性，就必須抓住客體展開聯想，恰當地運用修辭手法加以突出和強調，例如《我的市場是我做主》《我與客戶有約會》等。有時候，報告的作者也要在題目下寫，或在報告中寫上部門的名稱，為便于將來參考，完成報告的日期也要注明，以便能體現報告的時效性。

第二，目錄。

   目錄有助于讀者快速、方便地找到需要的資料，因此，要在編目中列出報告的主要章節名稱。若要寫一份Word的報告，在章節名稱后加上相應的頁碼，對于較重要的二級目錄，也可以列出。因此，從另一個角度來說，目錄也就是數據分析的提綱，它可以體現報表的分析思路。但該目錄也不能過于詳細，因為這樣讀起來會感到冗長和耗費時間。

   另外，公司或企業的高層管理者通常沒有時間閱讀完整的報告，他們只對其中一些通過圖表顯示的分析結論感興趣，因此，當書面報告中沒有大量的圖表時，可考慮將章節圖表單獨編入目錄，以便以后更有效地使用。

第三，引言。

   引言的撰寫必須經過深思熟慮，內容是否準確，對于最終報告能否解決業務問題，能否為決策者提供有效的決策依據起到決定性作用。前瞻是分析報告的重要組成部分，主要包括三個方面：分析背景、目的和思路：為什么要進行這次分析？這是什么意思？這一分析解決了什么問題呢？實現了什么目標？怎樣進行這次分析，主要通過哪些方面進行？

(1)背景分析。

   說明資料分析的背景主要是為了讓報告讀懂這一整體分析研究的背景，主要是闡述這一分析的主要原因、分析的意義，以及其他相關資料，如行業發展狀況等內容。

（2）分析目的。

   在數據分析報告中進行陳述分析的目的是使報告的閱讀者了解進行此項分析所能帶來的影響以及可以解決的問題。研究背景和目的意義有時是一致的。

(3)思路分析。

   這種分析思路用于指導數據分析員如何進行完整的數據分析，也就是確定需要分析的內容或指標。在分析方法上，這是一個重點，也是許多人經常困惑的問題。以市場營銷、管理理論為指導，保證數據分析維度的完整性，保證分析結果的有效性和正確性。

第四，文本。

   主體部分是數據分析報告的核心部分，是對數據分析過程和結果進行系統全面闡述。
在撰寫主體報告時，應根據前面分析思路中確定的每一項分析內容，運用各種數據分析方法，逐步展開分析，以圖、文相結合的方式，構成報告主體，便于閱讀者理解。

   文章的主體部分是通過展開問題，對論點進行分析論證，表達作者的觀點，以及研究成果的核心部分，所以主體部分占分析報告的大部分篇幅。一個報道只有思想和主張不能被接受，必須經過科學、嚴密的論證，才能證實其觀點的合理性和真實性，從而說服他人。所以，在報告的主題部分進行論證至關重要。

   文章的主要特征有：是報告中篇幅最長的主題部分，包含全部數據分析的事實和觀點，通過數據圖表和相關文字進行綜合分析，各部分具有邏輯關系。

第五，結論。

   所得出的結論是基于數據分析的結果，通常用綜述性文字加以說明。這并非對分析結果的簡單重復，而是對企業實際經營情況，通過綜合分析，邏輯推理而形成的總體論據。結語是去粗取精、由表及里抽象出來的共有的、本質的規律，

   它與正文緊密結合，與前言相呼應，使分析報告首尾呼應?？偨Y應措辭嚴謹，準確，鮮明。
提出的改進方法是根據數據分析結論對企業或業務等所面臨的問題進行改進，并著重于保持現狀和改進不足等。由于分析家們提出的建議主要是根據數據分析的結果得出的。這將有其局限性，因此必須結合公司的具體情況來提出切實可行的建議。

第六，附錄。

   附件是數據分析報告的重要組成部分。一般而言，附錄提供了正文所述的、未對其加以說明的相關信息，有時還包括正文所述信息，從而為讀者提供了深入分析數據的途徑。包括報告中的專業名詞解釋、計算方法、重要原始數據、地圖等內容。每件物品都需要編號以備查詢。

   并非要求每份報告都要有附錄，附錄是數據分析報告的補充，也并非必要，應根據具體情況再決定是否需要在報告末尾增加附錄。

   數據分析報告本身是很嚴肅的事情，與風格、美感也有一定的關系，不是文筆有多好，而是要保證基本的美感，風格要統一。以上就是小編為大家帶來的數據分析報告怎么寫的相關文章，希望對您有幫助。