數(shù)據(jù)分析excel怎么做？

   你知道數(shù)據(jù)分析excel怎么做嗎？excel是當(dāng)今世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)分析工具之一，它是使用R或Python進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的先驅(qū)，我們應(yīng)該了解Excel用于數(shù)據(jù)分析的基本功能介紹，excel不僅能進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)計算，而且還可用于數(shù)據(jù)分析。在許多領(lǐng)域中，它被廣泛應(yīng)用，包括金融建模和商業(yè)計劃等等。對數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的初學(xué)者而言，Excel可以成為一個很好的跳板。接下來小編就給大家?guī)頂?shù)據(jù)分析excel怎么做的相關(guān)介紹，一起來看看吧。

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數(shù)據(jù)分析excel怎么做？

1. Vlookup

這個函數(shù)有助于在表中搜索值并返回相應(yīng)的值。讓我們看一下下表Policy和Customer。

在“Policy”表中，我們希望基于公共的字段“Customer_id”從Customer表中找到“City”的名稱。在這里，函數(shù)vlookup就可以幫助你完成這項工作。

語法：= VLOOKUP（查找的值，要查找的區(qū)域，查找區(qū)域的第幾列，是否相對匹配）

對于上述問題，我們可以在單元格“ F4”中將公式寫為= VLOOKUP（B4，$ H $ 4：$ L $ 15，5，0），這將返回所有客戶ID 1的城市名稱并將該公式復(fù)制到所有的客戶ID中。

提示：不要忘記使用“ $”符號鎖定第二個表的范圍，因為如果不鎖定的話，可能會在向下復(fù)制公式的時候出現(xiàn)錯誤。而這就是所謂的相對引用。

2. CONCATINATE

將兩個或多個單元格中的文本合并為一個單元格非常有用。

例如：我們要基于主機(jī)名和請求路徑的輸入來創(chuàng)建URL。

語法：= Concatenate（文本1，文本2，.....文本n）

那么我們可以使用公式= concatenate（B3，C3）并向下復(fù)制公式來解決上述問題。

提示：當(dāng)然我更喜歡使用“＆”符號，因為它比鍵入完整的“連接”公式要短，并且執(zhí)行出來完全相同的結(jié)果。該公式也可以寫為“ = B3＆C3”。

3. LEN

這個函數(shù)告訴你單元格的長度，也就是包括空格和特殊字符在內(nèi)的字符數(shù)。

語法：= Len（文本）

例如：= Len（B3）= 23

4. LOWER，UPPER，PROPER

這三個函數(shù)分別幫助我們可以將文本更改為小寫，大寫和句子大小寫（每個單詞的首字母大寫）。

語法：=upper（文本）/lower（文字）/proper（文字）

在數(shù)據(jù)分析項目中，這些有助于將不同案例的類別轉(zhuǎn)換為單個情況下的類，否則將它們視為給定要素的不同類別。看下面的照片這種，A列有五個類（標(biāo)簽），其中B列只有兩個類。

5. TRIM

這是一個非常方便的函數(shù)，用于清除文本中開頭和結(jié)尾的空白。通常，當(dāng)你從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨存儲的時候，你要處理的文本中的一些可能會被填充為空白。而且，如果你不處理它們，它們也將被視為列表中的一條數(shù)據(jù)，這對你來說肯定是沒有幫助的。

語法：= Trim（文本）

6. If

這個函數(shù)是excel中最有用價值的函數(shù)之一。它使你可以使用條件公式，當(dāng)某件事為真時，它使用一種計算方式，而當(dāng)某件事為假時，則進(jìn)行另一種計算方式。例如，你要將每個銷售標(biāo)記為“高”和“低”。如果銷售額大于或等于$ 5000，則標(biāo)記為“高”，否則標(biāo)記為“低”。

語法：= IF（條件，條件為真的計算，條件為假的計算）

數(shù)據(jù)分析excel功能——數(shù)據(jù)清理

1.刪除重復(fù)值： Excel具有內(nèi)置的功能，可以從表中刪除重復(fù)值。它根據(jù)選定的列從給定表中刪除重復(fù)的值，即，如果你選擇了兩列，則它將搜索具有兩列數(shù)據(jù)相同組合的重復(fù)值。

在上面，您可以看到A001和A002有重復(fù)的值，但是如果我們同時選擇“ID”和“Name”列，那么我們只有一個重復(fù)的值(A002, 2)。請按照以下步驟刪除重復(fù)值：選擇數(shù)據(jù)–>轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)功能區(qū)–>刪除重復(fù)項

2.文本分列： 你可以看到值之間用分號“;”分隔。現(xiàn)在要將這些值拆分到不同的列中，我建議在excel中使用“ 分列 ”功能。請按照以下步驟將其轉(zhuǎn)換為不同的列：

選擇范圍A1：A6轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)–>“文本到列”

在上方，我們有兩個選項“分隔符號”和“固定寬度”。我選擇分隔符號的原因是因為值由分隔符（;）分隔。如果我們想根據(jù)寬度拆分?jǐn)?shù)據(jù)（例如，前四個字符為第一列，第五個字符到第十個字符為第二列），則可以選擇固定寬度。單擊下一步–>標(biāo)記“半冒號”復(fù)選框，然后單擊下一步并完成。

數(shù)據(jù)分析excel——基本快捷鍵

鍵盤快捷鍵是快速瀏覽單元格或更快輸入公式的最佳方法。在下面列出了我們的經(jīng)常會使用的一些快捷鍵。

Ctrl + [向下|向上箭頭]： 移動到當(dāng)前列的頂部或底部單元格，并結(jié)合ctrl+[左|右]箭頭鍵，移動到當(dāng)前行中最左側(cè)或最右側(cè)的單元格

Ctrl + Shift +向下/向上箭頭： 選擇當(dāng)前單元格上方或下方的所有單元格

Ctrl +主頁： 移動到單元格A1。

Ctrl + End： 移動到包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格。

Alt + F1： 基于所選數(shù)據(jù)集創(chuàng)建一個圖表。

Ctrl + Shift + L：激活對數(shù)據(jù)表的自動篩選。

Alt +向下箭頭： 打開自動篩選的下拉菜單。

   excel被認(rèn)為是世界上最好的數(shù)據(jù)分析軟件之一，也是世界上幾乎所有公司的最佳選擇。但不管你是新手還是高級用戶，學(xué)習(xí)一些數(shù)據(jù)分析excel知識都是很有幫助的。以上就是小編為大家?guī)淼臄?shù)據(jù)分析excel怎么做的相關(guān)介紹，希望對您有幫助。