辦公室自動化(officeAutomation,OA)是以設備.通信為基礎,通過管理信息系統(ManagementInformationSystem)來逐步實現自動化,MIS)是一種新興的綜合性技術。該辦公系統是計算機網絡與現代辦公相結合的一種新的辦公方式,它不僅能實現辦公業務的自動化處理,還能極大地提高個人和團體辦公事務的工作效率,為企業或部門的管理決策提供科學依據。下面就讓小編為大家介紹辦公自動化主要學什么內容?
辦公自動化主要學什么內容?
學習普通計算機辦公自動化需要一個月到三個月的時間,主要學習以下幾點:
1.計算機基礎:正確的開關機和快捷鍵.系統操作(鼠標的使用;表單的使用;認識桌面,例如屬性.開始.任務欄等).文件的操作:選擇文件或文件夾.刪除.剪切/復制粘貼.重新命名.移動.搜索.整理.軟件的下載.安裝.郵件發送.聊天工具,等等.輸入技巧。
2.word的基本操作(輸入.選中.刪除.剪切/復制和粘貼.移動和word文件).word文件操作(新建word.保存.保存.保存為.密碼設置并更改word文檔密碼).設置文檔格式(設置文本格式.段落格式).視圖的設置(頁眉頁腳.邊框和陰影.分條).背景設置(填充效果和水印.插入圖片.文本框.美術字.自選擇圖形).制作表格.表格(sum/average函數的應用).word的圖文混合和綜合排版的基本方法。
3.識別Excel和excel的操作.使用公式與函數:自動計算.sum函數.average函數最大值max,最小值min.count.count.乘積product.If函數的使用.數據清單操作::數據排序.數據有效性.數據篩選.分類匯總.圖形.圖形.打印縮放.excel頁設置打印機設置.數據輸入技巧:(輸入文本.日期.分數的技巧).邏輯輸入數據的輸入.自定義順序.自定義格式.查找和替換技巧.絕對相對引用函數。
4.powerpoint2003界面簡介.幻燈片的創建和編輯.演示外觀設置(母版.注釋).插入圖片.聲音.圖表等.動畫設置.切換幻燈片.播放幻燈片自動播放.自定義播放.排練計時.錄制旁白.指針選項.幻燈片打印。
5.重點:只會工具性操作,不會靈活運用,全是白紙一張,本課程運用以上所學,應用于實際工作中,并掌握高級工具使用,真正做到學以致用,成為一名優秀的辦公文員!
在OA管理領域,如果把硬件技術作為環境保證的話,那么所有辦公自動化功能的實現都要靠軟件技術來實現。從1970年代開始,以單機處理為起點,20世紀80年代后,進入了辦公自動化快速發展時期,辦公室普遍將計算機作為高級管理工具,如信息檢索、輔助決策等,辦公室設備與電腦、通訊等互聯組成的計算機網絡系統,運用網絡集成技術,使辦公信息處理能力發生了質的飛躍,OA已成為智能化樓宇的重要標志。以上就是小編為大家介紹的辦公自動化主要學什么內容?感謝觀看。
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