人事檔案管理的基本內容

       人事檔案管理是收集、整理、保管、鑒定、統計和提供人事檔案的活動。人事檔案是在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷和道德表現，以個人為單位組合，以備考察。主要由人事、組織、勞動資源等部門在培訓、選拔和使用人員的工作活動中形成，是個人經驗、教育背景、社會關系、思想道德、商業能力、工作狀況和獎懲的原始記錄。下面就讓小編為大家介紹人事檔案管理的基本內容。

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人事檔案管理的基本內容

      人事檔案管理的基本內容

       建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

       檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

1，突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：
2，對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。
3，發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

       人事檔案事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才能方便地發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知道當事人已經調到哪里，即有檔無人，這樣的無頭檔案，保管得再好也沒有意義。所以在工作中一定要堅持檔隨人走，員工調走后一周內，必須將人事檔案轉移到新的管理部門。以上就是小編為大家分享的人事檔案管理的基本內容。