國內許多企業都采用ERP作為企業的信息化系統,ERP系統的實施是一個系統化的工程,只有按照正確的步驟實施,才能取得事半功倍的效果。構建ERP管理系統,并非將現有的手工管理模式復制到計算機上進行操作,而是ERP管理系統要做手工管理無法做到的事情。下面就讓小編為大家介紹企業正確實施erp的流程。
企業正確實施erp的流程
ERP管理需要規范業務流程,同樣,為了成功地實施ERP,還必須遵循標準化的實施流程。ERP的實施過程可分為四個步驟。
一、理解ERP原則。它的作用和它將給企業帶來什么好處。
ERP(ERP)是一種借助于信息技術對.集成進行規范、控制與優化的解決方案,它是企業信息化工作的核心內容,包括企業產.供.銷各環節及人員.財.物資源配置的全過程,是對企業發展戰略.市場分析.計劃安排.原材料采購.生產過程.售后服務等各環節的有機連接和高度集成。
了解ERP的作用和作用,對ERP產品的選擇有一個清晰的目標,對ERP的作用和對ERP的選擇有一個清晰的認識,對ERP的作用和對ERP產品的選擇有一個明確的目標。兩者都是ERP系統實施的基礎性工作。
1.理解ERP應該從對企業業務的整個過程的理解開始。
商業過程是由企業的業務模式決定的,不同的企業業務模型和處理過程都不一樣。過程和要求的功能是不一樣的。通過對企業業務流程的了解,分析業務流程,并找出哪些業務流程是增值的合理過程,哪些是不合理和無效的。ERP系統的功能是規范業務流程,按照設定的業務規則監控流程,記錄.操作.集成過程中的信息。
2.理解ERP,要理解企業的銷售.生產和采購三種業務的信息整合模式。
這一點并不能簡單地將所有業務的數據整合到一個數據庫中,而且必須要有一種關系模型來定義數據間的關系,即以時間為坐標的產品結構樹。
產品結構樹以時間為坐標,包含了物料“數量”和“周期”的信息,是進行制造企業信息化管理的必要模式。制造企業實施ERP項目時,首先要對每一個產品建立此類模型。
3.了解ERP首先要了解ERP系統的核心MRP計劃。
MRP是制造企業ERP系統的核心,也是一種優先級計劃,能解決“無缺貨、無積壓”的問題。MRP方案能夠為企業帶來什么好處?精確的MRP計劃可以解決企業采購不及時、交貨延誤、庫存積壓、物流不暢等問題。在解決了這些問題后,企業物流將是“不多、不少、不早、不晚”。那就是制造企業追求的目標。
對ERP系統的原理、功能以及對企業所產生的收益等,從企業內部開始分析,有哪些問題需要ERP來解決,這是接下來要做的工作。
二、分析企業需求,明確ERP系統要解決的問題。
每一個企業都有各種各樣的傷腦筋管理問題,手工管理已經做到了頭,需要借助信息化手段。公司先理解ERP的道理,再把企業的管理需求講清楚,然后再分析什么是ERP系統需要解決的需求。
1.ERP項目的實施要樹立企業的主體意識。
業界知名管理專家金達仁多年來一直強調企業主體意識,即在推行過程中以企業為主導,并指出:「大量的研究和實踐充分證明,ERP在我國應用的成敗,不僅僅取決于技術.資金.網絡.應用軟件和軟件實施,更依賴于企業自身的意識"。ERP項目能否達到預期的效果,很大程度上取決于是否具備企業主體意識。在ERP項目中,企業要對ERP項目的成敗負起責任,企業要全力以赴地實施項目。
2.在實施ERP項目時要有正確的企業定位。
要明確企業的產業特征和產業定位,明確企業的訂單對應戰略;明確企業的定單和營銷戰略;在選擇ERP產品的時候,要明確企業的定位,選擇合適的產品。
3.需求分析。
在這里進行需求分析,并不涉及到需要多少信息點、多少臺服務器,而是需要分析ERP在解決哪些管理問題。這一階段要通過與各業務單位的溝通和協調,收集各業務部門的需求,并進行分析,確定ERP解決的問題。
三、選擇合適的解決方案,建立長期雙贏的合作伙伴。
公司應根據自己的需要,選擇合適的合作伙伴,并加強與管理咨詢顧問的聯系,制定可行的實施方案。
1.建立選型隊伍。
挑選合作者的第一步,就是建立選型團隊。團隊成員應具備ERP的基本知識。選擇時一定要做到“內看門道”,而不要讓“外行看熱鬧”。也就是說要理解ERP的原理。選班子成員若各業務中堅,均參與過業務流程分析,并帶著理想的功能流程圖和企業要解決的問題尋找解決辦法。選擇過程應作清楚、詳盡的記錄。
2.尋找解決辦法的過程要遵循一些步驟。
在選擇工作之前,先要對行業應用有個全面的認識。理解軟件業的特征和產業定位。通過問題來觀察軟件演示。拜訪該軟件公司的用戶,了解他們的用戶用法。根據企業需要,請第三方咨詢公司提出建議。根據公司數據進行操作。最終確認軟件公司。
尋找方法不僅僅是選擇軟件,而是尋找解決辦法,建立長期合作伙伴關系。因此,對軟件公司的行業定位、技術實力、公司的穩定性以及服務等方面都要有所了解,當然對軟件產品的功能也要有詳細的了解。從而找到適合企業的長期合作伙伴。在尋找解決辦法時遵循“適合企業”的原則,只有適合企業的才是最佳的。
識別出合適的伙伴后,下一步就進入系統執行階段。
四.達成解決辦法,實現預期目標。
這一階段要做好基礎資料準備和信息標準化建設,抓住實施要點,制定體現預期目標的評估方法,運用ERP系統提供的信息對過程進行優化。
1.準備執行。
有句俗語說得好:“無規矩不成方”制度實施之前,要嚴格執行制度。第二,這一階段的主要任務是完成系統安裝,系統管理員進行硬件使用與維護培訓,以及對項目執行人員進行應用培訓。根據系統要求,在實施顧問的指導下,整理、整理、輸入數據。
2.BPR的業務流程重組。
BPR業務流程重組意味著對業務流程進行根本性的反思和徹底設計,從而達到關鍵性能,例如成本.質量.服務和反應速度等方面的突破。對于ERP實施來說,只有通過業務流程重組,找出不合理的流程,再用新的正確的流程替換出來,ERP才能發揮ERP的作用,提高業務執行效率,為企業創造效益。
3.操作訓練。
本階段主要工作是對業務人員進行操作培訓,面向企業各應用環節的操作人員,由于ERP涉及到方方面面,因此分部門.分崗位進行有針對性的培訓,訓練結合上機操作,詳細介紹相關窗口.功能按鈕.字段含義.報告內容等,操作訓練需要較長時間。
4.轉換應用。
這是一個非常困難的階段,如果新舊系統同時運行,不僅會增加操作人員的工作負擔,而且在新舊系統產生的結果不一致時,也會讓人不知所從。這時執行人員需要對業務人員進行耐心講解,使其了解出現差異的原因,如何正確對待和處理,必須努力在最短的時間內完成新舊系統的全面轉換。
5.鞏固改進執行成果。
這一階段,首先要建立一支維護體系、提高應用型人才隊伍。第二,要不斷地進行培訓,讓更多的人掌握ERP系統,讓業務人員深入了解系統。循序漸進地發展工作指導方針和程序,讓業務人員按規則運作。逐漸擴展ERP系統的應用范圍,使系統的目標更加明確。ERP系統在長期應用后,一定會給企業帶來更大的效益。
公司信息化是企業生存和發展的必由之路,ERP作為一種集信息技術與先進管理思想于一體的管理平臺,已成為企業實施信息化的最佳選擇。一個企業在實施ERP時,一定要避免“為ERP而去ERP”的想法,而應該按照上面的步驟,按部就班地打好基礎,提高系統實施的成功率。使信息系統在生產、供應、銷售各方面發揮最大的作用,實現由人工管理向信息系統管理的重大轉變,并為企業管理決策提供準確的信息支持,最終提高企業的市場競爭力。以上就是小編為大家介紹的企業正確實施erp的流程,感謝觀看。
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