word文檔管理軟件有哪些？

中小企業選軟件關心的三大問題：靈活性、性價比、安全性，以及墻的原因，綜合三點，市面上有以下八類軟件比較常見：管家婆軟件 | Xmind | 幕布 | 石墨文檔 | Tower | 企業微信 | 阿里企業郵箱 | 億方云。

1、企業管理類：管家婆軟件

經過多次升級和多年市場檢驗的具有實用性高、通用性強等特點的高級管理軟件。該軟件在市場上占有率最高、評價最好，被企業譽為"真正屬于中小企業的最佳管理軟件"。具有移動盤點、價格記憶、庫存預警、掃描槍便捷接入、輔助數量、自定義快速打單等獨特功能。簡單、方便、實用。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ★

靈活度非常高，基本常見的數據搜集場景，如銷售、OA、生產、運營、財務等方面的管理系統，而且數據支持跟其他管理系統對接，還能在微信/企業微信/釘釘等APP上使用。

推薦一些常用模板：銷售訂單系統 / OA審批系統 / 生產管理系統

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

免費版不限制成員數，數據量蠻多，對小團隊而言比較夠用。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

帆軟系產品，國內比較知名的大數據廠商，可信度較高，未出現過數據泄露的現象。

④ 缺點：系統的搭建過程需要管理員在電腦上完成，手機上只能使用管理員搭建好的系統。

同類產品：Airtable / knack

本地思維導圖：Xmind

思維導圖是一個很好的思維整理工具，Xmind基本是本地思維導圖軟件中最好用的軟件了，操作簡單，常用按鍵為：insert鍵和enter鍵。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆

思維導圖、魚骨圖、組織架構圖，各種類型的圖都可以生成，應用場景比較廣泛。

推薦一些樣式模板：XMind Online Library

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

只是簡單的做思維導圖的話，免費版是比較夠用的，而且官方近期改版了，目測Xmind的免費版將要縮減，且用且珍惜~

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

本地使用軟件，需要擔心的應該是你沒有及時備份結果丟了文件的事……

④ 缺點：不能線上共享，所以分享給別人的話，相對有點麻煩。

同類產品：百度腦圖（在線版）/process on（更偏流程圖）

2、大綱整理類：幕布（+訊飛語音）

以前會用Xmind做讀書筆記，后來發現做讀書筆記的話，還是幕布更合適，手機上幕布+訊飛語音簡直是絕配好嘛！拋棄手動輸入。

① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆

相比較Xmind，幕布更適合純文字式的整理，靈活度上稍顯不足，但的確好用。

推薦一些樣式模板：XMind Online Library

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

免費版限制稍多，不過邀請9個人注冊后，就可以領取一年高級版了~

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

如果把它當成讀書筆記整理工具，個人以為，沒啥好擔心的……

④ 缺點：生成思維導圖后，很難控制操作方向，這個功能我基本是放棄了。

3、在線文檔類：石墨文檔

石墨文檔是一款靠顏值取勝的在線文檔，操作簡單。對標國外Google Docs，因為墻的原因，在Google Docs和石墨文檔之間只能選擇后者啦。

① 靈活度：★ ★ ☆ ☆ ☆

功能基本是固定的，一般就是敲敲文檔，然后在線復制鏈接讓別人在線看文章。

② 免費版：★ ★ ★ ★ ☆

協作人數上限為5，如果不需要實名協作的話，可以免費使用，限制也不多。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現過數據泄露的現象。

④ 缺點：有時不是特別穩定，上傳圖片時體驗不是很好，希望能優化。

同類產品：有道云筆記 / 一起寫

 4、看板協作類：Tower

推薦語：Tower這類軟件主要優勢在于，可以將所有的任務放在看板上，方便成員討論。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆

靈活性相對較強，很零碎的任務放在上面討論是完全沒問題的。

② 免費版：★ ★ ★ ☆ ☆

免費版限制成員數，最多10人

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

也拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現過數據泄露的現象。

④ 缺點：討論起來相對比較自由，但沒有流程，在比較嚴謹的工作場景中不是特別適用。

同類產品：teambition / worktile / trello

5、即時通訊類：企業微信

新進員工不用挨個加聯系方式，直接加入企業微信就能聯系到所有人，還可以直接用企業微信加微信用戶。——“我在企業微信的這頭，你在微信的那頭，我們依然是戰友。”

① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆

國內即時通訊類軟件一般功能都是些相對固定的，相比較海外產品slack而言，企業微信的靈活性不是很高，不過也支持接入第三方應用，還能收發RTX消息、加微信好友，這也是我推薦企業微信的主要原因。

② 免費版：★ ★ ★ ★ ★

基本免費，現在企業微信、釘釘基本都是免費使用，性價比相當高。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

騰訊系產品，可信度較高，未出現過數據泄露的現象。

④ 缺點：起步相對較晚，很多功能還在慢慢完善，作為騰訊這樣的大廠，做出的產品創意略顯不足。

同類產品：slack / 阿里釘釘

6、企業郵箱類：阿里企業郵箱/騰訊企業郵箱/網易企業郵箱

PS.國外用郵箱Gmail、outlook，考慮墻的原因，國內不推薦。

目前國內規模比較大的四個企業郵箱（騰訊企業郵、阿里企業郵、網易企業郵、新浪企業郵）中，從安全/功能角度推薦前三者；從費用角度，只有騰訊和阿里是有免費版。其中阿里企業郵箱免費版容量更大一點點。注：不過如果用企業微信，建議用騰訊企業郵箱；如果用釘釘，建議用阿里企業郵箱，可以直接綁定在APP上。

三款軟件定價地址：（廣告太多，搞得官網報價都很難找到，百度真是……）

1 / 免費企業郵箱_注冊云郵箱_企業郵箱試用-萬網-阿里云

2 / 騰訊企業郵箱 - 直達企業微信，一體化辦公體驗

3 / 公司郵箱申請_企業郵箱購買_網易企業郵箱產品定價

7、 企業網盤類：億方云/堅果云

企業網盤主要是用來給團隊共享如圖片、視頻等大文件，目前國內文件共享類軟件除了百度云，少有長久免費的。即使提供免費版，限制條件也非常多，所以如果真的需要用企業網盤，建議還是付費使用。注：如果企業需要存一些Excel/Word文檔在云盤，不如直接用上面提到的在線數據管理軟件簡道云和在線文檔管理軟件石墨。

8、同類產品：聯想網盤 / owncloud

所以，最安全、最干凈的簡歷格式是純文本格式。另外由于電腦病毒十分猖獗，很多人不愿打開陌生的電子郵件附件。純文本文件可以很方便地貼在求職電子郵件的正文中。

不同的HTML版本，轉換格式后的行距，字間距，左右對齊等都會發生很大的變化，有時甚至會出現亂碼。你花費了大量時間精心排版的Word格式簡歷，經過ATS系統的轉換后，在招聘HR電腦屏幕上顯示的結果可能是一堆錯綜復雜的文字。因此，最安全，最干凈的簡歷格式是純文本格式。而且因為電腦病毒非常猖獗，很多人不愿意打開陌生的電子郵件附件。簡單的文本文件可以很方便地粘貼到求職郵件的主體部分。