要協(xié)同使用Word網(wǎng)頁(yè)版,請(qǐng)按通常方式編輯文檔。當(dāng)別人編輯它時(shí),Word網(wǎng)頁(yè)版將告知你它的狀態(tài),并顯示他們所處理的段落。并不需要專(zhuān)門(mén)的共同創(chuàng)造模式或指令才能開(kāi)始合作。接下來(lái),小編就將詳細(xì)介紹word內(nèi)網(wǎng)協(xié)同編輯,word協(xié)同編輯的實(shí)現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
word內(nèi)網(wǎng)協(xié)同編輯
當(dāng)作者到來(lái)時(shí),Word網(wǎng)頁(yè)版將給你發(fā)送一個(gè)簡(jiǎn)短的通知。
多重作者通知。
通過(guò)單擊窗口頂部附近的位置,可以查看當(dāng)前正在使用該文檔的用戶(hù)。
看看其他作者。
顏色指示符顯示其他人在哪里編輯文檔。
WordOnline顯示其他作者處理文檔的位置。
打開(kāi)您桌面應(yīng)用程序中的文檔。
若您要做的更改要求提供Word桌面應(yīng)用程序的功能,請(qǐng)單擊“在Word中打開(kāi)”,然后繼續(xù)編輯。舉例來(lái)說(shuō),您可能想要添加一個(gè)可以自動(dòng)更新條目的目錄或書(shū)目。
注:Word2010.Word2013.或者M(jìn)icrosoftWordforMac2011是在Word桌面應(yīng)用程序中進(jìn)行合作創(chuàng)作所必需的。
使用Word桌面應(yīng)用程序時(shí),請(qǐng)注意不要向文檔中引入內(nèi)容和功能,以免其他人在Word網(wǎng)頁(yè)版中編輯文檔。舉例來(lái)說(shuō),不要使用“編輯限制”或?qū)⑽臋n標(biāo)記為最終狀態(tài)等權(quán)限特性。若要限制您的文檔訪(fǎng)問(wèn),請(qǐng)使用將文檔存儲(chǔ)在OneDrive.Microsoft365或SharePoint)中的權(quán)限功能。
若某人確實(shí)用Word網(wǎng)頁(yè)版不支持的功能保存文檔,則您仍可以合作創(chuàng)作,而不要使用Word網(wǎng)頁(yè)版。若所有成員都擁有Word2010.Word2013.或WordforMac2011,則繼續(xù)在Word中協(xié)同工作(單擊“在Word中打開(kāi)”并繼續(xù)編輯)。
若組中的某人沒(méi)有Word的這兩個(gè)版本,則需要?jiǎng)h除文檔中不支持的功能,這樣所有人都能繼續(xù)在Word網(wǎng)頁(yè)版中共同工作。請(qǐng)采取以下措施:
從Word網(wǎng)頁(yè)版中,單擊“在word中打開(kāi)”(要求使用word2003或更新,或者WordforMac200812.2.9或更高版本)。
刪除Word桌面應(yīng)用程序中不支持的功能。關(guān)于受支持內(nèi)容的更多信息,請(qǐng)參見(jiàn)瀏覽器與Word中文文件的使用差異。
(按Ctrl+S或Mac鍵+S保存文檔,然后在windows上點(diǎn)擊+S)。
若你正在使用Word2003.Word2007或WordforMac200812.2.9,請(qǐng)關(guān)閉Word,這樣其他人就可以繼續(xù)在Word網(wǎng)頁(yè)版中共同編寫(xiě)文檔。
若其他作者在將文檔保存到Word網(wǎng)頁(yè)版前保存了包含不受支持功能的文檔,則您可能無(wú)法在Word網(wǎng)頁(yè)版中保存您的工作。假如你擁有Word2010.Word2013或者WordforMac2011,你可以在Word桌面應(yīng)用程序中打開(kāi)該文檔,這樣就不會(huì)丟失所做的更改。點(diǎn)擊“在word中打開(kāi)”,將您對(duì)Word網(wǎng)頁(yè)版進(jìn)行復(fù)制,然后將它們粘貼到Word中的文檔中。將文檔保存到Word中時(shí),更改將保存到服務(wù)器上。
若Word網(wǎng)頁(yè)版中的合著功能無(wú)法工作。
若合著無(wú)法在Word網(wǎng)頁(yè)版中工作,則可能是因?yàn)槟橙嗽赪ord版本中打開(kāi)了不支持合著的文檔。在Word網(wǎng)頁(yè)版本中,文檔可能包含不支持編輯的功能或其他問(wèn)題。要獲得幫助,請(qǐng)參見(jiàn)解決Word文檔的合著問(wèn)題。以上就是word內(nèi)網(wǎng)協(xié)同編輯,word協(xié)同編輯的實(shí)現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容,感謝您的閱讀。
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