ERP財務系統對企業來說非常重要,可以幫助企業的財務部門進行日常的會計和結算工作,可以為企業管理者提供一份企業財務報表,讓企業管理者隨時了解企業的財務動態,做出及時的決策。接下來,小編就將詳細介紹財務erp系統是什么意思啊的相關內容,一起來看看吧。
財務erp系統是什么意思啊
無論是ERP財務系統,還是其它軟件,都不可避免地要做好選擇,要做的事情就是要做好選擇。
1.從安全方面考慮,ERP財務系統提供的功能,應能防止錯誤操作和欺騙。
如:ERP財務系統對程序文件和數據文件,應采取必要的加密或其它保護措施,以防止被非法篡改;軟件應具有在計算機發生故障或因強制關機或其他原因而造成內存和外部存儲的會計數據受到損壞時,使用已有數據盡可能地還原前狀態。
2.ERP財務系統應具有正確的計算和防止輸入錯誤的保障機制,以保證數據的正確性。
舉例來說:當輸入的記帳憑證重號時,輸入的記帳憑證金額不相等,ERP財務系統應提示或拒絕執行ERP財務系統;軟件應提供自動進行銀行對帳的功能,銀行存款余額調節按照銀行日記賬和輸入的對帳單和相應的人工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機器內數據匯總總分類帳.明細分類帳匯總的結果,應該是正確的;軟件應該能夠根據規定的會計期間,提供機內會計數據的功能等等。
3.ERP財務制度所提供的職能,必須遵守會計準則。
如:軟件所采用的會計科目名稱、編號方法、輸入的會計憑證格式等,應符合國家統一會計制度的規定;該軟件應同時提供國家統一會計制度所允許的各種會計處理方法,ERP財務系統應為用戶提供記帳憑證打印輸出功能,并能為客戶提供原始憑證的打印輸出功能,并具有會計賬簿、會計報表打印輸出功能。印刷品的格式和內容應符合國家統一會計制度的規定。此外,版本的合法性也應該被考慮。由于軟件沒有可靠的技術保障,還可能發生數據丟失現象,這對正常的會計核算工作造成很大的損失。因此,使用者應獲取合法的會計軟件,保證會計核算工作有條不紊。
4.為方便辦公,ERP財務系統提供了完善的查詢功能。
包含查詢機中總分類會計科目的名稱.科目代碼.年初余額.期初余額.累積發生額及余額,可查詢帳單。此外,ERP財務系統還設計了組合條件查詢、模糊查詢,方便了會計員的使用。具有靈活的界面切換功能,可讓會計信息員非常靈活地查找憑證.明細分類帳目。
5.完善的售后服務,是ERP財務系統應用的保證。
一般而言,售后包括:ERP財務系統日常維護.用戶培訓.二次開發.相關技術支持及軟件版本升級。
當然,這些并非絕對化,而是需要根據企業自身的財務管理需求,進行合理的選擇與運用。
ERP財務系統在選擇企業時,不僅要注意選擇合適的軟件,而且要考慮到安全性,一個企業財務信息的重要性是眾所周知的。以上就是財務erp系統是什么意思啊的相關內容,感謝您的閱讀,希望以上內容對您有所幫助。
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