人力資源檔案管理系統功能

       檔案管理系統，通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用、研發等。同時，逐步將業務管理模式轉變為服務管理模式，以服務模式為業務管理基礎，以服務模式為系統平臺。下面就讓小編為大家介紹人力資源檔案管理系統功能。

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人力資源檔案管理系統功能

      人力資源檔案管理系統功能

1，多種瀏覽方式

       檔案管理系統與傳統手工管理的顯著差別，也就是這個功能帶來的方便性了。因為檔案的類型錯綜復雜，但是每一個部門都希望可以利用檔案，那么瀏覽的方式就極為重要了。正好，系統提供了多種檔案瀏覽的方式，使得信息可以用不同的方式展現在各個部門的工作人員手中，比如檔案人員可以通過分類的方式查看，但是工程部的人員就可以通過圖紙類的方式進行查看，這樣一來就大大提高了工作的效率。

2，分類查看

       因為系統在存儲檔案時，會建立一個統一的數據庫，所有的檔案信息都會存在數據庫中，這樣就可以做到“數出一門”。要做到高效率的目標，系統提供了分類查看的功能，可以根據檔案的分類、歸檔的部門、存儲的日期、保密等級等條件，進行單個分類的查看。同時還可以自己選擇查看的方式，圖標、縮略圖或者仿真頁面都可供選擇。

3，自定義錄入頁面

       每個人的操作習慣不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人統一是一件不小的工程，那么在不耽誤效率，又可以讓每個人做到舒適快捷。系統提供了自定義頁面的功能，可以根據自己的操作習慣來設置自己的界面，這樣一來，每個人都可以使用自己習慣的頁面，保證工作效率。

       檔案管理系統為企事業單位檔案現代化管理提供了完整的解決方案。檔案管理系統不僅可以形成自己的系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，還可以與OA辦公自動化和DPM設計流程管理相結合，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代信息管理網絡。以上就是小編為大家分享的人力資源檔案管理系統功能。