集團oa系統是什么意思

    團體OA，也就是適用于大企業的OA系統。這類系統可將大型集團公司的辦公OA統一在一起，更有條理、工作層次。安全性是它的特征之一。郵件的接收和公告的接收都比較方便。接下來，小編就將詳細介紹集團oa系統是什么意思的相關內容，一起來看看吧。

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集團oa系統是什么意思

1.集團oa系統是什么意思

    因此，對大型企業而言，怎樣才能正確選擇OA模式呢？

    第一，對于大企業來說，應該先明確自己實際的需求，同時根據自己的需要對OA選型進行規劃，從宏觀的角度做好這個項目的規劃與管理，嚴控項目目標、執行、成本、驗收標準，并做好后續服務等，做好選型前的準備，不打無準備之仗。

    第二，由于自身較大的企業定位較高，因此大型企業在OA系統選型時應盡量選擇更為專業的OA系統制造商，試著不要去選擇其它類軟件開發人員或某些軟件系統集成商，因為對于這些公司而言，OA系統并非主要業務，因此，在OA系統實施過程中，往往采用項目自定義的方式，造成實施周期長、成本高、穩定性和適應性差，對企業的后期服務和二次開發等都是很不方便的，而且費用不低，實在是一種得不償失的選擇。

    而且大企業的員工比較多，對于OA系統的使用也比較多，所以大型企業所選擇的OA系統應該很成熟、穩定，是能夠滿足大量用戶同時在線使用的，而且訪問速度也要快，不影響辦公和使用。與此同時系統的實現也不必過于復雜，相對簡單的實施以及標準化的功能也能提高使用效率，對用戶稍加訓練就能迅速上手，從而也省去了OA系統的實施周期和成本。

    因為大企業內部是層次分明的，所以所選擇的OA系統應具備門戶的特性，能更好地滿足企業的多層次使用，同時也要有嚴格的權限設置和安全保護措施，這樣，不同層次的用戶就可以安全地使用，而且最好具有流程管理功能，能夠對過程進行規范和優化。

    但隨著時代的發展，單一的固定OA系統已不再適用，OA系統也必須隨著時代的發展和用戶需求的變化而不斷演進，OA系統的靈活性和開放性顯得尤為重要。對大企業而言，也是如此，大企業選擇的OA系統應具有平臺化的特征，利用開放平臺，更好地滿足每個企業的個性化需求，更加切合每一位用戶的心意，在實現和使用過程中也能取得較好的效果，同時也證明了這一開放性、個性化的OA系統將是OA行業未來發展的一種趨勢。

    OA適用于集團內大型企業，下屬多家大型子公司，子公司辦公相對獨立，需要與集團總部進行流程審批和信息傳遞。根據“分散經營，集中管理”的要求，建立了“分而不離”的協作辦公室網絡，實現了敏捷集團的組織運作。具備靈活、門戶化、擴展性等特點，可以強化集團總部職能，規范問責制度和核心管理流程，提高全集團的辦公效率和執行力，強化集團與子公司的協同辦公能力等。

    最終，無論是大企業還是其它企業，由于其自身的OA系統投資都不算很小，因此企業在OA選型時必須十分謹慎，理性分析，理性選擇，才能選到真正的OA產品。以上就是集團oa系統是什么意思的相關內容，感謝您的閱讀。