EXCEL辦公軟件中的基本操作

       辦公軟件是指文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫處理等方面的軟件。辦公軟件朝著操作簡化、功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，從社會統計到會議記錄、數字辦公，離不開辦公軟件的全力協助。此外，政府使用的電子政務、稅務稅務系統、企業使用的協同辦公軟件都屬于辦公軟件。下面就讓小編為大家介紹EXCEL辦公軟件中的基本操作。

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EXCEL辦公軟件中的基本操作

       EXCEL辦公軟件中的基本操作

1，篩選功能

       篩選的主要目的是可以快速挑選出需求信息，篩選的操作方法主要是，打開EXCEL表格---數據---篩選，但是篩選怎樣才可以定位在正確的位置上，是需要注意的，如下圖所示，所有表頭信息進行篩選，可以將表頭框都選擇后，點擊篩選；若僅選擇其中兩個表頭進行篩選，則僅選擇兩個表頭框，點擊篩選；若只選擇最后一個表頭進行篩選，則需要選擇最后一個表頭以及延伸到后面空白區域表頭，點擊篩選，才可正確選擇，否則篩選的按鈕將定位在錯誤的位置。

2，凍結功能

       凍結最常用的是首行凍結，一些表格因數據信息較大，但為了方便閱覽，又想翻閱的過程中可以看到標題或表頭，這時候就可以用到凍結了，以顯示表格標題為例，選擇標題行后，點擊視圖---凍結窗格---凍結首行，完成后在首行出現一條橫線，這時你閱覽表格就會發現首行內容實時顯示。

3，組合和取消組合

       有些EXCEL表格信息量太大，查閱時不方便，有些不需要查閱的行或列就可以隱藏，以隱藏最后兩列為例，全選這兩列，點擊數據---組合---組合，這樣不需要查閱的列就可以被隱藏，但是也可以隨時將隱藏的列展開；取消組合也和合并操作類似。

4，下拉菜單設置

        EXCEL中可以在任意欄中進行下拉菜單的設置，比如在E6欄中出現下拉菜單0111-0119內的所有內容，以供選擇，具體操作：將選擇定位在E6欄，選擇數據---數據有效性，對出現的對話框進行設置，如下圖所示，完成后可以看到下拉菜單。

5，身份證號的正確輸入

    輸入身份證號之前，在框內輸入英文輸入法的單引號，可以保證身份證號等信息的正確輸入。

       利用計算機辦公軟件，可以實現數據和資料的跨地域應用，在傳輸數據和資料時，只要通過網絡，就能在極短的時間內完成所需信息的外傳或訪問，大大縮短了信息傳遞所需要的時間，很適合當今這個節奏感超快的社會。以上就是小編為大家分享的EXCEL辦公軟件中的基本操作。