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目前,在線文檔可分為兩類,一類是筆記類。主要是做讀書筆記、摘抄、知識心得等較輕的編輯場景,在線文檔有有道云筆記、印象筆記、Microsoft OneNote等等。另一類是辦公類,適合作報告、做表格等多人在線協作,場景更為復雜的編輯環境,文檔工具有:石墨文檔、雨雀、飛書等等。
筆記類協作文檔
1、有道云筆記
支持PC、Android、iPhone、iPad、Mac、WP和web等平臺,解決個人資料和信息跨平臺跨地點的管理問題。有道云筆記采用了增量式同步技術,即每次只同步修改的內容而不是整個筆記。
2、印象筆記
幫助個人及團隊保存高價值信息、整理知識、有效協作,從文字、圖片、錄音、清單到網頁、思維導圖、文檔和附件,支持豐富的文件格式,幫你妥帖保存。搭配智能搜索功能,文字、圖片甚至附件中的文字皆可迅速鎖定。
OneNote是一款微軟出品強大的筆記軟件,能夠最大限度的讓用戶對所有文本進行隨意批注和隨意添加文字,圖片,公式,音頻,視頻等,而且所有功能能夠免費使用。
辦公類協作文檔
1、石墨文檔
石墨文檔支持多人、多端高效協作共享,這讓跨組織、跨地域的文件協同編輯成為可能。借助石墨文檔,企業還可以靈活搭建知識庫,實現文件集中存儲、知識沉淀和文化傳承。石墨文檔還擁有強大的安全管控功能,通過多層級的權限設置、精細化的行為管控,能夠有效降低內容泄露風險。
2、雨雀
語雀是一個專業的云端知識庫,面向個人和團隊,使用了結構化知識庫管理,類似書籍的目錄能夠提供各種格式的在線文檔編輯能力,幫助企業及員工更好的管理知識文檔和進行辦公項目的協同。
3、飛書
飛書文檔支持多人、多設備同時編輯,內容自動保存到云端;支持插入圖片、表格、文件、視頻、任務列表、投票、代碼塊等豐富的內容。