線上協作文檔騰訊文檔有幾種打開方式

    在外地，如何有效地實現團隊協作是項目管理的難點。由騰訊公司推出的多用戶實時協作在線文檔工具“騰訊文檔”，破解了這一難題，十分值得推薦。接下來，小編就將詳細介紹線上協作文檔騰訊文檔有幾種打開方式的相關內容，一起來看看吧。

騰訊文檔

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線上協作文檔騰訊文檔有幾種打開方式

1.線上協作文檔騰訊文檔有幾種打開方式

    《騰訊文件》功能介紹。

    1.多人多端實時協作使辦公室更加有效率。

    《騰訊文件》的核心功能是，同一份文件的多人實時在線瀏覽和編輯，修改后的內容將顯示在屏幕上，并標注出誰在編輯，從而實現團隊成員精確、高效的協作。對于遠程團隊協作，復雜的文檔協作來說，效果更為顯著。

    在任何地方，任何地方都支持平板(Mac)、計算機(Windows)、移動電話(iOS)和手機(Android)。

    2.方便快捷地分享文件。

    在協作完成之后，直接共享鏈接，同事就可以通過鏈接看到文件了。并能自行設定文件的可視化范圍，還可添加鏈接有效期、水印、禁止別人復制/導出/生成拷貝。全部文件加密安全。在方便多人聯機協作辦公的同時，也可避免無關緊要的查看、編輯文件，確保文件的安全。

    3.有效地收集網上處理數據表。

    可以將多人同時處理同一份表格，能一鍵轉到收件表，高效地收集資料資料，提供資料驗證，條件格式，篩選排序，超過200種功能，以及常見的圖表，可以隨時處理各種資料。

    4.聯機幻燈片可以遠程演示。

    提供通用圖形和動畫支持，可導入本地PPT，隨時隨地協作編輯，高效匯總文檔，共享鏈接，即可邀請朋友在線遠程演示，手機端，電腦端均可查看。

    5.可收集數百萬份資料的網上表格。

    單個的收集表可以收集數以百萬計的信息，實時匯總到網上表格中，對數據進行實時分析；提供單、多選、圖象、溫度、位置等豐富的問題類型，支持數據檢查，有效地收集信息。

    6.電子文檔可在線查閱。

    支持在100MB以內導入PDF文件，文檔格式及內容完整顯示，多平臺在線查看，方便將鏈接分享給QQ/微信好友。

    二

    怎樣使用“騰訊文件”

    1.開工。

    (1)以電腦端為例，用瀏覽器打開“docs.qq.com”，用QQ/微信帳號一鍵登錄，即可啟動。還可在計算機端進行下載，安裝“騰訊文檔”客戶端程序通過客戶端程序登錄，在手機端也可以下載，安裝“騰訊文檔”APP，通過APP登錄。

    (2)在騰訊文檔主頁上，所有“我創建”和“與我共享”文檔都可以管理。

    (3)單擊文檔上的鼠標右鍵或行末尾的“按”按鈕，可進行文件移動、重命名、刪除等操作。

    (4)使用文件夾功能可以幫助您更好地管理文檔。這就是單擊右上方的New-NewFolders。

    2.創建和導入導出本地文件。

    (1)單擊右上角"新"按鈕，以創建新文件(Word)、表格(Excel)和表格收集(收集問卷，并對涉及隱私的問卷進行統一整理)。

    (2)你還可以點擊“導入”按鈕，上載本地文件以便導入，當前可支持文檔(Word)和表格(Excel)。

    (3)編輯文檔之后，可以點擊菜單欄“文件”-“導出為”-“本地Word文檔/本地Excel表格”來導出本地文件。

    3.多端同步，實時保存。

    該文件支持任何設備，如PC、Mac、iPad、iOS、Android。利用網站端，微信小程序，QQ/tim,windows客戶端，騰訊文檔APP，一切都可以輕松訪問，創建并編輯騰訊文檔，使你可以隨時隨地使用騰訊文檔編輯文件。

    所有的文檔內容都是自動、實時地保存的。一次升級，信息多端實時同步。

    4.多方合作。

    《騰訊文件》允許多人同時瀏覽和編輯，編輯同一文件，完成各部分。沒有需要的團隊合作，重復收發文件，效率成倍提高。同時，合作伙伴可以在現場看到編輯內容，而且可以很容易地瀏覽修訂記錄，一鍵恢復到歷史版本。

    (1)打開要求多方合作的文件。

    (2)點擊右上角的“共享”按鈕生成鏈接，可通過復制鏈接發送給別人，或者直接分享到QQ、微信。

    5.設置權限。

    (1)點擊右上角的“權限”按鈕，你就可以自動設置合作者的瀏覽和編輯權限。

    (2)朋友可以直接邀請合作和單獨管理合作者的權限。

    (3)再點擊下面的“高級設置”，以設置鏈接的有效期、添加水印等等。

    6.恢復舊版本。

    (1)點擊菜單欄“文件”-“檢閱修訂記錄”，可以查看文檔修訂者和歷史版本。

    (2)所有編輯的內容自動保存到云中，選擇其中一個歷史版本，點擊“恢復”即可恢復舊的版本。

    7.豐富模板，一鍵使用。

    有一個豐富的“騰訊文檔”模板庫，點擊“新建”，可以選擇和一種不同的Word、Excel格式的表格模板。

    三

    適用范圍為“騰訊文檔”。

    一個組織中的跨部門合作和部門內的合作，都可以利用“騰訊文檔”來提高合作效率。每天的應用場景，如系統修改，方案討論，會議等，也可以用來組織內外合作。

    也有很多非常出色的工具，如文件發送到釘釘軟件中，可點擊文件下方的聯機編輯按鈕，即可進入“釘釘在線文檔”功能，與直接聯機協作編輯文件，使用方法與“騰訊文檔”相似，此外金山文檔也有類似功能，這里將不再介紹。如有興趣的話，可以嘗試一下這些聯機編輯工具。以上就是線上協作文檔騰訊文檔有幾種打開方式的相關內容，感謝您的閱讀。