釘釘使用教程

系統版本：iOS 15

APP版本：釘釘 V6.3.20

硬件型號：iPhone 13

釘釘的基礎功能有：設置個人頁、密聊、會議、日歷、搜索框、文檔、工作臺、通訊錄等；特色功能有：LBS考勤、地理位置簽到、DING消息。以下分別來介紹：

一、釘釘兩大基礎使用方法

釘釘APP頂欄展示的入口中：

• 個人頁：點擊左上角用戶頭像，用戶就可以進入個人頁，展示二維碼名片，查看錢包、收藏的消息，設置軟件參數。
• 密聊：密聊提供了私密聊天的場景，涉及敏感的企業信息，用戶可以在密聊中進行溝通。消息已讀后會自動銷毀，不會留下痕跡。
• 會議及電話等：釘釘會議提供企業會議、會議預約、在線直播等多種功能，在這里用戶既可以向同事發起會議，也可以通過撥號盤撥打某人電話進行直接溝通。如果企業向釘釘付費、開通智能辦公電話，用戶還可以免費撥打電話
• 快捷入口：提供掃一掃、發起群聊、添加好友等常見功能的快速訪問，點擊后即可使用
• 搜索框：釘釘的一個重要入口。通過它，用戶可以搜索聊天信息、聯系人、工作群、郵件、公共文檔等各種類型的消息和文件
• 其它：日歷、待辦、DING消息作為工作中的常用功能，放在頂欄方便用戶快速訪問

釘釘底欄分別排列著消息、文檔、工作臺、通訊錄、發現5個Tab，其中文檔、工作臺是釘釘具有特色的兩個功能入口。

【文檔】

1. 釘釘的文檔功能針對企業用戶的文件共享和協作需求，提供了企業盤、私人盤兩個功能。
2. 企業盤：公司可以存儲模板文件、培訓材料等公用文件，方便公司每個成員訪問和下載。
3. 私人盤：用于公司成員私人文檔的存儲和同步，即便更換手機和電腦，也可以繼續編輯。

【工作臺】

1. 工作臺是企業應用的集成中心，包含考勤打卡、簽到、人事請假、財務報銷等各項功能。
2. 釘釘同時向第三方開發者開放了工作臺，目前已集合超過300款行業精選方案，覆蓋互聯網、制造、教育、零售、地產建筑、醫療、電商等多個領域。 

3、【通訊錄】

在通訊錄中，用戶不僅可以查看自己的釘釘好友，同時可以查看公司組織架構，查看不同部門中的每個成員。

4、【發現】

用戶可以用“發現”來訪問釘釘的公共社區“圈子”，查看“廣場”中的各種企業服務，也可以在“學習中心”學習職場相關培訓課程。 

在描述完釘釘的整體結構和功能后，需要重點介紹它的特有功能。釘釘定位于解決企業管理中真實存在的問題，為此設計出針對性的考勤打卡、簽到查崗等多項特色功能：

1、LBS考勤：解決員工代打卡問題 

釘釘需要用戶注冊賬號才能使用，它的賬號系統保證了用戶只能自己進行打卡。釘釘通過LBS技術，讓員工只能在公司地理范圍內才可以進行打卡，從而從根本上解決過去指紋打卡、IC卡刷卡存在的代打卡問題，全面提升了公司考勤效率。

2、地理位置簽到：確認銷售是否拜訪客戶

釘釘“簽到”功能包含客戶拜訪簽到、會議簽到、培訓簽到等類型，可以滿足不同出勤類型要求，豐富考勤管理方式。 而“簽到”功能與地理定位技術的結合，讓企業管理者可以查看員工在異地的簽到情況，從而解決企業管理中常遇到員工謊報出差、銷售謊報拜訪客戶等問題。

以銷售端為例，過去銷售外出拜訪客戶，公司管理者對中間拜訪過程并不清楚。現在通過釘釘的地理定位簽到功能，管理者可以確認銷售是否真的拜訪客戶。

3、DING消息：明確員工是否收到工作指令，有效防止工作推脫

釘釘的DING消息能夠針對重要信息，設置特殊提醒。企業管理者通過不同等級的DING方式，可以有效區分信息重要程度，以不同方式進行傳達，從而提升消息傳達效率。 

在釘釘中，員工看到管理者發布的通知后會顯示“已讀”，事后工作未完成時無法再推脫沒看到通知，從而避免了工作中的懶政。

釘釘是阿里巴巴在2014年推出的即時通訊工具。和定位于個人用戶的微信、QQ不同，釘釘主要面向企業用戶，解決企業用戶在工作中遇到的溝通、協作、管理等問題。 釘釘覆蓋主流移動端和桌面端平臺，提供安卓、iOS、Windows和macOS版APP下載。