石墨文檔的功能介紹

石墨文檔除了有基礎(chǔ)的文檔/表格形式，還擁有文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板等多形式電子文檔。以下進(jìn)行詳細(xì)介紹：

一、功能使用

1、基礎(chǔ)功能

【多人協(xié)作辦公】

在線(xiàn)多人協(xié)作辦公軟件，最重要的一個(gè)功能就是需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步。極盡可能的縮短信息時(shí)間差，才是提高辦公效率的關(guān)健。石墨文檔在這方面一直對(duì)自己有著高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。多人協(xié)作同步響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級(jí)。個(gè)人用戶(hù)在不同的設(shè)備登錄賬號(hào)，也能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)且實(shí)時(shí)的同步功能。

【文檔創(chuàng)建】

石墨文檔的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約大方，創(chuàng)建文檔按鈕直觀(guān)易操作，點(diǎn)開(kāi)「新建」可以看到目前石墨所能承載的所有文檔形式（當(dāng)然，新建石墨任何文檔前都需要登錄賬號(hào)）。其中思維導(dǎo)圖、表單及白板形式均處于測(cè)試階段，所以?xún)H能滿(mǎn)足基本且簡(jiǎn)單的編輯操作。

可以看出，這幾個(gè)還在測(cè)試階段的文檔類(lèi)型，編輯排版功能還處于僅能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單效果的狀態(tài)，對(duì)于新使用的用戶(hù)還有簡(jiǎn)單的新手教學(xué)提示，方便用戶(hù)快速上手使用。

【分享協(xié)作】

在線(xiàn)協(xié)作文檔最重要的一個(gè)功能和作用，就是可以支持多人實(shí)時(shí)在線(xiàn)協(xié)作。石墨作為國(guó)內(nèi)這一細(xì)分服務(wù)領(lǐng)域的鼻祖軟件，對(duì)于「分享」與「協(xié)作」等互動(dòng)方面的功能開(kāi)發(fā)和完善，幾乎可以說(shuō)是考慮的非常充分和全面了。

石墨提供了多種個(gè)性化的選項(xiàng)，能針對(duì)性的對(duì)分享文檔進(jìn)行權(quán)限范圍控制及加密功能，保證內(nèi)容的私密性和安全性，又對(duì)不同類(lèi)型的參與者進(jìn)行功能上的權(quán)限劃分，是非常人性化及細(xì)致的功能設(shè)計(jì)。

另外，如果需要與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行在線(xiàn)協(xié)作，把對(duì)方添加進(jìn)協(xié)作者名單即可，前提是對(duì)方也是石墨文檔的注冊(cè)用戶(hù)才可以哦。

界面右上角的三個(gè)點(diǎn)的菜單按鈕，承載了文檔其他的細(xì)節(jié)功能，如快速訪(fǎng)問(wèn)、消息免打擾、收藏、導(dǎo)出系列、保存系列等功能，熟悉互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的用戶(hù)，對(duì)這個(gè)按鈕可以實(shí)現(xiàn)的功能一定不會(huì)陌生。

而且石墨非常人性化的添加了快捷鍵的操作指南，方便用戶(hù)能更熟練的利用產(chǎn)品功能，實(shí)現(xiàn)更高效化的辦公體驗(yàn)。

2、額外功能

【更新提醒】

打開(kāi)新建各類(lèi)型文檔時(shí)，右欄會(huì)提醒新功能上線(xiàn)或更新情況，并會(huì)邀請(qǐng)用戶(hù)進(jìn)行體驗(yàn)，一方面用戶(hù)可以直觀(guān)快速的感知到產(chǎn)品功能的更新升級(jí)，另一方面作為石墨團(tuán)隊(duì)方，也能通過(guò)這種方式快速獲取真實(shí)的用戶(hù)反饋，以用于產(chǎn)品優(yōu)化及迭代。

【文檔 普通版 vs 文檔 傳統(tǒng)版】

除此之外，細(xì)心的用戶(hù)會(huì)發(fā)現(xiàn)石墨文檔除了普通文檔以外，還推出了傳統(tǒng)版文檔。相較于普通版，傳統(tǒng)版在頁(yè)面設(shè)計(jì)上與office word更加相似，并且有明顯的功能分層、默認(rèn)宋體、查看審閱內(nèi)容等等傳統(tǒng)版本才有的內(nèi)容。

就筆者個(gè)人分析來(lái)看，石墨之所以添加傳統(tǒng)版文檔，最重要的原因還是希望服務(wù)于對(duì)office文檔有依賴(lài)的用戶(hù)，畢竟office word曾經(jīng)作為歷史最悠久的電子記錄工具，用戶(hù)范圍絕對(duì)不能小覷，長(zhǎng)此以往人們很容易產(chǎn)生使用習(xí)慣，且習(xí)慣一旦養(yǎng)成就很難去嘗試新產(chǎn)品，這對(duì)于石墨這類(lèi)在線(xiàn)協(xié)作文檔產(chǎn)品而言，是非常尷尬又必須要解決的問(wèn)題。

于是，石墨推出了傳統(tǒng)版文檔，既解決了用戶(hù)對(duì)office word在操作上的使用習(xí)慣問(wèn)題，又能體驗(yàn)到在線(xiàn)協(xié)作的便捷性，為自己的產(chǎn)品贏(yíng)得更廣泛的影響力。

石墨文檔分為企業(yè)版和個(gè)人版。在企業(yè)版中，又為不同規(guī)模的團(tuán)隊(duì)提供更精細(xì)化的服務(wù)。

【企業(yè)版】

在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能的同時(shí)，石墨又最新推出「企業(yè)高級(jí)版」，全面助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，文件集中規(guī)范管理和企業(yè)信息安全管控。在原先普通企業(yè)版的基礎(chǔ)上，能不受時(shí)間空間限制處理400+表格函數(shù)公式，在收集及處理數(shù)據(jù)時(shí)更加方便高效。

對(duì)于企業(yè)級(jí)用戶(hù)而言，企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)，分層級(jí)分權(quán)限精細(xì)管理，不用再擔(dān)心有團(tuán)隊(duì)成員離職等意外情況的發(fā)生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護(hù)了企業(yè)文件的安全。除此之外，在內(nèi)容安全方面，類(lèi)似截圖、復(fù)制、導(dǎo)出等風(fēng)險(xiǎn)行為，石墨會(huì)給予用戶(hù)實(shí)時(shí)預(yù)警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時(shí)，便于定位追回，保障了企業(yè)隱私及信息安全。

【個(gè)人版】

對(duì)于個(gè)人用戶(hù)而言，一些大型辦公、協(xié)作所需的功能無(wú)需贅述，只需盡可能滿(mǎn)足不同個(gè)人生活場(chǎng)景的基本使用即可。

個(gè)人高級(jí)版，在原有的基礎(chǔ)功能上，擴(kuò)大了一些重要功能的容量，如文字識(shí)別使用次數(shù)、翻譯功能使用次數(shù)、錄音轉(zhuǎn)文字使用次數(shù)等，均從之前的有限數(shù)量，變?yōu)闊o(wú)限。每月僅需7.2元的低廉價(jià)格，也能同時(shí)擁有優(yōu)先使用新功能、去廣告等權(quán)限。較高性?xún)r(jià)比的獲得了產(chǎn)品的服務(wù)升級(jí)體驗(yàn)。

二、其它相關(guān)事項(xiàng)

1. 石墨文檔是一款較為輕量級(jí)的辦公工具，鮮少涉及復(fù)雜交互，電腦/手機(jī)都能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)登錄及注冊(cè)功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。
2. 石墨文檔既有網(wǎng)頁(yè)版、客戶(hù)端版，也有微信小程序。
3. 石墨文檔暫不支持無(wú)注冊(cè)使用。
4. 石墨支持手機(jī)號(hào)、郵箱、微信、釘釘及蘋(píng)果賬號(hào)注冊(cè)渠道，幾乎覆蓋所有辦公場(chǎng)景下的通訊帳號(hào)渠道。
5. 目前分為個(gè)人版與企業(yè)版。
6. 對(duì)于不同需求的用戶(hù)，石墨提供了多方位的試用版本體驗(yàn)，提供不同維度及限制的免費(fèi)試用期限。

三、功能總結(jié)