視頻會議怎么操作

系統版本：iOS 15

APP版本：釘釘 V6.3.20

硬件型號：iPhone 13

軟件視頻會議系統是基于個人電腦的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼，從而召開視頻會議。具體操作方法以釘釘舉例說明：

一、以釘釘舉例使用教程

1、手機版使用教程：

1. 在手機上打開釘釘，點擊右上角電話圖標的「視頻會議」按鈕，進入后依次點擊「發起會議」——「視頻會議」
2. 選擇視頻會議的模式。「通用模式」適合開會討論，自由發言；「課堂模式」適合老師上課、培訓。
3. 確認后，點擊下方「開始會議」按鈕，即可創建視頻會議
4. 進入視頻會議后，點擊上方「入會口令」，可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會議；點擊「添加參會人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議
5. 會議討論完畢后，點擊下方紅色的「掛斷」按鈕，即可結束視頻會議

2、電腦版使用教程：

1. 電腦上打開釘釘，在左側工具欄中點擊電話圖標的「視頻會議」按鈕，進入后點擊右側「發起會議」
2. 選擇視頻會議的模式。和手機端一樣，「通用模式」適合開會討論，自由發言；「課堂模式」適合老師上課、培訓。確認后，點擊下方「開始會議」按鈕，即可創建視頻會議。
3. 進入視頻會議后，點擊下方「邀請」按鈕，會彈出「入會口令」、「添加參會人」兩個選項。點擊「入會口令」，可以發送相應口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會議；點擊「添加參會人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進入視頻會議。
4. 會議討論完畢后，點擊下方紅色的「結束會議」按鈕，即可結束視頻會議。

和軟件視頻會議不同，硬件視頻會議是基于嵌入式架構進行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協議標準，依靠DSP+嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。硬件視頻會議需有專門的硬件設備終端來實現遠程視頻會議，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、會議室終端、桌面終端等設備。

其中MCU部署在網絡中心，負責碼流的處理和轉發；會議室終端部署在會議室，與攝像頭、話筒、電視機、投影幕布等外圍設備互聯。下面以思科的視頻會議室為例，介紹硬件視頻會議怎么開：

1. 使用前確認設備。你看到的視頻會議室應該包括這些設備：一個視頻會議終端，電視機上方帶攝像頭的設備；兩臺大屏幕顯示器，支持HDMI高清輸出；一個桌面觸摸屏；一條HDMI線；一個桌牌，上面是使用指南
2. 使用前檢查。檢查顯示器是否處于激活狀態以及視頻型號輸出源；檢查電視終端設備指示燈是否顯示正常；確認視頻終端已注冊；確認觸摸桌面控制屏顯示正常
3. 召開多方視頻會議。掃描桌牌上的二維碼，獲得本終端虛擬會議室的進入密碼，或者聯系管理員獲得會議室密碼，將本終端虛擬會議室的號碼、密碼發送給參會者。會議開始前點擊屏幕上的「呼叫」按鈕，輸入本終端虛擬會議室的號碼和密碼就進入會議室，等到會議時間到了、所有參會者到場，即可開始會議
4. 參加多方視頻會議。點擊「呼叫」按鈕，輸入你將要參加的虛擬會議室的號碼，根據提示輸入密碼（會議召開者會提前提供會議室號碼和密碼，如果沒有，可以向其索要），確認后即可參與會議

關于“視頻會議怎么開”的討論，除了設備操作層面的準備，我們還應做好內容方面的充分準備。另外對于視頻會議，召開者一定要做好會議提前通知、會中監督管理、會后總結分析，防止參會人員不知情、遲到甚至不參會，影響會議效率。