堅(jiān)果云是一款云盤產(chǎn)品,通過文件自動(dòng)同步、共享、備份功能,為用戶實(shí)現(xiàn)智能文件管理,提供辦公解決方案。堅(jiān)果云主要有文件同步管理(文件同步、邀請(qǐng)他人同步、同步文件夾權(quán)限設(shè)置、分享文件、文件操作通知、恢復(fù)已刪除的文件、找回歷史版本)、文件在線管理(在線查看、編輯文件、搜索文件)、成員管理(管理團(tuán)隊(duì)成員、管理公司組織結(jié)構(gòu))、拓展功能(智能增量同步、局域網(wǎng)同步加速、云橋模式、文件保護(hù)鎖),下面為大家詳細(xì)介紹這些功能。
1.文件同步
“同步文件”就是讓兩個(gè)地方的文件保持一致。
當(dāng)您同步了一個(gè)文件夾,堅(jiān)果云就可以把這個(gè)文件夾里面的所有文件同步到服務(wù)器存儲(chǔ)起來,這樣,您電腦里面的文件夾有什么文件,堅(jiān)果云的服務(wù)器里面也幫您存儲(chǔ)相同的文件。
當(dāng)您修改了文件,堅(jiān)果云的服務(wù)器中對(duì)應(yīng)文件也跟著修改。
2.邀請(qǐng)他人同步
如果您和您的同事在一個(gè)項(xiàng)目或部門,需要頻繁的交換文件,那么最好的方式不是郵件或QQ,而是堅(jiān)果云。
堅(jiān)果云會(huì)把您的文件夾同步到服務(wù)器中,同時(shí)也可以同步到您同事的電腦中。這樣,您和您的同事電腦上都會(huì)有一個(gè)一模一樣的文件夾。
您在里面放進(jìn)去一個(gè)文件,這個(gè)文件就會(huì)出現(xiàn)在您同事的電腦上。您的同事修改了里面的文件,您電腦里面的這個(gè)文件也會(huì)跟著修改。
如果您使用的是堅(jiān)果云團(tuán)隊(duì)版或高級(jí)團(tuán)隊(duì)版服務(wù),當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員邀請(qǐng)您同步文件夾時(shí),堅(jiān)果云客戶端中會(huì)跳出彈框提示,邀請(qǐng)您同步文件夾到本地。保證同事間文件版本一致,節(jié)省來回傳輸文件的時(shí)間。
3.同步文件夾權(quán)限設(shè)置
點(diǎn)擊文件夾后方的“…”,選擇“權(quán)限設(shè)置”-“共享權(quán)限”,在彈出的頁面輸入對(duì)方的堅(jiān)果云賬號(hào),然后把邀請(qǐng)鏈接發(fā)給對(duì)方即可,也可以在同樣的頁面直接修改/移除權(quán)限。
4.分享文件
分享堅(jiān)果云中的文件或文件夾給好友有兩種方式:通過郵件直接分享和通過共享鏈接分享。
5.文件操作通知
當(dāng)您的同事編輯、修改了文件,您可以通過堅(jiān)果云提供的3種非常方便的方法來知道文件被修改的通知:
第一種方法是利用堅(jiān)果云的文件操作提醒功能, 第二種方法是更新列表, 第三種方法是郵件通知。
6.恢復(fù)已刪除的文件、找回歷史版本
電腦損壞、中病毒或者誤修改或誤刪除,都會(huì)導(dǎo)致文件丟失。
現(xiàn)在有了堅(jiān)果云,您再也不用擔(dān)心文件丟失了!無需任何操作,所有被堅(jiān)果云同步過的文件,堅(jiān)果云都會(huì)幫您將他們備份在服務(wù)器,并保存它們的歷史修改版本。
這樣,一旦您的文件丟失或者誤修改,您都可以隨時(shí)通過堅(jiān)果云找回原來的文件。
有的時(shí)候您可能并不希望將文件同步到電腦上,比如您在使用公共電腦的時(shí)候,或者您不希望將一些不常用的文件同步到本地。
這個(gè)時(shí)候,您就可以通過登錄網(wǎng)頁版的堅(jiān)果云來訪問這些沒有同步到電腦上的文件。(注意:在線編輯需要先下載堅(jiān)果云客戶端)
2.搜索文件
安裝堅(jiān)果云客戶端,您可以輸入關(guān)鍵詞對(duì)自己的文件進(jìn)行快速搜索,輕松找到并打開文件,大大提高工作效率,再也不用打開一層層文件夾去尋找您的文件了。
堅(jiān)果云還提供知識(shí)地圖功能,通過一張圖片讓您快速了解自己的文件夾結(jié)構(gòu),對(duì)于個(gè)人及企業(yè)的知識(shí)管理很有幫助。
2.管理公司組織結(jié)構(gòu)
如果您的公司人數(shù)較多,那么通過簡(jiǎn)單的成員管理功能,一個(gè)一個(gè)的對(duì)員工進(jìn)行管理,您可能很難維護(hù)的了所有員工的賬戶設(shè)置以及權(quán)限分配。
這個(gè)時(shí)候,您就需要借助堅(jiān)果云的群組功能。 通過群組功能,您可以對(duì)用戶進(jìn)行部門劃分,建立自己的公司樹形組織結(jié)構(gòu),并且可以批量設(shè)置用戶權(quán)限,專業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理功能也讓堅(jiān)果云成為最適合企業(yè)使用的企業(yè)網(wǎng)盤。
除了個(gè)人版本外,堅(jiān)果云還有專業(yè)版、團(tuán)隊(duì)版和企業(yè)版。
具體差異如下圖所示:
可用性
移動(dòng)設(shè)備
電腦網(wǎng)頁
√
手機(jī)客戶端
√
手機(jī)端網(wǎng)頁
√
微信小程序
√(堅(jiān)果云收件箱)
PC/電腦
安卓
√
iOS
√
Windows
√
Mac
√
易用性
注冊(cè)/登錄
免注冊(cè)
×
手機(jī)注冊(cè)
√
郵箱注冊(cè)
×
帳號(hào)登陸
√
微信登陸
√
釘釘?shù)顷?/td>
×
蘋果賬號(hào)
×
產(chǎn)品試用
新手指導(dǎo)
√
會(huì)員免費(fèi)試用
×
企業(yè)版演示
×
界面風(fēng)格
顏色明暗調(diào)節(jié)
×
易操作性
★★★★☆
安全性
密保功能
√
禁止分享功能
×
刪除恢復(fù)功能
√
歷史版本查找
√
使用體驗(yàn)
文檔創(chuàng)建/查找
快速創(chuàng)建
√
快速搜索
√
穩(wěn)定性
是否支持自動(dòng)保存功能
√
儲(chǔ)存空間容量
★★★★☆
產(chǎn)品版本豐富度
★★★★☆
功能性
文檔模板豐富度
無
編輯器功能豐富度
★★★☆☆
共享設(shè)備數(shù)
★★★★☆