excel辦公軟件基礎知識

演示機型：聯想ThinkPad E14

系統版本：i7-1165G7，windows10

軟件版本：WPS Office V13.18.0版

| 企服解答

excel表格制作的入門操作主要有單元格內格式、行列、邊框、插入、函數。以下分別進行介紹：

一、單元格內格式

單元格內格式基礎操作有：靠左/右對齊、居中、合并后居中、格內換行等，具體操作位置如圖。操作時只要先選中需要操作的部分然后再單機對應的格式鍵即可。

二、行列

excel行列的設置有兩種方法，一種是在上方列表的“發現”中進行設置，另一種是左/上側單行拖拽進行設置，以下詳細介紹：

1、在“發現”中的行列按鈕

選擇想要調整的行/列，如果想要整體調整高度，則不必選中行列，然后在“開始”中找到“行和列”，單機后再點擊需要操作的內容即可（以設置“行高/列寬”為例），在彈出的窗口中輸入需要的數值即可。

2、單行拖拽

將鼠標放在最左/上側的每行的間隔線上，會發現鼠標變成如圖所示的形狀，此時按住左鍵進行上下拖拽即可調整。

三、邊框

1、excel“開始”中的田字格式圖標是用來設置邊框的，如圖所示。下拉列表中展示的是其中一部分常用的邊框設置，下方的“其他邊框”則可以支持自定義設置邊框。

2、設置邊框之前要先選中需要設置的區域，然后可以選擇下拉列表中的，也可以自定義，如圖。自定義中可以設置線條的樣式和顏色等，設置完成后點擊“確定”即可。

四、插入圖表和圖片

點擊“插入”，先將點擊需要插入的位置，然后選擇需要插入的內容，常用的有圖片、圖標、超鏈接。如圖所示。其中圖表有樹狀圖、折線圖、餅狀圖，插入之前要先框選數據。

五、函數

點擊“公式”可以進行函數方面的操作，常用的有求和等，插入之前要先框選需要的數據，點擊“常用函數”可以看到下拉出來的各種函數。