word怎么整理

演示機型：聯想小新pro 14

系統版本：i5-11320H，windows10

軟件版本：Microsoft Office Word 2021

| 企服解答

在日常辦公中，Word文檔是每天都要用到的軟件，下列各給大家介紹一些常用的功能，希望能幫大家提高工作效率。

一、表格前無法直接插入空行？

當然可以，不過需要借助一組快捷鍵來實現：首先將鼠標定位到表格首行的第一個單元格，“Ctrl+Shift+回車”，整個表格就會自動后退一行

二、如何在word文檔添加縱向文本？

1、 借助文本框+旋轉完成。

2、“插入”→“文本框”→“繪制豎排文本框”，輸入文字即可。

3、選中文字，點擊“布局”→“頁面設置”→“文字方向”，確定后整篇文檔都會自動以縱向模式排版了。

三、怎么設置文字板式，例如雙行合一、合并字符等格式？

該功能，在WPS中，位置稍隱蔽一些。具體操作：下拉頂部菜單→“格式”→“中文版式”→選擇需要的板式，設置即可。

四、WPS找不到清除格式的按鈕？

首先選擇需要清除格式的段落，點擊右邊功能欄的“樣式”。

五、Word文檔可以制作計算表以及快速計算嗎？

操作步驟如下：點擊“插入”→“表格”→選擇所需的行、列數量，填完數據后，可以選擇對應的計算方式。

六、Word文檔，可設置自動更新“日期”嗎？

點擊，“插入”→“日期”→選擇合適的時間，并在右下方選擇“自動更新”即可，設置完畢之后，當再次打開文件是，時間或者日期會自動更新。