代理記賬

常見問題

• 會(huì)計(jì)代賬是什么意思？

        會(huì)計(jì)代賬是針對(duì)中小型企業(yè)而產(chǎn)生的一種服務(wù)模式。很多中小型企業(yè)都沒有完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，有的是承擔(dān)不起請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的費(fèi)用，就產(chǎn)生了代賬會(huì)計(jì)這一特殊的行業(yè)。代賬會(huì)計(jì)就是為企業(yè)進(jìn)行建賬、記賬、出報(bào)表、登賬、報(bào)稅等財(cái)務(wù)活動(dòng)。

• 代賬會(huì)計(jì)的基本流程

         記帳是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)(主要指收入、成本、費(fèi)用、發(fā)票)。我國會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定，在登記到帳時(shí)，需要采用制訂的記帳法。按照法律規(guī)定，企業(yè)需要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后15日內(nèi)開立賬本，還必須有一名專業(yè)會(huì)計(jì)，用原始票據(jù)作為憑證，為企業(yè)做賬。
  代賬的基礎(chǔ)工作：
  納稅申報(bào)；
  會(huì)計(jì)核算，出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表；
  財(cái)務(wù)報(bào)表和帳冊(cè)的裝訂；
  財(cái)稅咨詢，五險(xiǎn)一金咨詢。
  代理記賬還會(huì)做下列事情：
  登記公司和納稅處理程序(轉(zhuǎn)股程序、注銷程序、變更程序、申請(qǐng)稅務(wù)控制程序、一般納稅人程序的申請(qǐng)和購買發(fā)票)
  依法納稅；
  每次納稅申報(bào)時(shí)，都會(huì)根據(jù)上個(gè)月的情況，告知下個(gè)月的注意事項(xiàng)(例如，小規(guī)模納稅人，每月開票次數(shù)增加過快，可能被迫轉(zhuǎn)給一般納稅人)
  銀行要省錢、省事。
  會(huì)告訴一些可供參考的同行賬務(wù)優(yōu)點(diǎn)。
  提供某些行業(yè)趨勢等信息。

• 代理記賬公司如何推廣？

  1、在線：
      對(duì)于一些剛注冊(cè)的公司或經(jīng)營異常戶的，通過電話了解情況，可以向企查查、天眼、啟信寶這類網(wǎng)站查詢一些新注冊(cè)公司或經(jīng)營異常戶的，打個(gè)電話來了解情況，有自己會(huì)計(jì)的大公司就沒什么辦法了，如果是已經(jīng)在別家注冊(cè)的公司，也可以向他們咨詢一下，了解情況。
  2、線下：
  1)掃樓：拿著傳單到企業(yè)大樓、孵化器之類的地方挨家跑。
  2)工商稅務(wù)局：到工商稅務(wù)相關(guān)的辦事大廳發(fā)傳單。
  3)老客戶轉(zhuǎn)介紹：保有好的老客戶，通過老客戶關(guān)系介紹新客戶，可以給一些優(yōu)惠，例如老客戶介紹一個(gè)新客戶進(jìn)來，可以送幾個(gè)月的代帳服務(wù)等等。

• 代理記賬公司注冊(cè)條件是什么？

  代理記賬公司注冊(cè)的條件：
  1、有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員3名;
  2、主管記賬代理業(yè)務(wù)的人員需要有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
  3、有固定的辦公場所;
  4、有健全的代賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度。
     滿足以上4個(gè)條件時(shí)，可以注冊(cè)代理記賬公司。

• 代理記賬公司業(yè)務(wù)范圍

        稅款業(yè)務(wù)：稅款分為增稅和普通稅，普通稅辦理要簡單一些，而增稅由于要涉及到多方面的業(yè)務(wù)，所以必須有專業(yè)的會(huì)計(jì)師且有經(jīng)驗(yàn)才可以進(jìn)行處理。而代理記賬的好處就是可以幫助企業(yè)辦理各個(gè)稅款業(yè)務(wù)，包括了稅的申報(bào)、自查和清查等。
        會(huì)計(jì)報(bào)表：眾所周知，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表是相當(dāng)重要的，這關(guān)系到日后的工商局或者是稅務(wù)局的核查。一般情況下，一家正規(guī)的企業(yè)是有對(duì)內(nèi)賬和對(duì)外賬兩個(gè)體系的。對(duì)內(nèi)賬主要用于公司內(nèi)部的核算，而對(duì)外賬是給予工商局或者是稅務(wù)局檢查的。所以這兩項(xiàng)報(bào)表一定要要分開來記，否則不利于相關(guān)部門的核查。
        管理制度：專業(yè)的記賬公司不僅會(huì)為企業(yè)的一切財(cái)務(wù)工作盡心盡力，同時(shí)還會(huì)根據(jù)公司的一此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提出相關(guān)的管理制度建議。比如一些辦稅的制度、報(bào)表的分析、根據(jù)納稅制度為企業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度等。

• 會(huì)計(jì)代賬怎么找

        辦公室地址一般在市區(qū)，要看它是不是在正規(guī)的辦公樓辦公。具有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理商不會(huì)因?yàn)楣?jié)省辦公費(fèi)用而在街道或住宅內(nèi)辦公。因此您最好到公司實(shí)地考察一下，如果公司規(guī)模太小，您委托的風(fēng)險(xiǎn)更大。
         了解公司成立時(shí)間很多小公司可能無法為您提供專業(yè)的服務(wù)，這就要了解代理公司的成立時(shí)間，如果時(shí)間長，肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)，如過短就比較危險(xiǎn)。
         查看工商營業(yè)執(zhí)照在選擇代理企業(yè)時(shí)，可以看到對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照，并在工商局網(wǎng)站上查詢下，是否為該企業(yè)。
         再在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，查看是否有工商登記代理經(jīng)營項(xiàng)目。
         看客戶的數(shù)量說明客戶對(duì)該公司的認(rèn)可程度，所以要選擇客戶多的工商注冊(cè)代理公司。
         代理公司的專業(yè)性可以從代理企業(yè)的宣傳材料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹來看其是否專業(yè)。網(wǎng)頁內(nèi)容可能會(huì)復(fù)制，主要應(yīng)從代理企業(yè)服務(wù)人員介紹的專業(yè)、全面判斷。

• 會(huì)計(jì)代賬怎么尋找客戶？

  1、電話營銷目前是代記賬公司的主流銷售手段，通過購買一些公開企業(yè)黃頁、目錄等，挨個(gè)挨個(gè)地“打電話”，屬于典型的廣種薄收的商業(yè)模式。
      手機(jī)營銷要保證成功率，名單的正確性非常重要，除了傳統(tǒng)的電信黃頁之外，還有一些專業(yè)的名單銷售公司，他們的數(shù)據(jù)來源多種多樣，要仔細(xì)鑒別，如果數(shù)據(jù)來源不合法，可能存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，要自己去把握。
  2、掃街和上門陌生拜訪如果電話營銷的效果不明顯，可以考慮掃街和陌生拜訪的形式進(jìn)行客戶開發(fā)，針對(duì)一些小微企業(yè)比較集中的批發(fā)市場、寫字樓、工業(yè)區(qū)、電商產(chǎn)業(yè)園、創(chuàng)業(yè)孵化器等進(jìn)行拜訪，如果電話營銷效果不明顯，可考慮采用掃街和陌生拜訪的方式進(jìn)行客戶開發(fā)，對(duì)一些小微企業(yè)比較集中的批發(fā)市場、寫字樓、工業(yè)區(qū)、創(chuàng)業(yè)中心等進(jìn)行走訪，效果不明顯。
  3、報(bào)紙廣告在當(dāng)?shù)赝韴?bào)、商報(bào)等報(bào)紙上刊登豆腐塊的廣告，價(jià)格也不太貴，過去互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展得不太好，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)越來越發(fā)達(dá)以后，幾乎沒人去看報(bào)紙，報(bào)紙廣告的效果也越來越差。
  4、傳單、小廣告在工商局附近發(fā)傳單，也是常用的商業(yè)開發(fā)手法，因?yàn)橛械目蛻粼谵k理營業(yè)執(zhí)照時(shí)，會(huì)自己去工商部門排隊(duì)辦理，優(yōu)點(diǎn)是這些客戶相對(duì)比較精準(zhǔn)，在工商局附近發(fā)傳單和小廣告的競爭對(duì)手特別多。
  5、網(wǎng)絡(luò)推廣網(wǎng)絡(luò)推廣在將來會(huì)占據(jù)越來越重要的位置，做網(wǎng)絡(luò)推廣你通常需要有一個(gè)網(wǎng)站對(duì)你的企業(yè)做一些基本的介紹(如果公司預(yù)算充足，可以花錢專門定制一個(gè)好的模板，提高轉(zhuǎn)化率)，然后通過SEO、百度競價(jià)等方式讓客戶主動(dòng)找你。

• 會(huì)計(jì)代賬公司如何運(yùn)作的

  1、接受委托簽訂代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目、期限和費(fèi)用。
  2.收到帳單原件(時(shí)間：每月1-15號(hào))(那時(shí)，客戶將該月的帳單寄給代理會(huì)計(jì)，或代理會(huì)計(jì)安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定的地點(diǎn)，收集該月的帳單，并初步整理這些票據(jù)。)
  3.核對(duì)憑證、記帳(時(shí)間：每月1-15日)(會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問題及時(shí)與客戶溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、帳務(wù)處理、稅款計(jì)算。)
  (審計(jì)會(huì)計(jì)對(duì)記帳會(huì)計(jì)做帳結(jié)果的審核，包括票據(jù)完整性、合法性、賬務(wù)處理正確性的審核、稅金計(jì)算的正確性和對(duì)賬的正確性、對(duì)賬的正確性以及對(duì)客戶帳務(wù)隱患的準(zhǔn)確評(píng)估。填寫稅務(wù)申報(bào)表，納稅申報(bào)，納稅申報(bào)，納稅申報(bào)，以及與客戶聯(lián)系等?？纱蛻艮k理稅務(wù)登記、免稅、一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批等。
  4.納稅申報(bào)(時(shí)間：每月1-10日)
  (外勤會(huì)計(jì)師將會(huì)計(jì)填寫的稅務(wù)繳款單的審核提交客戶開戶銀行，轉(zhuǎn)移稅款。)
  (外勤會(huì)計(jì)到國家、地稅稅務(wù)部門上門申報(bào))。
  (專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)，重點(diǎn)納稅人申報(bào))。
  5.回訪(時(shí)間：每月15日至30日)
  (稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅表、與收銀員對(duì)賬并安排下個(gè)月的工作)
  (將各種最新政策、通知及時(shí)反饋給客戶。)