回形針如何借助飛書，打造刷爆全網(wǎng)的爆款視頻？

客戶介紹

回形針是知名泛科普類視頻自媒體，2020年2月初發(fā)布《關(guān)于新冠肺炎的一切》科普視頻，微信閱讀量 3000萬，全網(wǎng)播放量超過1億，再次創(chuàng)造了現(xiàn)象級(jí)傳播案例。

本文內(nèi)容來源于「回形針事務(wù)所」

受新冠肺炎爆發(fā)疫情的影響，我們還有幾位同事因?yàn)榻煌ü苤坪妥晕腋綦x而滯留在家鄉(xiāng)。雖然見不了面，但工作還得繼續(xù)，那就不得不遠(yuǎn)程協(xié)作了。

不過，我們其實(shí)并沒有遠(yuǎn)程協(xié)作的經(jīng)驗(yàn)，也不知道該用什么樣的軟件工具才能支持我們異常復(fù)雜的視頻制作流程。

巧的是，我們發(fā)現(xiàn)在線辦公平臺(tái)飛書向所有企業(yè)和組織免費(fèi)開放。嗯，或許可以試試。

那么在這期回形針事務(wù)所中，你就將完整地看到回形針是如何遠(yuǎn)程協(xié)作，制作出一期節(jié)目的。

我們視頻的工作流主要分為文稿、分鏡、動(dòng)效三個(gè)階段。文稿作者查資料、寫文稿、錄音，交給分鏡設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)每個(gè)分鏡畫面，再由動(dòng)效設(shè)計(jì)師合成視頻。

此前，我們要用到一個(gè)在線的共享文檔來同步各種文稿、表格，還得通過辦公室里的 NAS - 網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(chǔ)服務(wù)器或各自的傳輸工具來傳遞素材。每天還得手動(dòng)設(shè)計(jì)一個(gè)工作進(jìn)度表協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目。

這套工作流程在辦公室里行之有效，但在遠(yuǎn)程協(xié)作時(shí)卻舉步維艱。要知道，我們的工作需要頻繁溝通畫面是什么樣，又該怎么動(dòng)，而光靠簡單的電話或視頻，大家就只能憑空瞎比劃。更別說在各種不同的軟件、平臺(tái)之間切換，實(shí)在非常麻煩。

是的，我們現(xiàn)在最大的苦惱就是溝通，而且是人與人、人與工具、工具與工具之間的溝通。

于是，我們讓所有同事都在手機(jī)、電腦上安裝好了飛書，全被邀請(qǐng)加入了公司團(tuán)隊(duì)。內(nèi)容作者首先把分鏡師、動(dòng)效師拉到了一個(gè)項(xiàng)目群中。

開始吧！

內(nèi)容作者可以直接使用飛書自帶的在線協(xié)作文檔，依次完成資料整理和逐字稿的編輯，一鍵分享到群里，接著召開飛書項(xiàng)目組第一次視頻討論大會(huì)。

飛書上的視頻會(huì)議，不僅可以看到彼此，還有屏幕分享功能，讓你的同事知道你在看什么。而且隔著屏幕討論，不用擔(dān)心飛沫傳播病毒，也不用擔(dān)心因?yàn)橐庖姺制缍蚱饋怼?/span>

好了，我們現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)成共識(shí)，并在進(jìn)度表中編輯好了逐個(gè)分鏡的內(nèi)容，在這個(gè)表格里，可以直接@ 成員分配任務(wù)，還可用待辦清單格式，插入時(shí)間節(jié)點(diǎn)，設(shè)置鬧鐘提醒。

到了分鏡階段，分鏡師同樣可以把畫面預(yù)覽傳到飛書的在線文檔中供他人查看。

確認(rèn)分鏡后，內(nèi)容作者可以將錄制的音頻文件、找到的各種素材放到飛書免費(fèi)提供的云空間里，分鏡設(shè)計(jì)師也可以把分鏡文件傳上去，再分享到群里。

接下來就看動(dòng)效師了！

不需要依賴辦公室的內(nèi)網(wǎng) NAS 系統(tǒng)，動(dòng)效師可以直接把云空間中的文件下載到本地，開始制作動(dòng)效、加字幕、完成視頻。

即便中間環(huán)節(jié)出了問題也別怕。

飛書本身就具有高效的在線溝通能力，所有項(xiàng)目組成員都可以在群里發(fā)消息，但是可以針對(duì)性地回復(fù)每條消息，不對(duì)別人造成打擾，語音消息可以調(diào)節(jié)進(jìn)度條，節(jié)省了不必要的聆聽時(shí)間。

之前需要每天設(shè)計(jì)、發(fā)到群里的工作進(jìn)度表也可以退休了。

我們用飛書的日歷功能，非常方便地為每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度都做了排期，所有成員都可以看到，一目了然。

在整個(gè)視頻制作過程當(dāng)中，飛書通過整合的辦公套件、清晰易用的操作界面以及強(qiáng)大的同步協(xié)作工具幫我們省下了最大的成本——溝通。

而且，飛書能做到的遠(yuǎn)不止于此。

工作臺(tái)的公告、打卡、審批、項(xiàng)目管理、人力資源管理、智能辦公以及費(fèi)用管理等功能，能同時(shí)滿足產(chǎn)品、研發(fā)、HR、行政、財(cái)務(wù)等各個(gè)職能的辦公需求。飛書還提供開放平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用的一站式接入。

此外，在緊張的疫情狀態(tài)下，飛書還推出了“疫情動(dòng)態(tài)”和“健康報(bào)備”應(yīng)用，第一時(shí)間檢測(cè)疫情相關(guān)信息，隨時(shí)獲知同事們的健康情況。

可以說，飛書不僅優(yōu)化了我們的工作流程，更重要的是，加強(qiáng)了每個(gè)創(chuàng)造者之間的聯(lián)結(jié)，而這種聯(lián)結(jié)就像互聯(lián)網(wǎng)在過去 50 年里所做的那樣，打破距離、工具、表達(dá)上的隔閡與障礙，讓不同的人，共同創(chuàng)造。