釘釘攜手浙江長元科技智慧消防項目管理輕量化
浙江長元科技有限公司成立于2018年03月22日，位于浙江省杭州市余杭區(qū)良渚街道時代大廈1307室，我司智慧消防項目是集消防、安控、人管、煤氣監(jiān)測于一體的管理系統(tǒng)構建改造工程。全環(huán)節(jié)可視可控、互聯(lián)互通、精細精準?？蓪崿F(xiàn)自動巡線、自主監(jiān)測、風險提示、故障報警、遠程控制等功能。
卓長娥
長元CEO
痛點
解決方案
效果
業(yè)務員跑業(yè)務，出差考勤考核流程復雜，出差報銷核準耗時。
考勤、審批
考勤用釘釘打卡，拍照打卡既可以留存也可以匯報業(yè)務進度，審批在線上就可以短時間內完成，再也不用等。
分散在各地的員工聯(lián)系有效性差，找同事不方便。·
DING、視頻會議、電話會議
用“Ding”一下，及時讓同事知道發(fā)生了什么事情，在線會議增加了隨時開會的便利。
因為新人不斷入職，當天的培訓內容可能第二天還要講說，時間錯不開。
釘盤
上傳培訓資料到釘盤，新人可以隨時隨地查閱，后續(xù)可以帶著問題提問。
釘故事：釘釘改變工作方式
公司業(yè)務涉及板塊廣泛，將近一半員工都需要長期外出，客戶也都在不同的地方，對于客戶的跟進情況以及員工的出差考勤，差旅報銷，都是很大的挑戰(zhàn)，直接關系時間效率。
長元科技啟用釘釘，解決了我們員工外地考勤、目管管理、出差報銷等問題。釘釘基礎功能的強大將員工連接起來，還支持企業(yè)定制化方案，完全適合企業(yè)的組織移動化協(xié)作。
釘釘給我們企業(yè)帶來了一種全新的工作體驗，基于移動端就可以完成工作的全部協(xié)同，所以我們將釘釘作為公司內部協(xié)作管理平臺。公司因為涉及到的項目比較多，員工大部分都在外地，項目的完成進度匯報面臨分散不集中的問題，特別是一些項目相關的文件之前都是用快遞寄送的方式。
員工的報銷也是特別的混亂復雜，有時沒有備注就沒辦法知道這個報銷是基于哪一個項目。使用釘釘，每一個項目會創(chuàng)建一個項目群添加相關的成員，將相關的文件都上傳到該項目群進行線上的文件傳輸，員工報銷直接通過項目群，寫明財務報銷的來源事由，報銷的來龍去脈一下子全部摸清了。
在公司加強組織場景化溝通
——為什么我們會選擇釘釘做溝通協(xié)同。
卓長娥（長元CEO）：社交軟件適合社交場景，一旦介入到工作場景會出現(xiàn)水土不服，工作場景的溝通涉及計劃、指標、文案等，打個比方我要在社交軟件上找到項目群，并專注在里面進行對接，界面彈出，你的其他社交群里的小伙伴特別活躍，總是不斷置頂消息，你想要“免打擾”，內心還是很抗拒的，畢竟朋友也是很重要的，所以工作的溝通，專業(yè)的還是釘釘。
釘釘相對其他的溝通軟件更加適合企業(yè)使用，因為長元科技的員工大部分時間都在外地異地跑業(yè)務，不能總是盯著屏幕，溝通不是很方便，釘釘?shù)?ldquo;DING”功能，更能讓每一個急需傳遞的消息，通過電話短信的形式，都能做到強提醒，更通暢更迅速地傳遞給對應同事，就算是新員工也可以高效、輕松地找到身邊每一個公司同事。
業(yè)務團隊強關聯(lián)
——釘釘對于業(yè)務團隊管理，有哪些幫助？
卓長娥（長元CEO）：長元科技在發(fā)展的過程中，員工長期出差是公司日常，了解業(yè)務人員外出的去向是公司量化考核的重要事項，沒有地域上的強關聯(lián)，也沒有很好的辦法了解業(yè)務人員在外地的工作情況。
釘釘?shù)耐馇诖蚩ê秃灥胶芎玫慕鉀Q了這個問題，業(yè)務人員到外地的時候依然可以進行外勤打卡簽到，管理員在后臺可以看到詳細的打卡地址，通過查看外部聯(lián)系人就可以知道客戶的跟進情況，運用無形的強關聯(lián)（指標業(yè)績）促使業(yè)務員高效跟進客戶。
培訓需要更專業(yè)
——使用釘釘后，公司哪些效率得到提升？
卓長娥（長元CEO）：近年來隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，不斷有新鮮血液的注入，就避免不了對新人的培訓，但智能消防領域的專業(yè)要求度還是非常高的，如何用最高效的方式解決最專業(yè)的培訓？
首先，每一次培訓的內容都是相同的，基礎常識性的培訓，培訓人員一次性培訓后有直播回放，即可剪輯成培訓素材，省去基礎性培訓的專門人員和場地安排。專業(yè)性培訓往往涉及到全體人員，所以組織成本不會很大。
相應的，公司會專門安排人員將培訓資料編輯成冊上傳至群組織釘盤，員工在培訓后沒掌握的可以自行查看，這樣既完成了新人的培訓也節(jié)約了時間，如果有問題我們組織專業(yè)的線上解答。
