零代碼構(gòu)建一體化進(jìn)銷存，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同管理

案例背景

惠州優(yōu)科網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2017年，是一家集軟硬件研發(fā)、銷售、服務(wù)為一體化的科技型企業(yè)。自成立初始就奉行“靠產(chǎn)品贏市場(chǎng)”，不斷提升產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)質(zhì)量，贏得了廣大渠道經(jīng)銷商和客戶的認(rèn)可。

客戶痛點(diǎn)

1. 庫(kù)存不準(zhǔn)，賬目不清

準(zhǔn)確率是倉(cāng)庫(kù)最主要最直接的管理衡量指標(biāo)。以前優(yōu)科的庫(kù)存管理較為粗放，產(chǎn)品物料的出入庫(kù)仍高度依賴人工記錄，工作量大效率低，且易出錯(cuò)，直接影響生產(chǎn)線效率和質(zhì)量。公司希望改變過(guò)去粗放式的倉(cāng)庫(kù)管理，以最低量的庫(kù)存、最快速的周轉(zhuǎn)，滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。

2. 手工操作錯(cuò)誤多，成本核算難統(tǒng)計(jì)

優(yōu)科通常因手工記錄單據(jù)出現(xiàn)的錯(cuò)單、漏單而困擾。當(dāng)公司根據(jù)客戶個(gè)性化需求定制生產(chǎn)時(shí)，生產(chǎn)工單需逐層傳遞，手工記錄效率低下且工序繁雜，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，源頭難以追溯，分?jǐn)傎M(fèi)用統(tǒng)計(jì)和BOM計(jì)算更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。公司亟需有一個(gè)便捷的產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)傳遞時(shí)間與差異及精細(xì)化核算問(wèn)題。

3. 數(shù)據(jù)資源零散化，管理效益低下

以前優(yōu)科的財(cái)務(wù)管理使用的是第三方系統(tǒng)，公司進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理都采用傳統(tǒng)手工記錄的單據(jù)，這不僅加重了員工的工作負(fù)荷，也加重了查詢、統(tǒng)計(jì)、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等工作的繁瑣度。公司亟需一個(gè)減輕財(cái)務(wù)核算工作量、提高業(yè)務(wù)處理速度、方便查詢業(yè)務(wù)信息等功能齊全的數(shù)字化解決方案。

解決方案

1. 倉(cāng)儲(chǔ)智慧化，倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)

使用藍(lán)庫(kù)云搭建的進(jìn)銷存系統(tǒng)后，優(yōu)科實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和物料的準(zhǔn)確定位，可快速查找產(chǎn)品和物料的存放位置。系統(tǒng)還能自動(dòng)生成多種庫(kù)存報(bào)表，方便倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售人員隨時(shí)隨地快速查詢產(chǎn)品和物料的庫(kù)存，從而合理安排生產(chǎn)、采購(gòu)及銷售計(jì)劃。優(yōu)科網(wǎng)絡(luò)將倉(cāng)存系統(tǒng)和采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)相連接，讓進(jìn)銷存系統(tǒng)賦能倉(cāng)存，優(yōu)科網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)管理更精準(zhǔn)、更高效。

2. 流程智能化，生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理

在使用進(jìn)銷存系統(tǒng)中，生產(chǎn)人員可通過(guò)錄入客戶銷售訂單，直接生成生產(chǎn)任務(wù)單，再結(jié)合以產(chǎn)定購(gòu)功能，精準(zhǔn)計(jì)算生產(chǎn)物料數(shù)量。財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算功能，核算生產(chǎn)物料成本和分?jǐn)傎M(fèi)用，完成產(chǎn)成品的成本計(jì)算。這不僅使生產(chǎn)流程規(guī)范化，各部門協(xié)同效率也大有提升。優(yōu)科的生產(chǎn)系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接，讓信息系統(tǒng)賦能生產(chǎn), 優(yōu)科網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)管理。

3. 統(tǒng)一信息平臺(tái)，業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合

在進(jìn)銷存系統(tǒng)存貨核算中，財(cái)務(wù)人員可選擇采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、銷售發(fā)票、暫估單等業(yè)務(wù)單據(jù)，通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的憑證模板直接生成業(yè)務(wù)憑證，確保了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。另外業(yè)務(wù)與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬功能，幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)，既方便又快捷，對(duì)賬整體工作效率提升了3倍。

結(jié)語(yǔ)

進(jìn)銷存系統(tǒng)不僅滿足了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的高效管理，還能實(shí)時(shí)獲知庫(kù)存數(shù)據(jù)，極大限度提升了倉(cāng)庫(kù)管理效率，降低了倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。數(shù)字化變革浪潮正加速席卷各行各業(yè)，優(yōu)科數(shù)字化實(shí)踐再次表明，只有企業(yè)對(duì)其組織活動(dòng)、流程、業(yè)務(wù)模式和員工能力的方方面面進(jìn)行重新定義的時(shí)候，數(shù)字化才能為企業(yè)品牌賦予新的生命力。