被迫居家辦公怎么辦？4個(gè)建議讓你提高工作效率

新冠病毒變異，讓原本趨于穩(wěn)定的疫情又卷土重來，有了去年「抗疫」經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人在面對(duì)新一輪疫情時(shí)，也做出了快速反應(yīng)：居家辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作對(duì)經(jīng)歷過2020年的上班族而言，也并不陌生了。

前兩天我也看了不少相關(guān)主題的文章，不管是傳授工作方法的，還是推銷協(xié)作工具的，似乎都搞錯(cuò)了一個(gè)前提，那就是：主動(dòng)選擇的遠(yuǎn)程辦公和迫不得已在家上班真的是兩碼事！

所以，今天就根據(jù)自己的浸入式體驗(yàn)，來說說所謂的“遠(yuǎn)程辦公“的用戶真實(shí)感受，以及我親測(cè)有效的工作方法有哪些。

金山數(shù)字辦公平臺(tái)

0

2條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

開放賦能，安全可控，助力每個(gè)客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型

客戶案例

16

合作品牌

暫無

一、家家有本難念的經(jīng)

首先要明白，「在家辦公」只是遠(yuǎn)程辦公的一種，真正意義上的遠(yuǎn)程辦公，除了居家以外，可自行選擇辦公地點(diǎn)，只要有網(wǎng)有設(shè)備。

但這次實(shí)驗(yàn)設(shè)置的參數(shù)，真的是遠(yuǎn)程辦公的終極 hard 模式。我總結(jié)了一下被迫居家辦公可能遇到的現(xiàn)實(shí)障礙：

• 爭(zhēng)奪最佳辦公地（雙職工夫妻矛盾）
• 鬧騰坑爹的娃兒（極有可能是兩個(gè)）
• 做飯洗碗的噩夢(mèng)（取外賣會(huì)費(fèi)口罩）
• 有代溝的長(zhǎng)輩們（隨時(shí)喊你去吃飯）
• 不聽話的四腳獸（阿貓阿狗一起上）
• 延遲卡頓的網(wǎng)絡(luò)（畢竟5g還沒普及）
• 制造噪音的鄰居（排解寂寞靠唱歌）
• 合租單間的誘惑（席夢(mèng)思就在身后）

最重要的是，現(xiàn)實(shí)生活中以上情形并非單獨(dú)出現(xiàn)，通常是自由排列組合打發(fā)，更何況有大量的線上協(xié)作，一旦沒有組織好，很容易陷入費(fèi)時(shí)費(fèi)力的惡性循環(huán)中。

二、親測(cè)有效的良方

以上兩點(diǎn)告訴我們，一切拋開客觀條件大談「遠(yuǎn)程辦公」的都是耍流氓！所以，在被迫、組團(tuán)、居家、工作4個(gè)關(guān)鍵詞強(qiáng)行結(jié)合的基礎(chǔ)上，我們?cè)賮碚劰ぷ鞣椒ň陀H和多了。

下面我就列了4點(diǎn)自己親測(cè)有效的干貨良方，供你參考：

1.多時(shí)間點(diǎn)設(shè)置鬧鈴

其實(shí)在家辦公最大的缺陷就是沒有節(jié)奏感。在公司中午到點(diǎn)吃飯，晚上到點(diǎn)下班，就算你自己忙到廢寢忘食，也能從同事們的集體行動(dòng)（領(lǐng)飯、下班）中感知到時(shí)間點(diǎn)，用物理干預(yù)方法幫你把握節(jié)奏感。

結(jié)合自身作息習(xí)慣設(shè)置，把自己的每一天安排的明明白白的。

當(dāng)然，在實(shí)際執(zhí)行中很難是卡死了時(shí)間，按部就班的運(yùn)作，但鬧鈴的作用是在于強(qiáng)行讓自己感知到辦公節(jié)奏，方便靈活調(diào)整工作內(nèi)容，也能勞逸結(jié)合，劃清工作和生活的界限。

2. 多種效率工具搭配使用

我總結(jié)了一下這次居家辦公用到的幾個(gè)協(xié)作工具，搭配使用真的不要太爽：

• 釘釘：功能豐富強(qiáng)大不多介紹，因疫情上線的每日健康打卡很應(yīng)景
• Tower：能全員同步項(xiàng)目進(jìn)展、附件工作成果、標(biāo)記進(jìn)度、關(guān)聯(lián)協(xié)作人。更多詳情請(qǐng)戳《Tower使用評(píng)測(cè)：功能精簡(jiǎn)聚焦，適合小團(tuán)隊(duì)輕量級(jí)項(xiàng)目管理》
• 石墨文檔：實(shí)時(shí)共享文檔，巨省事兒，但對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求較高。更多詳情請(qǐng)戳《石墨文檔使用評(píng)測(cè)：支持創(chuàng)建6種文檔，同步速度表現(xiàn)突出》
• 印象筆記：自用多設(shè)備同步軟件，必要時(shí)還可以分享外人參與。更多詳情請(qǐng)戳《印象筆記評(píng)測(cè)：可永久保存微信內(nèi)容，「刪除」從此不再被動(dòng)》

實(shí)際上，工具的使用操作是最次要的，通過這些它們幫助自己建立對(duì)項(xiàng)目的整體框架感、任務(wù)推進(jìn)的節(jié)奏感，和組織多人配合的協(xié)調(diào)能力才是最重要的。

畢竟工具只是服務(wù)人類提高效率的幫手，不是扼殺能力掌控人類的劊子手。

3. 多記錄、勤更新工作進(jìn)展

「多記錄」是說將大的工作計(jì)劃和任務(wù)拆解到更細(xì)的動(dòng)作上去，包括在實(shí)際執(zhí)行時(shí)遇到的障礙，也要記錄下來，方便復(fù)盤、糾錯(cuò)；「勤更新工作進(jìn)展」是針對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作而言。

遠(yuǎn)程辦公不像在公司，一抬頭就能跟同事說上話，在線溝通時(shí)間成本太高，能不用就不用，所以就得靠多更新進(jìn)展，用協(xié)作工具通知到人，提高溝通效率。

4. 多做家務(wù)換換腦子

家里地方小沒啥可活動(dòng)的地界，不像在公司，上個(gè)廁所的路就當(dāng)是快走運(yùn)動(dòng)了，偶爾還能下樓買個(gè)零食啥的。所以，在家庭環(huán)境下，既能換腦子還不會(huì)讓人沉迷的活動(dòng)，思來想去……那就只有做家務(wù)了。

正好每天借此機(jī)會(huì)，給家里消毒清潔一番，殺菌、放松兩不誤。

寫在最后

這場(chǎng)持續(xù)近一年的疫情對(duì)于每一個(gè)決策者而言，是團(tuán)隊(duì)難得一遇的巨大挑戰(zhàn)，十分考驗(yàn)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)組織的凝聚，對(duì)形式的判斷，一步錯(cuò)或許步步錯(cuò)。

而對(duì)于每一個(gè)普通職場(chǎng)人而言，這也是我們?cè)庥龅囊粓?chǎng)突發(fā)應(yīng)急演習(xí)，在面對(duì)今后不知多少個(gè)無法預(yù)測(cè)的職場(chǎng)黑天鵝時(shí)，我們又能以多快的速度調(diào)整應(yīng)對(duì)模式？

有人說「槍響之后沒有贏家」，可哪怕輸，我們也要輸?shù)皿w面些才好。