520網絡情人節，“奇葩”情侶竟用項目管理SaaS備婚？
張詩雨
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2021-05-18 17:36
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因為“520”諧音“我愛你”，每年5月20日這天被網友自發創立為“網絡情人節”，連微信都要提高紅包額度到520塊，以便年輕情侶們在社交軟件上表達愛意，還有更多情侶為圖好彩頭，扎堆在這一天去民政局領證，用“合法性”確定彼此心意，之后，情侶們就順理成章的進入到緊張繁瑣的備婚階段。
備婚，幾乎等同于一個大型項目的籌備過程。新娘就是項目經理，負責項目規劃、人員配置、任務分配以及事后問責。更何況婚禮是人生大事，任何疏漏都可能會給新人留下遺憾，而婚禮的籌備往往事務繁雜流程錯綜，難免忙中出錯。
大多數新人在備婚時都有以下痛點：
① 日常工作繁忙，用于備婚上的時間較短，時間緊任務重
② 整個備婚階段需考慮的事項眾多、流程復雜繁瑣，易有疏漏
③ 需要協調溝通的參與人員、部門眾多，容易溝通不暢
④ 婚禮實施落地需要準備的物品繁多，容易丟三落四
然而Tower里的婚禮籌備模板，已將備婚過程中的會經歷的所有事項都進行了階段性和流程性的梳理，并且可以利用看板視圖模式，更加清晰全面的了解整個備婚過程的進展，把參與人員全部添加進項目，分配任務時還能指定負責人員，還能對流程推進狀態進行勾選，讓所有人都能對婚禮籌備過程與進展一目了然。
除此之外，Tower里的知識庫功能，還方便新人將平時收集到的婚禮靈感、圖片素材、物品清單上傳到云端，并分享給對應的工作人員。
圖片來源Tower官網
待婚禮結束后，整個備婚過程都在Tower里存檔，也不失為一個美好且成就感滿滿的回憶。
在大多數人的日常工作和生活中，很多計劃好的事兒卻因為各種原因被打亂，隨時時間積累，需要推進的計劃越來越多，但沒有一個能完成，惡性循環一旦開始，生活工作質量都會大打折扣。
“重要緊急四象限”理論的創始人Stephen R. Covey，曾經在學校黑板上畫了一個由水平線和垂直線劃分成的四象限，在頂部，標記了兩列“緊急”和“不緊急”，在側邊，標記了兩行“重要”和“不重要”。然后用數字1234標記四個象限，因為生活中絕大部分事情，都可以使用重要和緊急兩個維度來劃分。這也就是從1989年開始直到今天，都被證實是行之有效的時間管理矩陣。
圖片來源網絡
在日事清這款工作計劃與任務管理工具中，“四象限”則被用作是最基礎的日程安排效率工具。第一象限，也就是重要且緊急一欄中的任務，是需要我們亟待完成，然而現實生活中，則是第四象限——不緊急也不重要的事總是占據并浪費時間，我們需要通過消除第四象限的一些活動來關注第二象限是一個好的選擇。
因為往往“重要且不緊急”的事由于無法及時看到結果反饋，而常常被我們忽略，也正是因為被忽視，在這一欄的任務則越來越多，但它們的確對你的生活和工作而言，都是極為重要的事，如果不集中精力處理，則像溫水煮青蛙，生活質量則將大幅下降，影響個人心情，從而影響工作。
圖片來源于日事清官網
相對于免費版只能實現日事清的基礎功能外，針對于個人和人數較少的部門，日事清還推出高級版會員服務，不但儲存空間比免費版大了100倍，連功能都豐富的不止兩三個那么簡單，包括像高效人士都會使用的“思維導圖”“番茄鐘”等，在高級版中均能享受到。
圖片截圖于日事清網頁版
日事清除了有PC端的網頁版之外，還支持移動端的安卓、iOS程序，方便用戶隨時隨地查看待辦事項，讓生活和工作都能變得井井有條。
職場人平時工作繁忙，業余時間所剩無幾，如果想要用碎片化時間讀讀書、充充電，或是準備某項職業資格考試，由于需要查閱和復習的書籍/資料太多，在備考和閱讀初期往往無從下手，所以大多時候這些充電計劃都是無疾而終，半途而廢。
Teambition是阿里巴巴旗下的工作、學習效率工具，包含網盤、待辦、文檔、日歷、項目等多種豐富的功能和應用。其中閱讀計劃和考證計劃項目模板，非常適合平時工作繁忙，但需要利用閑暇時間完成閱讀和考試任務的職場人。
官方給出的清晰明確的示例，給用戶予以學習計劃安排的參考，幫助他們解決想要培養良好學習習慣、復習效率低下、學習資料繁多無法整理收納等痛點。
Teambition閱讀計劃模板
Teambition考證計劃模板
Teambition不僅能幫助職場人在工作中提高效率，還想將這種高效的解決問題的方式，“滲透”在職場人的學習、生活場景的應用中，從而全面培養用戶的使用習慣和依賴感。
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一套聰明好用的日常工具，包含項目、待辦、網盤、文檔、日歷等豐富應用。
“項目管理”這個詞看似專業又職業，但拓寬定義來看，我們的日常生活中的很多事都可以用“項目”視角去處理，不僅讓重要且復雜的事情進行得有條不紊，還能利用數字化高效和便利，解放自己的時間去做更多有價值的事。
今天介紹的這3個項目協作和任務管理軟件，不僅能用于職場，更有貼合日常學習和生活目標相關的使用場景，因為“追求高效”也逐漸成為一些職場精英人士的生活哲學。而且這幾個效率軟件互相搭配使用，還會事半功倍，讓使用企服工具成為一種生活習慣，幫你更好的厘清工作任務的同時，也讓你的生活更加井井有條，活得更加快樂和自在。畢竟在“520”這個特殊的日子里，你可以愛別人，更需要愛自己。
最后，也歡迎你探索更多項目管理軟件的玩法或使用場景（更多項目管理軟件查詢請戳：http://www.tjqmg.cn/brand/1019），并將自己的獨特收獲與體驗分享給企服點評的小伙伴們，一起發現更新鮮更有趣的SaaS使用新方式！
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