和快遞公司簽了月結協議，月底該怎么對賬？

幾乎每家公司每月都有一定的寄件需求，不少公司會直接跟快遞方簽訂月結協議，訂單量大一點的企業，還能拿到一定的折扣優惠。不用每次寄件都支付快遞費，而是每月一算或者一個賬單期一算，所以月初快遞公司會給發來賬單，讓企業進行核對，看是否有誤。快遞對賬這項工作，自然落到了行政的身上。

而小編發現，關于“快遞對賬”，不少行政小姐姐都有以下困擾：

1、公司快遞量大、單號多，一單一單核對效率低

“月底快遞方給我們發來快遞賬單的時候，簡直一個腦袋兩個大，這么多單號，到底哪個是我們的，哪個不是我們的，快遞方有沒有給我多發單號？一單一單核對太麻煩了！”

2、公司快遞成本高，領導要求對賬必須無差錯

“我們公司因為業務原因，每月寄件成本都挺高，領導就比較重視，每月的對賬直接涉及到結算金額，領導直接要求快遞對賬準確率要百分百，每次都要反反復復核對，絲毫不敢出差錯！！”

3、單量不多，但對賬單上超重記錄有誤

“對賬是個大問題，因為單量不多，我們以前都是他們發來多少就是多少，后來發現有問題，很多件不超重的都是超重紀錄，雖然單子不多，但是對賬卻成了大問題，極其費勁！！！”

4、使用電子面單之后，無底單留存對賬難

“我們公司上個月開始使用電子面單，以前對賬的時候還能拿底單去對，現在沒有底單留存了，對賬太不方便了，只能一個部門一個部門去核對簽字，錯了其實也不知道。”

為了能提高快遞對賬的準確度和效率，不少行政小姐姐都是手動一單單記錄在Excel文檔里，方便對賬。網上一搜，“快遞對賬”模板滿天飛。但其實這些模板根本解決不了問題。下載模板，且不說手動記錄費時費力，還不能避免出錯，更何況每月仍然要盯著兩份賬單去一一對比，模板再好，終歸是不能高效輕松對賬。

這時候其實可以考慮借助第三方軟件，快遞貓企業版，每月智能對賬，輕松挑揀差異件。

1、后臺存儲原始寄件數據

使用快遞貓企業版寄件下單，后臺能自動存儲公司的原始寄件數據，無需留存紙質憑證，也不用手動記錄在Excel表格里。

2、五秒智能對賬，輕松分揀差異件

從后臺下載對賬模板，將快遞公司提供的對賬單內容填入模板，導入填寫后的對賬單模板。點擊詳情，快遞公司賬單與公司原始寄件數據一鍵智能比對，輕松處理缺失單、多余單，對賬完后，可直接導出對賬單。

3、賬單電子化存檔，財務輕松審閱

每月對賬單可存儲于后臺，賬單包含寄件部門、寄件人、快遞費等等寄件明細，財務可輕松審閱各部門寄件成本，方便做月、季度、年度成本核算。

快遞貓企業版，讓企業寄件管理更簡單。除了智能對賬，快遞貓企業版全面融合多快遞寄件、內部流程審批、快遞物流查詢、快遞數據管理、因公寄件分部門管理等，提高內部工作協作力、執行力，助力企業實現寄件線上化、數據化、智能化。