更新｜ONES Automation 流程自動(dòng)化解決方案

萬(wàn)事ONES

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2022-02-22 11:04

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企業(yè)在軟件研發(fā)過程中，常常遇到以下流程管理難題，導(dǎo)致研發(fā)效率降低：

重復(fù)性流程多，手動(dòng)操作成本高，易造成人為失誤
工作分配不及時(shí)，導(dǎo)致任務(wù)堆積甚至任務(wù)延期
信息維護(hù)與同步不及時(shí)，人工檢查任務(wù)字段成本高

ONES Automation 流程自動(dòng)化解決方案幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)自動(dòng)化完成繁瑣的重復(fù)性工作，提升研發(fā)管理效率，使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂诟袆?chuàng)造性的工作。

ONES Automation 流程自動(dòng)化

ONES Automation 通過「配置—執(zhí)行—分析—改進(jìn)」的流程自動(dòng)化能力，幫助項(xiàng)目管理者輕松構(gòu)建自動(dòng)化規(guī)則，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、流程運(yùn)行可視化，并科學(xué)分析研發(fā)流程問題，助力團(tuán)隊(duì)提升研發(fā)效率。

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ONES Automation 流程自動(dòng)化

簡(jiǎn)單易上手，輕松構(gòu)建自動(dòng)化規(guī)則

ONES Automation 提供圖形化的配置界面，簡(jiǎn)單幾步即可完成自定義的自動(dòng)化規(guī)則構(gòu)建，高效執(zhí)行流程。

自動(dòng)化規(guī)則由「觸發(fā)事件」、「觸發(fā)條件」及「流程」三個(gè)元素構(gòu)成。

「觸發(fā)事件」是自動(dòng)化規(guī)則的開始，系統(tǒng)將判斷用戶的操作是否滿足「觸發(fā)事件」，如新建工作項(xiàng)、狀態(tài)流轉(zhuǎn)、字段更新等，如若滿足則啟動(dòng)后續(xù)流程的執(zhí)行。

「觸發(fā)條件」則是用來(lái)縮小規(guī)則的范圍，用戶可以選擇始終觸發(fā)，或者設(shè)置「滿足以下條件」才能執(zhí)行流程。

「流程」即規(guī)則的具體執(zhí)行，系統(tǒng)按照??的配置，從上到下線性的執(zhí)?每?個(gè)流程。

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自動(dòng)化規(guī)則配置

根據(jù)研發(fā)管理實(shí)踐中的普遍需求場(chǎng)景，ONES Automation 還預(yù)置了多種常用的自動(dòng)化規(guī)則模板，管理者可一鍵啟用：

自動(dòng)分配工單負(fù)責(zé)人
需求狀態(tài)同步到來(lái)源工單的處理結(jié)果
任務(wù)都完成后，自動(dòng)完成來(lái)源需求
全部子任務(wù)都完成后，自動(dòng)完成父工作項(xiàng)
更新需求的所屬迭代后，需求拆解的任務(wù)也移動(dòng)到同一迭代

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ONES Automation 提供多種自動(dòng)化規(guī)則模板

自動(dòng)化執(zhí)行，支持處理復(fù)雜流程

根據(jù)構(gòu)建好的自動(dòng)化規(guī)則，系統(tǒng)將判斷「觸發(fā)事件」與「觸發(fā)條件」，自動(dòng)執(zhí)行指定的流程動(dòng)作。

以「優(yōu)先級(jí)最高時(shí)，自動(dòng)分配任務(wù)至指定負(fù)責(zé)人」規(guī)則為例：當(dāng)用戶更新任務(wù)優(yōu)先級(jí)（觸發(fā)事件），且優(yōu)先級(jí)為「最高」時(shí)（觸發(fā)條件），則系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)將該任務(wù)分配到「指定負(fù)責(zé)人」。

優(yōu)先級(jí)最高時(shí)，自動(dòng)分配負(fù)責(zé)人

在實(shí)際的工作中，很多需求和任務(wù)都不是獨(dú)立存在的，它們可能存在著父子關(guān)系或關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就使得流程變得更為復(fù)雜。為此，ONES Automation 還提供了「聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)象」和「條件分支」的能力，以滿足特殊流程的判斷和執(zhí)行。

「聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)象」會(huì)在自動(dòng)化規(guī)則中添加一個(gè)分支流程，這個(gè)分??的條件校驗(yàn)和動(dòng)作都以聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)象作為判斷或操作的?標(biāo)。例如「任務(wù)都完成后，自動(dòng)完成來(lái)源需求」規(guī)則中，判斷某個(gè)需求下的所有子任務(wù)（聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)象）是否都已經(jīng)完成。

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「聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)象」?jié)M足復(fù)雜流程執(zhí)行

當(dāng)遇到「條件分支」時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在執(zhí)行完分支流程后，繼續(xù)回到主流程，直到執(zhí)行完自動(dòng)化規(guī)則中的所有流程。例如「新建工單自動(dòng)分配負(fù)責(zé)人」規(guī)則中，通過設(shè)置「條件分支」判斷所屬項(xiàng)目，分配不同的負(fù)責(zé)人。

「分支條件」?jié)M足復(fù)雜流程執(zhí)行

分析規(guī)則運(yùn)行情況，改進(jìn)研發(fā)流程

在 ONES Automation，項(xiàng)目管理者可以統(tǒng)一管理所有自動(dòng)化規(guī)則，預(yù)覽規(guī)則配置情況，并通過「開關(guān)」一鍵調(diào)控自動(dòng)化規(guī)則的運(yùn)行狀態(tài)，還支持查看規(guī)則的運(yùn)行日志，幫助團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)掌控流程效率、及時(shí)排查問題，持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。

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ONES Automation 查看規(guī)則運(yùn)營(yíng)日志

ONES Automation 對(duì)規(guī)則執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行了分類定義，方便管理者快速查找運(yùn)行失敗的原因。

ONES Automation 執(zhí)行結(jié)果分析

除此之外，ONES Automation 還支持「自定義腳本」、「定時(shí)檢查」、「添加關(guān)注者」等亮點(diǎn)功能，滿足企業(yè)個(gè)性化的自動(dòng)化流程需求，及時(shí)跟蹤和發(fā)現(xiàn)問題。

ONES Automation 流程自動(dòng)化解決方案通過構(gòu)建和管理自動(dòng)化規(guī)則，大大節(jié)省了團(tuán)隊(duì)的時(shí)間和人力成本，有效提升軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)效率，打造更智能的研發(fā)管理實(shí)踐體驗(yàn)，幫助企業(yè)完成自動(dòng)化轉(zhuǎn)型。

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原文標(biāo)題：更新｜ONES Automation 流程自動(dòng)化解決方案

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