企業(yè)寄快遞文件后，要怎么自動(dòng)通知收件人及時(shí)查收？

日常商務(wù)辦公，通常每天要寄出非常多的商務(wù)件快遞。當(dāng)企業(yè)員工寄出一個(gè)商務(wù)件時(shí)，需要復(fù)制運(yùn)單號(hào)或者轉(zhuǎn)發(fā)訂單頁(yè)面給客戶，通常這個(gè)分享轉(zhuǎn)發(fā)很容易在半天后就被聊天記錄給刷沒(méi)了；商務(wù)辦公時(shí)通常僅用對(duì)公OA賬號(hào)與收件人客戶進(jìn)行聯(lián)系，甚至僅只有電話聯(lián)系，依靠這種分享單號(hào)辦法更是行不通。

換位到倉(cāng)庫(kù)批量發(fā)貨、或者財(cái)務(wù)批量寄發(fā)票、合同時(shí)，那么多快遞如果都一個(gè)個(gè)找客戶聯(lián)系方式，再一個(gè)個(gè)去轉(zhuǎn)發(fā)分享單號(hào)，那得多費(fèi)勁??！

當(dāng)前主流快遞有提供的通知服務(wù)一般是通過(guò)其官方微信公眾號(hào)推送快遞收件提醒，假設(shè)收件人沒(méi)有關(guān)注對(duì)應(yīng)快遞的公眾號(hào)，那就將無(wú)法收到任何物流狀態(tài)的通知；甚至?xí)斐赏浫〖?、丟件的后果。

這時(shí)候可能有人說(shuō)了，快遞公司派送時(shí)有幫忙發(fā)短信啊！但是派送時(shí)發(fā)短信要看什么快遞公司吧，比如加盟型快遞就沒(méi)有這個(gè)服務(wù)。而且通常我們大眾所見(jiàn)的快遞短信，就是取件通知短信，如下所示：

• “您有快遞到了，請(qǐng)到**地來(lái)領(lǐng)取。電話8***28,取件碼:YT5**?！?*快遞】。

大部分是無(wú)法直接派送到收件人手上才會(huì)有以上的短信提醒。

那么要怎么保證短信通知到所有收件人呢？

如果你這邊是一個(gè)企業(yè)單位或者主體商戶，那推薦一個(gè)解決辦法：使用快遞貓企業(yè)版【短信推送】功能。不管你目前使用什么快遞，都可以在寄件時(shí)、派件時(shí)、簽收時(shí)給收件人發(fā)送通知短信，而且短信內(nèi)容還會(huì)有超鏈訂單的詳情、物流軌跡等信息，保證所有收件人都可以及時(shí)收到包裹。

有的企業(yè)快遞單量比較大，還會(huì)出現(xiàn)寄件人只是公司里的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)下單員，而實(shí)際與收件人聯(lián)系的其他業(yè)務(wù)同事，而這個(gè)快遞有可能是文件、合同或者是交易貨物，所以業(yè)務(wù)同事自然也十分需要了解到這個(gè)訂單運(yùn)輸情況。快遞貓企業(yè)版除了可能短信通知收件人，一樣可以短信通知相關(guān)業(yè)務(wù)員。下單員、業(yè)務(wù)員、收件人三方均可通過(guò)短信鏈接隨時(shí)隨地查詢快遞物流狀態(tài)！