5S管理如何應用到軟件開發中

在精益生產中，價值流是貫穿生產全程的關鍵要素，標準化作業是實現生產線同步的關鍵工具，而生產現場的5S 管理則是管理一切生產要素的基礎，所以我們將5S 稱為精益的基礎并不為過。5S 管理不僅可以應用到車間生產，還可以應用到更多領域。

一、5S 管理

5S 管理法，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養  （SHITSUKE），因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，英語也是以"S"開頭，所以簡稱5S，又被稱為“五常法則”。

5S 管理起源于日本，是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，這是日本企業獨特的一種管理辦法。它通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質，養成良好的工作習慣。

二、5S 管理的優勢

企業在生產過程中實施5S 管理能夠營造一種“ 人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍，并為企業帶來以下好處：消除工廠中出現的各種不良現象，改善產品品質，提高生產力，降低成本，確保準時交貨，確保安全生產以及保持員工的高昂士氣。

三、5S 管理的巨大潛能

既然5S管理可以給組織帶來諸多好處，那能不能應用到軟件開發中呢？

答案是肯定的。通常5S管理用于生產車間，如果應用在軟件開發中，首先要明確的點是：工作場地在哪里。軟件開發的辦公環境是在我們的代碼庫、構建流程、測試、文檔等“場地”里。明確這一點后，再一一對應到5S中就很清楚了，比如：

1.整理（SEIRI）

定義：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

軟件應用中：區分代碼庫中無用代碼，代碼庫里只保留有用的代碼。

2.整頓（SEITON）

定義：把必要的東西放在規定的地方，并能很快取出，規定放置區，明確標示。

軟件應用中：對代碼要有明確的命名規范，對必要的代碼寫上工整的注釋，便于維護和理解。

3.清掃（SEISO）

定義：清除職場內的臟污，并防止污染的發生。

軟件應用中：對代碼庫中冗余的代碼做"清掃"，讓代碼簡潔可讀。

4.清潔  （SEIKETSU）

定義：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化，維持其成果。

軟件應用中：將整理、整頓、清掃定期化和規范化，以達到代碼庫整潔的目的。

5.素養  （SHITSUKE）

定義：培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣。

軟件應用中：遵循代碼規范，養成好的工作習慣，提高職業素養。

除了將5S 管理應用到代碼庫外，還可以應用到其他方面。比如上面說到文檔，我們可以先對文檔重新整理，刪除掉無用的文檔，再對文檔庫做規整，統一的命名規范，定期對文檔內容做檢查，重復的可以合并規整。最后不斷地規范化和制度化，促使每個人養成良好的工作習慣。

此外，可以將生產車間的5S管理應用到辦公環境當中，利用5S 營造一個良好的辦公室環境。讓員工以更飽滿的精神投入到每天的工作當中，更好地創造價值。

5S 管理作為精益生產的根基，保證了現場管理的井然有序，從而提升了企業的整體管理水平。后來，人們又在5S 的基礎上衍生出來7S、8S 管理……實際上，不論是白貓黑貓，能抓住老鼠的就是好貓。因此，不管是7S 還是8S，只要能有效地提升企業效率就值得被鼓勵。同樣，我們也沒必要把5S、7S、8S 等管理原則限制在生產車間內，也許在其他的領域中，他們能夠發揮更大的潛力。還有什么領域能夠適用或正在應用5S 管理呢？歡迎留言告訴我。