行政快遞管理如何做到高效化？

能不能做好因公寄件管理，影響著企業(yè)內部運轉的效率。我們知道，基本上每家企業(yè)的因公寄件，是由行政部門來統(tǒng)籌管理的......

企業(yè)員工只知道，在公司寄快遞，找行政。殊不知行政快遞管理，不僅僅是“寄件”這么簡單。寄件管理、快遞對賬等等，在“因公寄件”的背后，其實需要行政耗費大量時間、精力。尤其是規(guī)模較大，且寄件場景比較復雜的企業(yè)，做好行政管理更是不簡單。

舉個例子，A公司為了滿足自身的寄件需求，和三家快遞公司簽訂了月結協(xié)議，行政需要做的事情可能有：

1、引導員工最重物品用快遞1，普通物品用快遞2、3；

2、登記員工寄件信息，并按照快遞、部分等各個維度進行統(tǒng)計；

3、月初、月末通過表格與快遞公司進行對賬，和快遞公司進行月度結算。

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除此之外，可能還需要制定季度、年度行政快遞管理方案、公司快遞成本把控方案等等。可以看出，簡單的“因公寄件”四個字背后，確實是不簡單的。而行政快遞管理如何做到高效化呢？制度如果可行的話，那搜索引擎里，也不會有那么多相關問題了。但是制度沒辦法根治的問題，其實第三方寄件管理系統(tǒng)快遞貓企業(yè)版可以實現：

1、自定義寄件審批，和OA系統(tǒng)相結合，下單 審批，員工寄件流程不受影響，又能起到管控作用。

2、一個后臺，管理各家快遞，可實時查詢、追蹤物流信息等，無需再人工登記、統(tǒng)計。可進行分部門等個性化管理。

3、一鍵導入，智能對賬，不僅能夠減少行政工作量，還能大大提高對賬準確度，并且能固化賬單，實時查看。

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在人力資源管理、客戶關系管理等企業(yè)管理上，我們都能看到SaaS系統(tǒng)的“優(yōu)秀表現”。行政快遞管理同樣如此，制度不管怎么掙扎都無法解決的難題，通過SaaS管理系統(tǒng)，就能輕松處理。