如何用一張圖快速全面掌握項目狀況?
工程項目的進度,可以分為狹義和廣義兩個層面。狹義的進度通常指項目各項工作任務的完成,而廣義的進度則可以指項目各類關鍵指標的進展情況。
作為決策者,經常需要快速了解項目狀況,特別是在建項目較多的情況下,對于項目各種復雜的數據指標一一進行分析判斷,是一件十分耗費時間精力的工作。
通過對于項目的各項關鍵進度指標的綜合判斷,可以幫助快速判斷項目狀態,進而決定是否需要進一步深入分析,從而提高決策管理效率。
通過數字化系統實時提取的各項關鍵指標進度,不但反映了該指標自身的狀況,我們也能通過各類關鍵指標之間的對比,進一步發現項目的綜合情況和識別風險,例如:
延期風險?(時間進度vs產值進度)
首先,除了通過施工計劃管理(將在下期為各位介紹),通過項目的時間(工期)進度與產值進度對比,也能夠幫助對于項目有無較大延期有個快速判斷。
應收風險?(產值進度vs收款進度)
其次,通過將產值和收款進度進行對比,可以快速了解項目的資金回收情況,控制項目應收比例。
發票風險?(開票進度vs收款進度)
項目理想的情況應當是開票后能快速回收資金,而如果開票進度較多領先與收款進度,項目可能存在超額開票,容易導致不必要的稅金資金成本甚至稅務稽核風險
成本風險?(產值進度vs成本進度)
單獨的成本進度指標,無法直接看出項目是否成本超支,而將干了多少百分比的活(產值進度)和花了多少百分比的成本(成本進度)進行對比,則可以幫助快速了解項目是否存在成本超支。
資金風險?(收款進度vs付款進度)
從項目資金平衡的角度,收款進度和付款進度通常應該是一個接近的數值,如果付款進度大于收款進度,說明項目實際墊資情況可能不是很理想。
信息真實性?(形象進度)
含有現場照片或視頻的形象進度,可以幫助印證項目產值進度等數據情況,保障數據的真實性。
以上是結合部分項目和企業的經驗做的典型分析思路的分享,根據項目特點和管理要求不同,實際應用中各家建企對于進度指標的判斷標準和分析思路也或有不同。
而斗栱云系統的價值,是幫助快速提取各項指標的實時情況,為決策分析提供及時的數據指標。