四個(gè)基礎(chǔ)體系保障項(xiàng)目成本管理落地

上一篇分享了工程項(xiàng)目收入管理的常見(jiàn)難點(diǎn)和應(yīng)對(duì)，對(duì)于工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，增收是極為重要的，但降本也是另一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作。

相較于很多標(biāo)準(zhǔn)化批量化的工業(yè)制造業(yè)務(wù)，工程建設(shè)業(yè)務(wù)具有單件性、地域性、復(fù)雜性、長(zhǎng)周期等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目的成本管理在大部分建企都是一件非常難搞的事情。

雖然責(zé)任落實(shí)、意識(shí)轉(zhuǎn)變、培訓(xùn)提升、考核激勵(lì)等是做好項(xiàng)目成本管理落地的關(guān)鍵工作，但我們認(rèn)為在此同時(shí)，也需要從制度和系統(tǒng)的角度建好四個(gè)基礎(chǔ)體系，從而保證成本管理落地的高效與可控。 

一、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)成本分析體系

很多建企的項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)是一個(gè)比較滯后的狀態(tài)，要么是到階段盤(pán)點(diǎn)甚至竣工時(shí)才算得出來(lái)，要么依賴于財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，但財(cái)務(wù)部門(mén)本身處于業(yè)務(wù)信息鏈的后端，需要等業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)，并且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受準(zhǔn)則限制，和業(yè)務(wù)口徑的成本分析需求始終會(huì)存在一定差異。再有就是會(huì)計(jì)系統(tǒng)用輔助核算項(xiàng)的方式統(tǒng)計(jì)成本，其應(yīng)用復(fù)雜度較高，靈活度也不夠。

因此，工程項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)是需要建立基于業(yè)務(wù)成本的統(tǒng)計(jì)分析體系，從業(yè)務(wù)前端的合同、計(jì)量、結(jié)算、出入庫(kù)、勞務(wù)點(diǎn)工等環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，并且建立基于業(yè)務(wù)視角的分析口徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)來(lái)為業(yè)務(wù)服務(wù)。

這個(gè)統(tǒng)計(jì)的信息量和及時(shí)性要求都比較高，先構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定運(yùn)行的工程項(xiàng)目管理數(shù)字化系統(tǒng)，直接從系統(tǒng)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，能大幅提升成本采集和分析效率，減輕公司和項(xiàng)目人員工作量。

二、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目預(yù)算管理體系

很多建企會(huì)編制項(xiàng)目預(yù)算，但有的簡(jiǎn)單的給個(gè)利潤(rùn)點(diǎn)目標(biāo)、有的直接清單下浮、有的一次性編制后面不調(diào)整、有的有目標(biāo)但分析考核不及時(shí)……這樣會(huì)使得項(xiàng)目預(yù)算的作用大打折扣，對(duì)責(zé)任人員也起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用。

建議在項(xiàng)目預(yù)算編制時(shí)，需要根據(jù)項(xiàng)目的具體成本構(gòu)成和崗位人員劃分，建立細(xì)化的、有針對(duì)性的、最好能對(duì)應(yīng)到崗位人員的預(yù)算項(xiàng)劃分；明確利潤(rùn)考核兌現(xiàn)規(guī)則，并及時(shí)履行兌現(xiàn)；依據(jù)后續(xù)變更及時(shí)調(diào)整預(yù)算利潤(rùn)目標(biāo)，從而鼓勵(lì)項(xiàng)目整體化的盈利思維，全面促進(jìn)項(xiàng)目利潤(rùn)提升。

通過(guò)斗栱云系統(tǒng)，能夠幫助規(guī)范預(yù)算的編制和調(diào)整、快速理清項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、為周期、階段、竣工等考核兌現(xiàn)都能提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

三、過(guò)程的項(xiàng)目成本控制體系

事后的考核激勵(lì)能夠提升項(xiàng)目人員的成本利潤(rùn)意識(shí)和積極性，但過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏，避免時(shí)候挽回?fù)p失的成本，也是非常關(guān)鍵的。

因此很多企業(yè)會(huì)建立項(xiàng)目過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制機(jī)制，典型的例如材料計(jì)劃、結(jié)算控制或者按預(yù)算進(jìn)行合同簽訂或招標(biāo)采購(gòu)等。這些機(jī)制通常需要付出不小的人員成本來(lái)進(jìn)行審核，通過(guò)斗栱云系統(tǒng)，可以幫助將這些控制預(yù)警嵌入到業(yè)務(wù)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警或控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再進(jìn)行人工介入，從而幫助提升成本管理效率，降低管理成本。

四、規(guī)范的發(fā)票稅務(wù)管理體系

營(yíng)改增后，稅金也成為影響工程項(xiàng)目最終盈利的一個(gè)較大變量：選擇的分供方能提供多少稅點(diǎn)發(fā)票？分供方是否按照合同約定提供發(fā)票？收到的發(fā)票內(nèi)容是否符合要求？收支和發(fā)票是否一致或者是否“四流合一”？都會(huì)產(chǎn)生比較大的影響，重則牽扯到虛開(kāi)刑責(zé)，輕則也會(huì)導(dǎo)致稅款或罰款損失。但并非所有業(yè)務(wù)人員對(duì)發(fā)票稅務(wù)知識(shí)都十分了解。

因此，增值稅時(shí)代建立與業(yè)務(wù)過(guò)程緊密結(jié)合的稅務(wù)管理體系與制度要求，并且最好通過(guò)數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行落地，對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程和單據(jù)實(shí)現(xiàn)“價(jià)稅分離”和“四流合一”，幫助高效管控項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目利潤(rùn)。

當(dāng)然，工程項(xiàng)目還有一塊不小的成本，那就是資金成本。管好項(xiàng)目現(xiàn)金流，減少資金占?jí)海档唾Y金成本，也是提高項(xiàng)目盈利的一個(gè)重要內(nèi)容。

下一篇將繼續(xù)分享我們對(duì)項(xiàng)目資金管理重難點(diǎn)的理解和應(yīng)對(duì)建議。