客戶體驗(yàn)的投資回報(bào)率,你知道怎么算嗎?
許多客戶體驗(yàn)(CX)領(lǐng)域的專家常常會(huì)為了同一件事而煩惱:證明自己的努力是有價(jià)值的。如若不能,那么等待他們的將會(huì)是經(jīng)費(fèi)受阻、項(xiàng)目停滯。
為了避免這種結(jié)局,推動(dòng)CX項(xiàng)目的順利開展,專家們需要變得更有說服力,最直接、有效的方法是告訴你的老板,這個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)率(ROI)是多少。
不過,怎樣才能計(jì)算出投資于客戶體驗(yàn)的ROI?應(yīng)該要做好哪些準(zhǔn)備呢?
為了幫助大家更好地理解,我們會(huì)使用一個(gè)包含了真實(shí)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐的虛構(gòu)案例,來說明客戶體驗(yàn)ROI的計(jì)算過程。
案例的主人公名為Acme,是一家擁有300萬客戶的綜合性銀行,提供零售銀行產(chǎn)品組合和資產(chǎn)管理服務(wù)。近些年來,銀行的客戶利潤(rùn)一直在下降,為了扭轉(zhuǎn)局勢(shì),Acme決定全面啟動(dòng)客戶體驗(yàn)提升工作,為了獲取更多的支持,他們需要計(jì)算出投資于客戶體驗(yàn)的ROI。
總的來說 ,計(jì)算客戶體驗(yàn)ROI可分為四個(gè)步驟:
1. 梳理現(xiàn)狀
2. 將客戶體驗(yàn)指標(biāo)和業(yè)務(wù)KPI進(jìn)行關(guān)聯(lián)
3. 羅列出所需的經(jīng)濟(jì)投入
4. 搭建客戶體驗(yàn)投資回報(bào)率模型
下面,讓我們來看一看這四個(gè)步驟的詳細(xì)說明。
計(jì)算ROI的意義在于向企業(yè)證明客戶體驗(yàn)改善工作的價(jià)值,也就是說,我們需要展示自己的工作是如何影響企業(yè)的盈虧,即成本、收益、或者其他關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的。
首先,我們需要理清改善工作開始之前的企業(yè)現(xiàn)狀,如經(jīng)濟(jì)狀況、市場(chǎng)占有率、以及最重要的客戶體驗(yàn)現(xiàn)狀,對(duì)它們進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)測(cè),才能了解到改善工作是否有效。
以Acme Bank為例,凈利潤(rùn)持續(xù)走低、市場(chǎng)份額萎縮、客戶流失嚴(yán)重是它所面臨的問題。具體來說,在近兩年來,Acme的客戶留存率從78%下跌至70%,追加、交叉銷售率也從12%下降至10%。在市場(chǎng)占有率方面,由于幾家大型國家銀行的崛起,10年間,Acme的市場(chǎng)份額從30%萎縮至20%。
為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,Acme采取了一些措施,如削減成本和產(chǎn)品價(jià)格。卻未曾想,此舉招來了更大的麻煩:價(jià)格變低的同時(shí),也帶來了客戶體驗(yàn)的下降,導(dǎo)致一些消費(fèi)者為了尋求更好的體驗(yàn),反而投向了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的懷抱。
此事過后,Acme開始關(guān)注自己的客戶體驗(yàn)現(xiàn)狀。在收集、分析了大量的客戶反饋之后,Acme發(fā)現(xiàn),缺少便利、個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)體驗(yàn)是客戶選擇離開的主要原因。另外,Acme通過客戶旅程圖、深度的數(shù)據(jù)分析,找到了影響客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵場(chǎng)景和驅(qū)動(dòng)因素,其中最受詬病的是客戶服務(wù)熱線和體驗(yàn)感很差的手機(jī)APP。
那么,企業(yè)如何才能理清自己的現(xiàn)狀呢?「體驗(yàn)家XMPlus」可以幫到您:
1. 按照不同的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線,梳理出一條條客戶旅程,通過客戶旅程功能模塊,幫助企業(yè)構(gòu)建一個(gè)線上的、所有人可接入的、實(shí)時(shí)更新的客戶旅程,圍繞客戶旅程,實(shí)現(xiàn)客戶旅程的可視化。
2. 基于客戶旅程中的主要場(chǎng)景和觸點(diǎn),設(shè)計(jì)測(cè)量問卷矩陣,實(shí)時(shí)地收集、分析、展示各個(gè)場(chǎng)景、觸點(diǎn)下的客戶體驗(yàn)數(shù)據(jù),追蹤客戶滿意度、NPS等指標(biāo)的變化情況,并支持運(yùn)營數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)等多源數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、分析、挖掘與融合,幫助企業(yè)全面洞察客戶體驗(yàn),有針對(duì)性地制定改善策略提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
計(jì)算ROI的過程可以被理解為計(jì)量單位之間的換算,比如,將用戶完成某一任務(wù)的平均時(shí)長(zhǎng)轉(zhuǎn)化為企業(yè)可以節(jié)省的金錢成本。
所以,接下來,我們需要將企業(yè)選定的客戶體驗(yàn)測(cè)量指標(biāo),如NPS、CES、CSAT等,與企業(yè)在意的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)進(jìn)行關(guān)聯(lián),如此才能直觀地呈現(xiàn)出,改善客戶體驗(yàn)所帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
舉個(gè)例子,客戶留存率一直是Acme重點(diǎn)關(guān)注的KPI指標(biāo)。兩年前,在客戶的強(qiáng)烈建議下,Acme推出了第一版的手機(jī)APP,之后驚喜地發(fā)現(xiàn),在客戶滿意指數(shù)(CSAT)上漲了5分的情況下,客戶留存率也增加了5個(gè)百分點(diǎn)。
而且,不只是客戶留存,根據(jù)全球咨詢機(jī)構(gòu)——Forrester的研究,在銀行領(lǐng)域,客戶體驗(yàn)的提升與客戶交叉購買、推薦等行為也有著高度的相關(guān)性。不過,除了參考權(quán)威機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),企業(yè)還要根據(jù)自身情況去做出判斷,比如通過持續(xù)不斷地測(cè)量客戶體驗(yàn)指標(biāo)、KPI指標(biāo),從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出它們之間的相關(guān)關(guān)系,我們可以根據(jù)相關(guān)系數(shù),挑選出與KPI指標(biāo)關(guān)聯(lián)度高的客戶體驗(yàn)指標(biāo),這也更有利于我們量化客戶體驗(yàn)的價(jià)值。
要想從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出體驗(yàn)指標(biāo)與KPI指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),企業(yè)需要借助數(shù)據(jù)分析工具,或是選擇集收集、分析數(shù)據(jù)于一體的「體驗(yàn)家XMPlus」:
通過實(shí)時(shí)地監(jiān)測(cè)客戶體驗(yàn)指標(biāo),如NPS、CSAT、CES等,對(duì)接KPI指標(biāo)數(shù)據(jù),利用線性回歸等分析方法,計(jì)算出客戶體驗(yàn)指標(biāo)與KPI指標(biāo)之間的相關(guān)系數(shù),并實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在BI數(shù)據(jù)看板中,幫助企業(yè)找到對(duì)收益影響最大的、最貼合自己業(yè)務(wù)目標(biāo)的體驗(yàn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)客戶體驗(yàn)指標(biāo)與業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)的關(guān)聯(lián),輔助企業(yè)智能決策,量化客戶體驗(yàn)。
最后,我們只需要將KPI指標(biāo)的變化轉(zhuǎn)化為金錢,就可以計(jì)算出客戶體驗(yàn)指標(biāo)1%的變化所帶來的潛在收益,如成本降低或收入增長(zhǎng)。
圖片來源于網(wǎng)絡(luò)
根據(jù)ROI的計(jì)算公式,得出了潛在收益之后,我們需要計(jì)算出為了改善客戶體驗(yàn)而投入的總成本。但是,考慮到客戶體驗(yàn)改善計(jì)劃的周期往往較長(zhǎng),最好的方法是以時(shí)間為軸線,羅列出各個(gè)時(shí)間段所需要的經(jīng)濟(jì)投入。
比如,Acme列出了未來3年內(nèi)需要的經(jīng)濟(jì)投入。第一項(xiàng)就是購入一套數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),為什么呢?因?yàn)樵?ldquo;梳理現(xiàn)狀”時(shí),Acme發(fā)現(xiàn),客戶服務(wù)熱線環(huán)節(jié)的體驗(yàn)差,將近20%的客戶要經(jīng)歷至少2次以上的電話轉(zhuǎn)接,才能把問題解決掉,而這都是客戶數(shù)據(jù)孤立惹的禍。因此,Acme決定先購入一套數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以便更好地處理和獲取客戶數(shù)據(jù)。除此之外,Acme還決定組建一支客戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì),專門管理、協(xié)調(diào)客戶體驗(yàn)相關(guān)的工作,以及把重新設(shè)計(jì)、升級(jí)手機(jī)APP,對(duì)呼叫中心的員工進(jìn)行培訓(xùn)等事項(xiàng)也提上了日程。
圖片來源于Forrester
需要注意的是,每一項(xiàng)投入最好是與企業(yè)的體驗(yàn)痛點(diǎn)相關(guān),如此才能避免胡亂花銷造成的浪費(fèi),因此,了解自己的客戶體驗(yàn)狀況,找到自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),是企業(yè)制定資金投入計(jì)劃的必要準(zhǔn)備。
在估算出潛在收益和投入成本后,我們可以搭建一個(gè)屬于自己的客戶體驗(yàn)投資回報(bào)率模型,幫助我們預(yù)測(cè)客戶體驗(yàn)的ROI。
在Acme的案例中,Acme擬定了一高一低兩種模型。高端模型較為理想,低端模型較為保守。與低端模型相比,高端模型中的總投入成本和潛在收益都要略高。另外,由于考慮到計(jì)劃不如變化,Acme還在總成本和收益中減去了可能會(huì)產(chǎn)生的額外支出。最終,高端模型計(jì)算出的ROI是421%,低端模型是392%。
圖片來源于Forrester
最后,我們應(yīng)該以ROI為導(dǎo)向,在推動(dòng)客戶體驗(yàn)改善的過程中,對(duì)客戶體驗(yàn)測(cè)量指標(biāo)、KPI指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)測(cè)和跟蹤,還要關(guān)注企業(yè)收益和成本投入的變化情況,定期計(jì)算ROI,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況和之前預(yù)測(cè)的數(shù)值有所偏差,要對(duì)ROI模型進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶體驗(yàn)的量化,不僅可以幫助各個(gè)層級(jí)的企業(yè)員工理解客戶體驗(yàn)的價(jià)值和意義,提升管理層對(duì)客戶體驗(yàn)的重視,還能激發(fā)一線員工參與客戶體驗(yàn)改善工作的熱情。而“體驗(yàn)家”正是企業(yè)量化客戶體驗(yàn)、改善客戶體驗(yàn)的好幫手,通過戰(zhàn)略性地管理客戶體驗(yàn)全過程,幫助企業(yè)用體驗(yàn)數(shù)據(jù)來升維思考、賦能決策,從而獲得長(zhǎng)期價(jià)值增長(zhǎng),還不趕快來試用一下?點(diǎn)擊閱讀原文,申請(qǐng)產(chǎn)品試用。
參考資料:
1. Capturing the ROI of CX
2. 計(jì)算體驗(yàn)設(shè)計(jì)投資回報(bào)率(ROI)的4個(gè)步驟
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原文標(biāo)題: 客戶體驗(yàn)的投資回報(bào)率,你知道怎么算嗎?
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