干貨!企業批量寄快遞操作流程

快遞貓
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2022-10-26 14:12
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了解企業批量寄快遞操作流程之前,我們先來解答一下這個問題:什么樣的企業需要批量寄快遞?
電商行業就不提,本身二者就是相互依存的關系。就商務件來說,具體什么樣的企業需要批量寄快遞,其實很簡單,有大量文件、合同等來往的企業。比如說律所、會計師事務所、財務公司等業務特殊的企業,還有集團化企業,子公司集中報銷等情況時有發生。有人可能會發現,即使不是這類型的企業,財務部門也有可能會發生批量寄遞發票的時候??偨Y之下,就是企業業務或者規模所致,導致需要在一定時間內,批量寄遞商務件。
那企業到底該怎么實現批量寄快遞,以節省時間成本和人力成本呢?
眾所周知,快遞公司給出的寄件入口,不管是官網、微信公眾號等,都是沒有辦法批量寄快遞的。如果企業和快遞公司簽訂了月結協議,有些快遞公司會針對大客戶,提供駐點服務,比如說EMS,讓快遞員駐點,企業工作人員只需將寄遞信息整理成Excel表格,交給快遞員,就能實現批量寄快遞。一定程度上確實是方便了企業員工寄件,但是不便之處在于,沒辦法便捷查詢快遞物流信息,如果是寄遞發票等重要物件的話,就得自行復制單號,到快遞官網查詢。
還有什么方法,能夠更高效地實現企業批量寄快遞嗎?答案是有的,通過第三方寄件管理平臺進行寄件,以快遞貓企業版為例:
1、登錄pc端后臺
2、文字識別、圖片識別,或者是Excel表格批量導入,便捷下單寄件
3、后臺記錄原始寄件數據,實時查詢物流狀態
除了常規的寄件流程,后臺還能進行個性化設置,比如說自定義隱私面單、自動短信通知、智能對賬等等??梢娺@種第三方寄件管理平臺,和快遞公司最大的不同在于,側重于企業寄件管理,而不是物品的流通。

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