企業(yè)寄件打單，如何實(shí)現(xiàn)便捷性？

企業(yè)寄件打單，對(duì)一家寄件量不小的公司來(lái)說(shuō)，有多重要？我們從多個(gè)方面展開(kāi)說(shuō)說(shuō)。

說(shuō)到企業(yè)寄件，可能大部分人都會(huì)覺(jué)得：哪里重要？不就是簡(jiǎn)單寄個(gè)快遞？無(wú)非就是企業(yè)寄的快遞量比較多一點(diǎn)而已。其實(shí)不然......

財(cái)務(wù)：月末月初，有些公司的財(cái)務(wù)需要大量寄遞發(fā)票等憑證，不管是傳統(tǒng)的填單寄件，還是月結(jié)寄遞，亦或是有些快遞公司推行的人工駐點(diǎn)寄件，都存在一定的不便利。這時(shí)候如果企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自助批量寄件打單，可想而知，能省事不少。

行政：眾所周知，企業(yè)行政的工作內(nèi)容多而雜，難免也有需要批量寄件的時(shí)候，打個(gè)比方，節(jié)假日給合作伙伴寄遞慰問(wèn)禮品之類的。這種并不算少見(jiàn)的特殊情況，企業(yè)寄件打單的便捷性與否，直接影響到行政的工作效率。

員工：企業(yè)寄件打單，對(duì)員工來(lái)說(shuō)，最最看重的無(wú)非是兩個(gè)字“方便”，寄件方便，打單方便，物流信息跟蹤方便，才不會(huì)因公件寄出去，快遞到哪里了？收件方是否收到了，能夠快速查詢，真的很重要。

前文我們也提到，不管是傳統(tǒng)的寄件方式，還是現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)推行的月結(jié)寄件方式，其實(shí)都沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)寄件打單的便捷性。道理很簡(jiǎn)單，快遞公司更為注重的是運(yùn)輸過(guò)程中的服務(wù)，而企業(yè)的需求側(cè)重點(diǎn)在于“寄件管理”上，所以還得是“另辟蹊徑”。借助于第三方寄件管理系統(tǒng)的助力，實(shí)現(xiàn)批量寄件打單，保證便捷性，做到人性化，以快遞貓企業(yè)版為例，我們來(lái)看看到底是如何實(shí)現(xiàn)的：

首先要統(tǒng)一平臺(tái)

所謂的統(tǒng)一平臺(tái)，指的是從一個(gè)平臺(tái)，可以寄國(guó)內(nèi)近二十家的主流快遞，這樣才能滿足個(gè)別企業(yè)多樣化的寄遞需求。員工不管從手機(jī)、電腦都能寄多個(gè)快遞，這是便捷性的基礎(chǔ)。

其次得方便操作

支持圖片識(shí)別、文字識(shí)別、Excel表格批量導(dǎo)入寄件，配合云打印機(jī)、離線打印機(jī)，能夠快速且無(wú)誤地進(jìn)行批量打單。保證企業(yè)寄件打單的便捷性。

最后需深入管理

既然是第三方寄件管理平臺(tái)，必須能夠滿足企業(yè)各種各樣的寄件需求，做到深入管理。除了寄件打單之外，個(gè)性化管理功能不能少，比方說(shuō)自定義隱私面單設(shè)置、自定義短信通知、自定義寄件審批等等。