行政每日一問：如何解決雜亂無章的寄件管理？

小編曾經(jīng)進過企業(yè)行政管理的論壇，除了企業(yè)行政管理中常見的采購、活動組織等問題，發(fā)現(xiàn)不管大大小小的公司，“寄件管理”一直是困擾行政小姐姐們的難題......

A公司比較小，老板人也和氣，沒有太多公司管理制度。平時因公寄件也不多，不過是一些文件、合同、發(fā)票的寄遞，偶爾節(jié)假日可能需要給合作伙伴寄個禮品。結(jié)果這些全部落到行政前臺的頭上。OA上面給前臺發(fā)條寄件信息，快遞往前臺一放就了事。不忙的時候還好，碰上事情比較多的時候，簡直是手忙腳亂，有一次還寄錯地址，被同事數(shù)落一頓，萬幸沒有釀成大禍。

B公司規(guī)模中等，和快遞公司簽了月結(jié)協(xié)議，寄件倒是員工自己寄，平時寄快遞唯一需要注意的一點是，員工聯(lián)系完收件員之后，就把快遞放在前臺，前臺再交給收件員，所以不能搞錯快遞，不然容易寄錯。但是林子大了，什么鳥都有，偶爾會碰見愛薅羊毛的同事，用公司的月結(jié)賬號寄自己的私人快遞，月末月初的時候，賬直接對不上。

C公司規(guī)模較大，和多家快遞公司簽訂了月結(jié)協(xié)議。規(guī)定重要快遞用一梯隊快遞寄件，運費較貴，但安全和時效更有保障。不著急的普通件，直接用二梯度的快遞寄件就行，運費較為便宜。想通過這種方式，把控企業(yè)物流成本，開源節(jié)流。有些員工倒好，覺得一會用這個寄，一會用那個寄，太麻煩，直接逮著一梯度的快遞寄。行政是兩頭為難，員工嫌你事多，領(lǐng)導(dǎo)問你為什么這個月物流成本沒有控制住。

對企業(yè)行政人員來說，做好寄件管理真的不是一件易事。

員工公私件不分，寄件數(shù)據(jù)統(tǒng)計易出錯，每月對賬就頭大，分部門管理難，制定的制度比較嚴(yán)格了，員工覺得你不夠人性化，制度比較松，寄件管理就管理不起來。而想要從根本上解決問題，其實最好的辦法是利用信息技術(shù)的力量，比如通過第三方寄件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。我們以快遞貓企業(yè)版為例，來看看系統(tǒng)化寄件管理是如何實現(xiàn)的：

1、統(tǒng)一寄件，聚合管理

快遞貓企業(yè)版聚合國內(nèi)近二十主流快遞，員工可以從統(tǒng)一平臺上，寄多家快遞，并且支持pc端、手機端多人同時下單寄件。而且，能夠從pc端實現(xiàn)批量寄件、自定義發(fā)送短信通知等等。對于和多家快遞簽訂月結(jié)協(xié)議的企業(yè)來說，還能根據(jù)員工填寫的寄件信息，預(yù)估運費、時效，實現(xiàn)智選物流。整個寄件流程下來，方便了員工寄件，實現(xiàn)了聚合管理。

2、個性化功能，智能管理

除了下單寄件之外，快遞貓企業(yè)版根據(jù)企業(yè)不同的寄件場景，為企業(yè)提供智能對賬，自定義隱私面單、寄件審批，分部門管理，客戶關(guān)系管理等等個性化功能，擺脫傳統(tǒng)寄件管理模式的紙質(zhì)化，有效減少行政工作量，實現(xiàn)智能管理。

3、數(shù)據(jù)存儲，一站式管理

快遞貓企業(yè)版能夠存儲企業(yè)原始寄件數(shù)據(jù)，可以實時追溯、查詢物流詳情。并且提供準(zhǔn)確、多維度寄件數(shù)據(jù)分析，真正實現(xiàn)一站式寄件管理。