員工寄快遞，公私件不分怎么管理？
本身企業(yè)跟快遞公司簽訂月結(jié)協(xié)議，員工因公寄件只需掛在月結(jié)賬號下，快遞費由企業(yè)每月與快遞公司結(jié)算一次，并且快遞公司會根據(jù)企業(yè)寄件量，給到一定的折扣，圖的是方便員工因公寄件，卻因為部分員工“公私件不分”，帶來了諸多麻煩......
“員工以公司名義發(fā)個人快遞被指偷盜”
“發(fā)現(xiàn)同事用公司月結(jié)快遞寄私人物品怎么辦？”
“上個月離職員工用公司月結(jié)快遞寄了很多私人包裹，領(lǐng)導(dǎo)說不追回扣工資怎么辦”
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發(fā)現(xiàn)公私件不分的情況，在企業(yè)里面并不少見。所以有些公司為了杜絕這些現(xiàn)象的發(fā)生，要么實行嚴(yán)格的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，專人寄件，要么實行嚴(yán)格的懲罰制度，被發(fā)現(xiàn)就加倍罰款。
這時候大部分員工就就不滿了，質(zhì)問：為什么要因為幾個個例，寄個快遞要弄得那么麻煩？畢竟大部分員工用公司月結(jié)賬號寄快遞，會選擇現(xiàn)結(jié)，或者直接將快遞費給行政，享受公司的月結(jié)折扣，但是自行付運費，怎么就不能人性化一點？
區(qū)分公私件，就這么難嗎？其實不是，缺的只是統(tǒng)一、高效的寄件管理。
方案一：員工寄件下單時，強制填寫寄件事由
為什么寄件？寄的是什么？關(guān)聯(lián)哪個客戶什么項目、什么訂單等等，使用快遞貓企業(yè)版寄件管理系統(tǒng)，支持快遞運單信息關(guān)聯(lián)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息。管理員可根據(jù)自身寄件場景，在后臺進(jìn)行定義設(shè)置，員工在寄件時就需要勾選或填寫的相關(guān)信息進(jìn)行補充，便于后續(xù)行政公私件的審查、調(diào)閱。
方案二：員工寄件前需內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審批
員工因公寄件時，在企業(yè)微信添加快遞貓企業(yè)版應(yīng)用后，可一鍵提交寄件信息，寄件的同時可提起審批單，不再需要切換OA系統(tǒng)和寄件系統(tǒng)，也不必重復(fù)填單申請，相當(dāng)于審批單+寄件單合二為一！同時，保證了審批狀態(tài)消息的即時性，支持個性化設(shè)置審批條件，企業(yè)可根據(jù)自身寄件背景，去自定義設(shè)置審批條件。并且，管理層可以通過企業(yè)微信，查看歷史審批單，或者登陸快遞貓企業(yè)版后臺，查看寄件詳情數(shù)據(jù)，實現(xiàn)寄件數(shù)據(jù)電子化。
方案三：企業(yè)微信x快遞貓企業(yè)版，非在職員工無法使用月結(jié)
快遞貓企業(yè)版支持同步企業(yè)微信組織架構(gòu)，非在職員工無法使用公司月結(jié)賬號寄件，以防員工離職之后還在私自使用公司月結(jié)。且員工寄件信息、下單操作人員信息等等都會存儲在統(tǒng)一后臺，便于事后追溯原始寄件數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)寄件精細(xì)化管理。
