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如何衡量服務(wù)質(zhì)量?

體驗(yàn)家
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2023-03-29 10:59
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消費(fèi)者在購(gòu)物上,并不完全符合傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中“理性人”假設(shè),他們會(huì)理性選擇和判斷,但同時(shí)也容易受諸多因素的影響。調(diào)查中顯示,68%的人愿意向提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的公司支付更多,這便是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶來(lái)的溢價(jià)。Forrester也在研究中總結(jié)到,“競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略不能再依賴(lài)于制造、分銷(xiāo)或信息方面的優(yōu)勢(shì)。這是‘顧客’的時(shí)代,最恰當(dāng)?shù)念櫩腕w驗(yàn)是顯著提升品牌差異化的唯一途徑”。
然而,哪怕已經(jīng)把“以顧客為中心”形成企業(yè)價(jià)值觀寫(xiě)入企業(yè)文化手冊(cè)中,企業(yè)也還是很難衡量其服務(wù)質(zhì)量,因?yàn)檫@屬于定性測(cè)量而非定量測(cè)量,所以評(píng)估具有挑戰(zhàn)性。今天,體驗(yàn)家將結(jié)合專(zhuān)業(yè)行業(yè)研究,列出評(píng)估服務(wù)質(zhì)量可行性方法,看是否能給予您啟發(fā)。
一般而言,衡量服務(wù)質(zhì)量的方法取決于企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程和品牌文化,服務(wù)質(zhì)量的范圍也會(huì)根據(jù)行業(yè)有所不同。不過(guò),被廣泛應(yīng)用的度量標(biāo)準(zhǔn)是SERVQUAL。

SERVQUAL模型

 
如何衡量服務(wù)質(zhì)量?
SERVQUAL為英文“Service Quality”(服務(wù)質(zhì)量)的縮寫(xiě)。該模型是20世紀(jì)80年代末由美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)家帕拉休拉曼(A.Parasuraman)、來(lái)特漢毛爾(Zeithaml)和白瑞(Berry)依據(jù)全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)理論在服務(wù)行業(yè)中提出的一種新的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,其理論核心是“服務(wù)質(zhì)量差距模型”,即:服務(wù)質(zhì)量取決于顧客所感知的服務(wù)水平與顧客所期望的服務(wù)水平之間的差別程度(因此又稱(chēng)為“期望-感知”模型),顧客的期望是開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵就是要超過(guò)顧客的期望值。
SERVQUAL模型分為五個(gè)維度對(duì)服務(wù)進(jìn)行衡量。這五個(gè)維度分別為:
  • 有形物品:物理設(shè)施、設(shè)備、通訊材料的外觀,以及員工的儀容儀表。
  • 可靠性:可靠、準(zhǔn)確地執(zhí)行承諾服務(wù)的能力。
  • 響應(yīng)能力:愿意幫助顧客并提供及時(shí)服務(wù)。
  • 保證:員工的知識(shí)和禮貌及其傳達(dá)信任和信心的能力。
  • 同理心:公司為顧客和員工提供關(guān)懷和個(gè)性化的關(guān)注。
在這五個(gè)維度的每一層面又被細(xì)分為若干個(gè)問(wèn)題,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式,讓顧客對(duì)每個(gè)問(wèn)題的期望值、實(shí)際感受值及最低可接受值進(jìn)行評(píng)分,并由其確立相關(guān)的22個(gè)具體因素來(lái)說(shuō)明它。然后通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、顧客打分和綜合計(jì)算得出服務(wù)質(zhì)量的分?jǐn)?shù)。
近十年來(lái),該模型已被管理者和學(xué)者廣泛接受和采用。在企業(yè)持續(xù)不斷地應(yīng)用中,可以幫助企業(yè)愈加了解顧客的期望,他們對(duì)特定服務(wù)的看法以及企業(yè)需要改進(jìn)哪些方面的服務(wù)質(zhì)量。

服務(wù)質(zhì)量調(diào)查

 
如何衡量服務(wù)質(zhì)量?
為了改善服務(wù),企業(yè)可以通過(guò)使用服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表征求顧客的反饋,以了解顧客滿(mǎn)意度和顧客期望。服務(wù)質(zhì)量調(diào)查通常在服務(wù)中期或后期,通過(guò)后續(xù)發(fā)送微信、短信、電子郵件或書(shū)面調(diào)查完成。有兩類(lèi)常見(jiàn)的指標(biāo)經(jīng)常被應(yīng)用于服務(wù)質(zhì)量調(diào)查中,分別為:
 
  • CES:顧客費(fèi)力指數(shù)。衡量顧客在消費(fèi)前后所花費(fèi)的精力與時(shí)間的指標(biāo)。
  • NPS:顧客凈推薦值。它以“您有多大可能把我們(或這個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)/品牌等等)推薦給朋友或同事?”作為題面,以0-10的量表為答案,9-10分為推薦者,7-8分為被動(dòng)滿(mǎn)意者,0-6分為貶損者。
 
除了以上兩類(lèi)常見(jiàn)指標(biāo),還可以根據(jù)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)顧客滿(mǎn)意度指數(shù)CSAT 來(lái)測(cè)量,“體驗(yàn)家”顧客體驗(yàn)管理系統(tǒng)(XMPlus)并不僅僅是一套工具,而是會(huì)在部署前由專(zhuān)業(yè)的商業(yè)咨詢(xún)師通過(guò)定性+定量的方法,設(shè)計(jì)緊扣企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的顧客體驗(yàn)測(cè)量指標(biāo)體系,幫助企業(yè)選擇最合適的測(cè)量方法來(lái)量化顧客的反饋。
衡量服務(wù)質(zhì)量會(huì)因行業(yè)而異。體驗(yàn)家為您列舉以下行業(yè)示例:
  • 餐飲行業(yè)

在餐廳中,服務(wù)質(zhì)量往往集中體現(xiàn)于及時(shí)性服務(wù)(不能過(guò)于匆忙或怠慢)、服務(wù)員的專(zhuān)心和友好上。
在具有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)餐廳中,衡量服務(wù)質(zhì)量的加分項(xiàng)是服務(wù)員提出相關(guān)建議的能力。經(jīng)理可以在餐后問(wèn)顧客一些問(wèn)題,例如“您對(duì)服務(wù)員所提供的建議是否滿(mǎn)意”。經(jīng)理還可以詢(xún)問(wèn)顧客所下達(dá)的訂單是否受到服務(wù)建議的影響。
但是,這種衡量方法在快餐店中并不適用。在快餐廳中,諸如訂單的準(zhǔn)確無(wú)誤和遞餐速度等是更準(zhǔn)確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。要收集這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以在票據(jù)上或其他宣傳海報(bào)上放置調(diào)查鏈接,并在顧客完成調(diào)查后為他們贈(zèng)送免費(fèi)的菜單選項(xiàng)。
  • 汽車(chē)行業(yè)

技術(shù)或維修服務(wù)質(zhì)量在汽車(chē)行業(yè)中尤為重要,因?yàn)轭櫩偷钠?chē)必須按時(shí)保質(zhì)地完成維修工作。這主要集中體現(xiàn)于技術(shù)服務(wù)或維修服務(wù)本身上,而不是與技術(shù)人員或前臺(tái)服務(wù)員的互動(dòng)上,除非顧客對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的建議感到不信任。
 
因此企業(yè)可以問(wèn)一些問(wèn)題,如“您如何評(píng)價(jià)我們的服務(wù)質(zhì)量”或“您的汽車(chē)在維修后是否像預(yù)期般正常運(yùn)行?”您還可以問(wèn)一個(gè)NPS問(wèn)題,如“您向朋友或同事推薦我們服務(wù)的可能性有多大?”
如何衡量服務(wù)質(zhì)量?

 

定義和衡量服務(wù)質(zhì)量之后,就應(yīng)該采取相應(yīng)的行動(dòng),并為顧客創(chuàng)造更好的服務(wù)體驗(yàn)。這時(shí)候可以通以下三種方法入手。

 

  • 分析顧客反饋數(shù)據(jù):企業(yè)可以全面了解團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的服務(wù)能力與顧客預(yù)期之間的差距。例如,顧客認(rèn)為服務(wù)人員缺少專(zhuān)業(yè)性,服務(wù)態(tài)度不夠友好。那么說(shuō)明服務(wù)團(tuán)隊(duì)欠缺對(duì)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深入了解,企業(yè)就可以制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,避免新員工不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。

  • 分析多個(gè)流程的顧客滿(mǎn)意度:顧客體驗(yàn)管理必須覆蓋整個(gè)生命周期中多個(gè)流程之間的轉(zhuǎn)化,從首次接觸-咨詢(xún)?cè)囉?購(gòu)買(mǎi)-售后服務(wù)-復(fù)購(gòu),體驗(yàn)家顧客體驗(yàn)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)刷新各環(huán)節(jié)、各崗位顧客滿(mǎn)意度,并提供關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)分析,清晰易查,一目了然,幫助企業(yè)把“顧客為中心”的理念從上至下滲透至每個(gè)崗位環(huán)節(jié),讓員工可以意識(shí)到自己的工作如何影響顧客體驗(yàn)。

  • 第一時(shí)間解決問(wèn)題:企業(yè)積極聽(tīng)取顧客抱怨并及時(shí)解決問(wèn)題尤為重要。體驗(yàn)家系統(tǒng)可以綁定微信,第一時(shí)間發(fā)送顧客抱怨的預(yù)警信號(hào)——一旦顧客表達(dá)出負(fù)面抱怨,微信會(huì)自動(dòng)給工作人員發(fā)出預(yù)警,及時(shí)高效解決顧客問(wèn)題,防止不良體驗(yàn)擴(kuò)散。

 

總的來(lái)說(shuō),提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),衡量服務(wù)質(zhì)量以及做出合理的應(yīng)對(duì)措施,需要企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)目標(biāo)和流程來(lái)制訂合理的計(jì)劃和措施,長(zhǎng)期跟蹤收集顧客反饋,并將反饋付諸實(shí)踐,為顧客創(chuàng)造卓越的體驗(yàn)。而能幫助企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中合理科學(xué)衡量服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一管理顧客反饋數(shù)據(jù)以及其他行為數(shù)據(jù),降本增效,提升顧客滿(mǎn)意度——體驗(yàn)家顧客體驗(yàn)管理系統(tǒng)將是企業(yè)的不二選擇。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 如何衡量服務(wù)質(zhì)量?

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