財稅公司日常文件寄遞，要怎么規范管理？

一家企業的發展離不開財稅方面的支持，對于一家公司來說，做好財稅管理工作是基礎，也是重點。越來越多中小企業選擇找第三方財務管理公司代理，專業的財務管理公司不僅有規范的管理體系，也有專業的業務能力，能為企業提供優質的財務管理服務。

那么財稅公司在服務越來越多的企業同時，日常需要頻繁的文件寄遞往來；那么產生的運費也是一筆不小的開支。關于快遞寄件的管理，小編了解到一些需求，和對應的解決方案。

1、員工需要對公寄快遞，公司不知道寄給哪個客戶？

全公司有那么多名員工，日常涉及工作上的文件寄遞的需求層出不窮，作為快遞管理的行政，如果要做到一個個快遞的審核，只能強制員工寄快遞時登記事由以及客戶信息。但是這樣一來不僅增加了管理員工作量，還造成員工的寄件復雜化。

市面上推出軟件和硬件結合的解決方案，員工寄快遞規范化統一使用快遞貓企業版下單入口，配套智能云打印機，可自助打印多品牌、多規格的快遞面單，提升寄件效率；管理員可在后臺新增或替換合作的快遞，員工均無感知；同時，員工的每日寄件明細，可實時同步后臺，管理員能隨時進行反查追溯，無需等待快遞公司的賬單。

2、寄件物品通常會是重要營業執照、公章，對方簽收了沒？

財稅公司性質決定，寄遞的物品均是較為重要且唯一性，除了快遞承運方要選擇較為有服務保障的，客戶的簽收狀態也是財稅人員十分關注的！當前使用傳統的快遞公司，客戶簽收狀態都需要自己登陸快遞系統進行主動查詢，或者電話聯系收件客戶是否已簽收。如果系統能通過短信或者OA系統及時通知到寄件人，是不是更為貼心、智能？

使用企業微信的企業客戶們，福利來了！只需要在企微工作臺搜索添加快遞貓企業版，寄件物品的攬件、派送、簽收狀態均可實時推送通知。同時，收件人的發件、派送信息頁可以通過短信的方式通知對方。消息即時性，均可通過軟件服務方式告知收寄雙方，讓寄遞服務更貼心。

3、客戶的文件“簽收狀態”我需要保存憑證！

財務管理本身就是件十分嚴謹的工作，作為服務方，重要文件的送達更需要有憑證記錄。一般的快遞公司并無法保證提供長久的寄件明細信息，至于物流軌跡，以及“簽收狀態”憑證更無法追溯到一年前或2年前。這時候，可選擇專業的寄件管理系統快遞貓，財稅公司可以保存本公司員工寄遞產生的所有數據，包含寄件明細、物流軌跡、簽收狀態等。