在公司工作需要寄快遞，報銷非常麻煩，怎么辦？

不論公司規模多大，涉及什么業務范疇，都需要用到快遞業務。由于是對公寄件，員工先行墊付的快遞費用需要在一個月結束后統一整理報銷。

大致報銷流程如下：

1、寄件時就應該保存好快遞存根（底單）；

2、到快遞官網或者公眾號小程序申請電子發票；

3、打印電子發票，粘貼發票及底單；

3、內部填寫快遞費用以及寄件明細；

4、發起線上報銷申請或者填寫紙質報銷單；

5、管理者審批通過后，等待下個月發放報銷金額......

如果不是售后這種頻繁的寄遞需求，一般員工的快遞費用都算小額，甚至就才一單10塊錢，為了10塊錢走了無比長的報銷程序，是有點心累。

這時候，你會說那公司就指定一個員工負責下單寄件不就可以批量解決快遞費用報銷問題了嗎？安排專人統一下單寄件，統一對接快遞元、統一結算，這樣報銷及財務核算更方便，但同樣會增加這個下單員的工作量，公司寄件量大了，員工多了，出現寄錯件的問題更麻煩了。

作為公司的領導管理層需要站出來，率先將對公寄件這個容易被忽視的工作模塊拎出來，標準化、制度化管理。那有什么辦法快速且有效率地解決對公寄件報銷問題呢？

目前針對企業寄件管理難、員工寄件難、報銷難等問題，快遞貓企業版作為一款SaaS化寄件管理系統可以有效地解決以上難題，且省去員工復雜的報銷流程。

首先，公司的寄件量達到一定的小規模即可向當地快遞網點申請月結賬號，即固定一個月為一個周期雙方核對運費訂單，進行結算；

大致流程是這樣：

1、企業/個體戶先于快遞物流公司口頭商議每月結算日期、是否能給予散單件基礎上的折扣優惠、始發地到各個目的地的運費價格表等；

2、雙方協商一致后，即書面簽訂合同，此后將以此標準進行合作；

3、最后快遞物流公司會在每個月協定的日期導出企業/個體戶的該月賬單，雙方核對無誤后，支付運費。

其次，注冊使用快遞貓企業版，一款企業SaaS化寄件服務管理系統，實現一站式寄件管理，幫助企業解決寄件管理難題。使用這套系統，需要先在系統設置添加有月結合作的快遞公司，且配置運費模板，即上面說的與快遞公司協商的運費價格表，始發地為公司當前寄件地址，發往全國各地的詳細價格、續重費用等。快遞貓企業版支持復雜的多級續重價格、最低費用、最低起重、實際運費計算進位等特殊需求設置；一次性設置完畢后，企業可管理員工文件類使用A快遞、小包裹類使用B快遞、重貨包裹使用C快遞等，制定標準化寄件流程。

最后，員工可通過電腦端或者移動手機端快速寄件下單，填寫收寄信息以及物品信息，系統可實時預估運費價格，所有運費均通過月結支付模式，員工再也不需要自行墊付。且系統管理后臺會實時同步所以寄件信息，物流軌跡等，每個月與快遞公司進行運費核算，還可以使用系統自帶功能【寄件對賬】，輕松分揀差異單，實現高效對賬。

綜上所述，企業如果全面啟用快遞貓企業版這么一套標準化、信息化的寄遞管理系統，將會助力企業制定精細化寄件管理，解決員工報銷繁瑣難題。