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電子檔案管理系統(tǒng)
永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
功能
庫房盤點管理
產品功能
提供發(fā)起庫房盤點任務進行系統(tǒng)內自動盤點功能,支持自定義庫房盤點范圍,包括:按庫進 行條件定義、按整理方式進行條件定義等,系統(tǒng)根據(jù)自定義條件自動計算系統(tǒng)內的盤點數(shù)量, 根據(jù)人工登記,自動計算差異。
產品其它功能
庫房信息維護
提供自主庫房信息結構維護功能,根據(jù)實際庫房情況維護庫房信息結構,實現(xiàn)虛擬上架,與 實體庫房進行信息對應,可在線上掌握查看實體庫的情況。
庫房信息展示
根據(jù)庫房信息維護結果,以及上架情況,此處以 2D 的形式展現(xiàn)庫房信息情況。
庫房安全檢查
功能包括實體檔案安全檢查和實體庫房安全檢查功能,涵蓋檔案室八防內容監(jiān)測登記。
庫房溫濕度登記
提供庫房恒溫恒濕登記記錄,根據(jù)庫房存儲的標準恒溫恒濕自動校驗溫度值和濕度值的正常 異常情況。
庫房出入庫管理
提供自動記錄庫房檔案的出入庫記錄,支持記錄導出查看和手動登記功能。
產品相關點評
華東彭于晏
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術服務
運營經理
5.0
綜合
5.0
售后服務
5.0
性價比
5.0
符合度
5.0
易用性
一年以上
使用時長
1000-4999人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
系統(tǒng)使用永中自主研發(fā)的文檔預覽和轉換服務,在不使用任何瀏覽器插件的情況下,保證電子文件原樣展現(xiàn),減輕客戶端瀏覽器壓力,并且對于非標準要求的電子文件格式,系統(tǒng)可自動進行文件格式轉換。
不滿意的點
主要是文書檔案管理,不支持人事檔案管理系統(tǒng)
2022-09-14
贊同 1
灰灰麋鹿
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術服務
銷售代表
5.0
綜合
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
5.0
性價比
5.0
便捷性
5.0
穩(wěn)定性
不到三個月
使用時長
50-99人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
服務響應及時、專業(yè),國產環(huán)境適配性比較同類產品要優(yōu)秀方便
不滿意的點
穩(wěn)定性有待提高,產品功能性較同類產品仍有改進之處
2022-10-18
贊同
明月清風
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術服務
客戶經理
5.0
綜合
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
5.0
性價比
半年左右
使用時長
500-999人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
統(tǒng)一管理很方便,不用擔心檔案的存檔問題,跟業(yè)務系統(tǒng)打通了之后,全部做到了統(tǒng)一使用,節(jié)省了很多資源,在文檔使用方面,提高了工作效率。
不滿意的點
功能模塊較少,希望可以增加一些實用功能模塊
2022-09-28
贊同 1
憶夕
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術服務
產品總監(jiān)
5.0
綜合
5.0
性價比
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
一年左右
使用時長
500-999人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
支持動態(tài)水印及靜態(tài)水印,動態(tài)水印和靜態(tài)水印的使用,有效地保障了檔案系統(tǒng)在使用過程中的信息安全
不滿意的點
政府機關單位、檔案局等大客戶比較多,中小企業(yè)的客戶少、支持差
2022-09-15
贊同
隨風
互聯(lián)網(wǎng)/電信/軟件信息技術服務
產品總監(jiān)
5.0
綜合
5.0
符合度
5.0
易用性
5.0
售后服務
5.0
性價比
半年左右
使用時長
50-99人
團隊規(guī)模
- -
使用版本
5.0
滿意的點
產品功能比較全面,使用方便 符合信創(chuàng)的環(huán)境
不滿意的點
價格這塊可以再低些,可以帶些簽章 電子證照之類的
2022-10-09
贊同
1
2
3
4
產品客戶案例
某省戒毒所
政企
1-10人
永中檔案全面開創(chuàng)某省戒毒所檔案工作新局面
某戒毒所數(shù)字檔案管理軟件項目需求 系統(tǒng)要求全國產安全可靠環(huán)境部署,滿足信創(chuàng)建設要求、滿足分級保護機密級安全要求; 系統(tǒng)建設符合《機關檔案管理規(guī)定》、《數(shù)字檔案室
某銀保信
互聯(lián)網(wǎng)
1-10人
某銀保信檔案系統(tǒng)檢索項目順利通過,永中檔案全生命周期管理的又
某銀保信檔案系統(tǒng)檢索項目介紹 公司檔案業(yè)務的流程主要以歸檔文件的收集整理和信息的開發(fā)利用服務兩方面為主,而日常的管理工作,只需要對數(shù)據(jù)進行維護,而不再存在太多的
某公安局
政企
1-10人
某公安局檔案系統(tǒng)正式運行,成為公安行業(yè)與永中數(shù)字化檔案相結合
公安數(shù)字檔案系統(tǒng)項目背景 公安檔案是公安機關在長期的工作實踐中積累的寶貴財富,隨著信息化建設的不斷發(fā)展,各業(yè)務系統(tǒng)上線產生了大量的電子文件需要歸檔,項目依托以計
某檔案局
政企
1-10人
數(shù)字檔案室激活檔案資源,提升“服務與管理”雙重能力
永中軟件此前順利完成了某檔案局數(shù)字檔案室建設項目的交付工作,實現(xiàn)了單位相關應用系統(tǒng)、應用服務器、桌面終端和基礎軟件的安全可靠替代,確保建設的應用系統(tǒng)符合等級保護
某市政府
政企
1-10人
變“死檔案”為“活寶庫”,某市委市政府創(chuàng)新檔案管理新模式
一、項目背景 目前,隨著電子化進程的不斷加速,電子檔案相關政策也在逐步推行,檔案工作正在經歷一個從接收保管紙質檔案到接收保管電子檔案,從管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù),
某應急管理廳
政企
1-10人
永中檔案助力某應急管理廳檔案管理系統(tǒng)改造,促進省廳“一張圖”
項目介紹 根據(jù)廳信息化建設整體布局、監(jiān)管執(zhí)法業(yè)務需求和一張圖建設內容及進展情況,對某省2020年藏區(qū)應急管理部門監(jiān)管執(zhí)法專業(yè)裝備建設項目中涉及的執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)
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永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)使用先進的數(shù)據(jù)采集工具,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理
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