項(xiàng)目管理案例分析

      達(dá)成一致是項(xiàng)目成功的重要前提，例如，在項(xiàng)目的早期階段，對(duì)于項(xiàng)目成功的定義，不同的項(xiàng)目參與者可能會(huì)有不同的觀點(diǎn)。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要與主要相關(guān)方就如何評(píng)估項(xiàng)目的成功達(dá)成共識(shí)，而這正是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。理解了建立共識(shí)的重要性之后，我們一起探討了一些與相關(guān)方建立共識(shí)的方法。下面就由小編為您帶來(lái)項(xiàng)目管理案例分析的相關(guān)介紹。

會(huì)博通項(xiàng)目管理

1.5

6條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無(wú)

合作品牌

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    小鄒最近接手一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，該項(xiàng)目用戶只提出了他們所要的期望，達(dá)到的效果，沒(méi)有任何其他輔助信息，要求在2個(gè)月之內(nèi)完成。

   按照用戶提出的要求，結(jié)合實(shí)際，整理了需求文檔并達(dá)成一致。在半月之后提交了一個(gè)版本，并在正式環(huán)境中連續(xù)測(cè)試了幾天。在測(cè)試的過(guò)程中，用戶高層領(lǐng)導(dǎo)不停的提出了新點(diǎn)子，新功能。為了切合實(shí)際的配合用戶，小鄒他們也準(zhǔn)備好了應(yīng)對(duì)措施。

     由于高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注整體，對(duì)開(kāi)發(fā)細(xì)節(jié)不關(guān)心，經(jīng)常要求進(jìn)度。在開(kāi)發(fā)測(cè)試的過(guò)程中，小鄒他們也不斷的發(fā)現(xiàn)了相關(guān)的bug以及開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)之初沒(méi)有考慮過(guò)細(xì)節(jié)問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)的不斷催促，為了追求進(jìn)度，開(kāi)發(fā)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯耦合性在后續(xù)中并沒(méi)有按照軟件工程學(xué)要求進(jìn)行，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題。后續(xù)還不停的進(jìn)行更改與修復(fù)。

對(duì)于該項(xiàng)目，作為項(xiàng)目經(jīng)理的你，該如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)呢?

對(duì)于IT人員，特別是做項(xiàng)目管理的，難免會(huì)提出一個(gè)問(wèn)題：客戶為什么總是反反復(fù)復(fù)改需求。在自己的軟件項(xiàng)目管理職業(yè)過(guò)程中，幾乎天天面對(duì)用戶的需求變更，切身感受到，如果不能有效處理這些需求變更，項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)一再調(diào)整，軟件交付日期一再拖延，用戶的耐性漸漸消失，研發(fā)人員的士氣也越來(lái)越低落，最后所有的人都在等待一個(gè)結(jié)果：項(xiàng)目最好馬上結(jié)束。

對(duì)于需求變更應(yīng)該做到主動(dòng)管理，具體來(lái)說(shuō)：

1、在項(xiàng)目合同中，成立變更控制委員會(huì)（CCB），并規(guī)定嚴(yán)格的變更控制流程。一般而言，在合同階段，客戶是很樂(lè)意接受這種規(guī)范的管理方式的。

2、取得了合同階段的主動(dòng)后，在實(shí)施階段的嚴(yán)格執(zhí)行也很關(guān)鍵。不能因?yàn)閲?yán)格執(zhí)行變更流程，就影響和客戶的關(guān)系，這方面就要依靠項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理的的管理和溝通藝術(shù)。我們的目的不是讓用戶不提出變更，而是讓用戶不輕易，隨便的提出變更。

3、對(duì)于用戶提出的變更，可以看實(shí)際情況處理，站在客戶立場(chǎng)上為客戶考慮，有些需求，是可以引導(dǎo)客戶在后期的項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)，這樣也可以為公司帶來(lái)好的項(xiàng)目機(jī)會(huì)。

項(xiàng)目管理案例

在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，我總結(jié)了兩點(diǎn)比較有效的方法，在軟件研發(fā)階段能夠較好地解決這方面的問(wèn)題。

1、需求分析階段通過(guò)原型明確用戶需求

    在軟件項(xiàng)目的需求分析階段，有大量需求信息需要收集、篩選、加工，這是需求管理的開(kāi)始。客戶和研發(fā)兩方面的人員對(duì)需求的理解呈現(xiàn)“大體上共識(shí)多，細(xì)節(jié)上差異多”的特點(diǎn)。即使通過(guò)反復(fù)溝通，最終在時(shí)間表限制之內(nèi)也能拿出一份“用戶需求說(shuō)明書”，但是以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，用戶需求的描述永遠(yuǎn)是“不夠清晰”、“不夠明確”的。

   這主要是因?yàn)樵谶@個(gè)階段，所謂的產(chǎn)品都在大家的大腦中構(gòu)思，在此階段，原型開(kāi)發(fā)是一個(gè)較好的輔助手段，它將存在于大家頭腦中的虛境實(shí)實(shí)在在地表達(dá)出來(lái)，一個(gè)界面，幾個(gè)控件，外觀形式固定了，功能描述明確了，這就是研發(fā)部門對(duì)用戶的需求理解。

   此時(shí)與用戶再次溝通，用戶基本上可以說(shuō)出來(lái)：“這是我想要的”，或者“不，這不是我想要的，我要的是……”。一般情況下，原型之后的需求溝通就實(shí)際得多，雙方的理解迅速向一個(gè)折衷方案靠攏，一個(gè)可以指導(dǎo)研發(fā)過(guò)程的需求說(shuō)明書正式誕生了。

2、采用嚴(yán)格的需求變更管理流程

    一旦需求分析階段結(jié)束，此后如果用戶要求有新的需求加入交付的軟件系統(tǒng)中，需要走需求變更管理流程。

   這個(gè)流程必須在軟件項(xiàng)目成立之初與用戶約定好，一般的軟件企業(yè)內(nèi)部有需求變更的管理流程，可以向用戶解釋這種管理的必要性，直至與用戶就此問(wèn)題達(dá)成共識(shí)為止。不必?fù)?dān)心用戶不會(huì)接受，有過(guò)多次成功研發(fā)軟件項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的需求變更管理流程，有著它不容置疑的合理性，這正是軟件企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值所在，用戶最終會(huì)理解和同意的。

   在此提醒大家，切忌對(duì)用戶提出的需求拍胸脯，在此之前可以捫心自問(wèn)：“如果拍了胸脯，以后不能按時(shí)完成，我能不能負(fù)擔(dān)全部責(zé)任?”這樣冷靜一下就不會(huì)胡亂應(yīng)承了。

   有一個(gè)比較好的方式減少這樣的麻煩，就是在需求分析階段之后，與用戶不要親密接觸，而是按照軟件項(xiàng)目的周期，或者雙方在初期的約定，定時(shí)通報(bào)軟件研發(fā)的進(jìn)展。如果軟件研發(fā)采用迭代式開(kāi)發(fā)，就可以在每一期交付產(chǎn)品發(fā)布時(shí)做這個(gè)事情，征詢到的用戶需求將納入以后某期的軟件版本中。

   總的來(lái)看，為降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失，更好地保證軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行，需要根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，以減緩或消除這些風(fēng)險(xiǎn)。以上就是小編為您帶來(lái)的項(xiàng)目管理案例分析的相關(guān)介紹，希望對(duì)您有所幫助。