企業OA系統是將企業、部門、個人信息輸入系統,公司的新聞、通知、公告等需要員工獲知的信息全部展現在系統中,讓領導打開系統就能看到自己想看的內容,讓領導打開系統就能看到自己想看的內容。下面就讓小編為大家介紹企業oa系統是什么?
企業oa系統是什么?
辦公室自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是運用計算機技術、通信技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術,將一部分辦公業務活動物化于人之外的各種現代辦公設備,從而最大限度地提高辦公效率和改善辦公質量,改善辦公環境和條件,縮短辦公時間,采用科學管理方法。借助各種先進技術,輔助決策,提高管理決策的科學化水平,實現辦公活動的科學化、自動化。
流程管理:審批管理。
公司辦公室:公告公告,文件發布,信息發布,辦公用品管理,客戶關系管理,人力資源管理,會議室管理,車輛管理。
公用資源:公共通訊錄,數據中心,留言板。
私人辦公室:文件交換,日程表,個人通訊錄,記事,電郵,密碼管理。
體系管理:人員管理,權限管理,流程定制。
利用OA辦公室系統,可以直接提高工作效率,增強企業快速反應能力。
與其它系統相比,企業OA系統更易于理解,企業信息化基礎薄弱時更加實用。
另一方面,企業OA系統的投資金額相對較小,另一方面OA系統的選擇比較容易,如果功能完善、廠商實力強,產品可以支持二次開發,則可以保證實施成功。
今后的OA更加強調人性化,強調易用、穩定、開放,強調人際溝通、協作的便利性,強調對眾多信息源的整合,強調構建可擴展的管理支撐平臺框架,改變"人到人"的現狀,實現"系統找人"的全新理念。
在基于企業戰略和流程的前提下,加強與業務的聯系,采用類似"門戶"的技術,整合業務系統,使ERP、CRM等系統中的結構化數據通過門戶在管理支持系統中呈現出來;使業務流程和管理流程逐步整合,實現企業數字化、知識化、虛擬化。
將知識管理作為核心理念,建立起知識與角色的關聯通道,讓合適的角色在適當的場景中,在適當的時間中獲得適當的知識,充分挖掘和釋放人的潛能,使企業的數據、信息真正成為一種可以指導企業行為的能力。
企業OA系統是最新的企業OA系統。主要的區別在于,之前的OA僅僅是一個通道,就像一個孤立的地面交通系統或者獨立的地鐵系統,沒有相互關聯。實際上,企業OA系統是一個大的協同系統,可以將其他諸如ERP、HR、CRM等進行數據交換,實現數據共享,可以給企業帶來極大的便利。以上就是小編為大家介紹的企業oa系統是什么?的全部內容,希望能夠幫助大家。
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